設計が必要な次の基本的な構成要素は、各資産の潜在的な障害が特定の施設とその使命にもたらす可能性のあるリスクを判断する方法でした。これに対処するために、ICAMPは標準化されたリスク評価セットを開発しました。
UCOP の施設資産管理および ICAMP ディレクターである Ron Kalich 氏は次のように説明します。
「私たちは、失敗の可能性と失敗の結果という 2 つの主要な要素に基づいて、リスク分類とスコア付けの優先順位付けフレームワークを構築しました。これら 2 つの側面を組み合わせることで、資産が故障するリスクを定量化できるようになります。 これにより、優先順位のない延期メンテナンスリストの問題も解決され、延期メンテナンスの機会をラダーランク化し、赤、黄、緑に色分けできるようになります。」
人がいなければ、システムは単なるシステムでしかありません。そのため、計画の次のステップとして、ICAMP はキャンパスと協力して、プログラムの最も重要な基礎要素である FCA チームを形成しました。UC は、チーム構築演習にハイブリッド・アプローチを採用することにしました。一部のキャンパスでは、FCA チームには、最初の設置以来多くの資産の設置と保守を担当してきた既存の保守担当者が配置されていました。他のキャンパスでは、メンテナンスリソースからチームを構築することが選択肢になかったので、UC は、現地スタッフを補うために、施設資産の目録と状態評価のリーダーとして認められているパーソンズとのパートナーシップを導入しました。
これらのチームは一緒に、UC FCA プロセスとシステムに関する広範な初期トレーニングプログラムを受け、高品質の FCA を実行することが何を意味するかを学びます。
ParsonsのシニアFCAプログラム・リーダー、Hayden Collins博士は次のように語ります:「基本的な方法論について全員がトレーニングを受けただけでなく、キャンパス・チーム全体で定期的なキャリブレーション・ミーティングを導入し、作業成果物の再現性と一貫性を確保しました。私たちは品質管理の結果を利用して、主要な改善点を特定しました。こうした知識の共有が好循環を生んだのです」
今後4年間で、これらのチームは2,300の建物とキャンパスのインフラシステムを調査し、ICAMP-TRIRIGAプラットフォームを使用して、125,000を超える資産の目録を作成し、その状態にアクセスし、リスク評価を割り当て、41,000を超える繰延保守の機会をコスト計算します。「最終的には」とパワーズ氏は説明します。「合計 67 億米ドルに達する延期されたメンテナンスの未処理が判明しました。これらはすべて、標準化されたカタログと FCA プロセスを通じて定量化されました。」
カリフォルニア大学バークレー校の設備サービス、資産管理担当ディレクターのスーザン・フィッシュ氏は次のように述べています。「ICAMP で取得したデータは、[IBM] Maximo で取得したデータを補完するものであることが明らかになりました。これは、キャンパスのミッションに対する資産の重要性や運用に対する資産のリスクなど、欠落している部分を補います。これで、チームが障害を起こして業務が中断される前に、予測して修正措置を講じたり、資産を交換したりするためのより適切な意思決定を行うことができる情報が得られました。」