調達プロセスをSAP Aribaに移行することで、Iberdrola社はサプライヤーの支出に伴うリスクを軽減し、調達効率を高めることができました。現在、Iberdrola社は、9,000を超える調達プロジェクトを実行し、SAP Aribaを使用して20,000を超えるサプライヤーとの関係を管理しています。すでに 4,000人のユーザーが定期的にこのソリューションを利用しています。Iberdrola社が SAP Aribaをより多くのビジネス・ユニットに展開するにつれて、この数字はさらに増えることが予想されます。
Barquin氏は次のようにコメントしています。「SAP Aribaは、Iberdrola社の従業員が精査されていないサプライヤーから購入または浪費したりするリスクを軽減するのに役立ちます。これは、SAP Aribaを使用して誘導購入プロトコルを構築し、サプライヤーからの事前承認された製品とサービスのカタログを作成することによって実現します。これは、以前のソリューションにはなかった機能です。これまでのところ、私たちは新しいカタログを展開し、IT部門向けの購入ガイドを提供してきましたが、Iberdrola社内の他のすべての部門向けにさらに200のカタログを立ち上げる予定です。」
Iberdrola社は、事前承認された製品とサービスの誘導購入プロトコルとカタログを使用して、各部門が統一された価格で、正しい契約条件に従って購入できるようにします。この新機能は、すべての購入、料金、契約条件に関する詳細なデータも提供します。この情報は、Iberdrola社が将来さらに費用対効果の高いサプライヤー契約を締結するために使用できる情報です。
Zumárraga氏は次のように付け加えています。「現在、当社のすべての調達契約はSAP Aribaで行われているため、調達チームがメールで契約を最終決定する必要がなくなりました。SAP Aribaの直感的なユーザー・インターフェースは、調達部門の効率的な作業に役立ち、250名を超えるバイヤーからなるチームに、よりスマートな購入決定を促進するためのより詳細なデータを提供します。さらに、SAP Aribaを使用することで、調達および購入に関するすべての意思決定に最良実施例が確実に組み込まれます。」
同氏はさらに次のように続けています。「当社の調達活動をサポートするために SAPクラウド・テクノロジーを採用することで、柔軟性と拡張性が大幅に向上すると同時に、オンプレミス・システムを実行するコストとメンテナンスの負担からIberdrola社を解放することができました。IBMの支援により、SaaS調達ソリューションへの移行だけでも大幅なコスト削減を達成することができ、今後も調達活動の効率を高める努力を続ける中でさらなる改善が見られることを期待しています。」
SAP AribaのAPI接続性を活用して、Iberdrola社はIBMと協力して、サステナビリティーと責任あるコーポレート・ガバナンスへの取り組みについてサプライヤーを評価するのに役立つサードパーティー・ソリューションを実装しました。
「SAP Aribaとサプライヤーのサステナビリティー・スコアリング・ツールを統合することで、サプライチェーンの環境への影響を詳細に把握できるようになります」と、Zumárraga氏は説明します。「この情報を利用することで、すべてのサプライヤーが当社と同様に環境の持続可能性に取り組んでいること、そして彼らが当社の2022年の目標達成に向けて順調に進んでいることを確認できます。」
同氏はさらに次のように続けます。「当初は、当社の持続可能性目標を達成できなかったサプライヤーに対して、当社のスコアリング・ツールを使用して、ビジネスモデルの持続可能性を向上させるために彼らが実行できる一連の明確な行動を提供します。このようにして、Iberdrola社内だけでなく、エネルギー部門全体に前向きな変化を促すことができます。」
今後を見据えて、Iberdrola社は、IBM Watson®テクノロジーを使用して詳細な非計画購買分析を実施し、新たな節約を実現する可能性を模索しており、英国での事業のPoC(概念検証)を完了しました。Iberdrola社は、IBM Watsonと関連するIBM AI機能を使用して、調達をさらに大幅に節約できる可能性を特定しました。同様に、同社はIBMと協力し、SAP Aribaのロボティック・プロセス・オートメーションの利用を拡大することで、サプライチェーン全体の効率をさらに高め、手作業をなくし、調達プロセス全体の効率を高める方法を模索しています。
Zumárraga氏は次のように締めくくっています。「私たちは、世界中のより多くの人々に手頃な価格でクリーンなエネルギーを提供するという取り組みをさらに強化するために、IBMおよびSAPとのパートナーシップを深めていくことを楽しみにしています。IBMとSAPが私たちの側にいてくれることで、私たちは将来の世代のためにより持続可能な世界を構築する上で重要な役割を果たせる立場にさらに恵まれています。」