Apa itu manajemen dokumen?
Manajemen dokumen adalah sistem atau proses yang digunakan untuk menangkap, melacak, dan menyimpan dokumen elektronik seperti PDF, file pengolah kata, dan gambar digital dari konten berbasis kertas.
Manajemen dokumen dapat menghemat waktu dan uang Anda. Sistem ini menyediakan keamanan dokumen, kontrol akses, penyimpanan terpusat, jejak audit, serta pencarian dan pengambilan yang disederhanakan.
Mengapa manajemen dokumen itu penting?
Penyimpanan kertas mungkin memerlukan ruang fisik yang signifikan. Platform manajemen dokumen dapat mengintegrasikan dokumen-dokumen berbeda untuk kontrol, akses, dan efisiensi proses yang lebih baik. Platform ini menawarkan keuntungan dalam hal pencarian informasi, keamanan, tata kelola, dan biaya operasi yang lebih rendah. Terlebih lagi, pengelolaan arsip yang tepat kini menjadi sebuah kewajiban hukum.
Buletin industri
Berita teknologi terbaru, didukung oleh insight dari pakar
Tetap terinformasi tentang tren industri yang paling penting—dan menarik—tentang AI, otomatisasi, data, dan di luarnya dengan buletin Think. Lihat Pernyataan Privasi IBM®.
Langganan Anda akan disediakan dalam bahasa Inggris. Anda akan menemukan tautan berhenti berlangganan di setiap buletin. Anda dapat mengelola langganan atau berhenti berlangganan di sini. Lihat Pernyataan Privasi IBM® kami untuk informasi lebih lanjut.
Mengurangi biaya dan meningkatkan hubungan
Lihat bagaimana Turkcell Global Bilgi telah menerapkan sistem pengambilan dokumen. Dengan menggunakan solusi yang bisa membaca tulisan tangan dan formulir serta angka, mereka telah mengurangi biaya operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Manajemen dokumen telah berkembang dari kertas digital hingga mencakup keamanan, audit, dan banyak lagi.
Kapasitas penyimpanan server lebih besar dari lemari arsip fisik atau gudang.
Sistem bervariasi dalam ruang lingkupnya tetapi berbagi atribut yang sama seperti pengindeksan, kontrol versi, dan banyak lagi.
Layanan penangkapan berkemampuan AI menghilangkan kebutuhan akan templat.
Pemrosesan berbasis cloud mengurangi biaya penerapan dan manajemen.
Alat dapat menandai data yang dilindungi untuk disunting atau dialihkan.
Banyak solusi menawarkan strategi ekstraksi data yang berharga.
Sumber daya
Sederhanakan pengambilan, penyimpanan, dan kepatuhan konten dengan IBM Cloud Pak for Business Automation, yang memungkinkan alur kerja yang lancar dan manajemen dokumen yang optimal.
Mendefinisikan ulang manajemen konten perusahaan dengan IBM Content Manager, solusi yang kuat dan fleksibel.
IBM ECM System Monitor adalah solusi pemantauan kesehatan proaktif untuk mengelola aplikasi BA Anda.