Mengelola catatan elektronik dan fisik secara konsisten dan aman
IBM® Enterprise Records menyediakan konten, proses, dan konektivitas untuk membantu menjaga catatan kepatuhan untuk catatan elektronik dan fisik. Solusi ini memungkinkan Anda merampingkan aktivitas berbasis catatan dan membantu menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan retensi. Dengan IBM, Anda dapat mengelola catatan sesuai dengan persyaratan fiskal, hukum, dan peraturan.
Mengotomatiskan proses siklus hidup manajemen catatan, membantu memastikan praktik terbaik dan mengurangi kesalahan yang berhubungan dengan pengguna.
Mengaktifkan manajemen catatan siklus hidup preskriptif sementara membiarkan konten tetap berada di repositori asli IBM dan pihak ketiga. Tindakan ini mengurangi risiko perubahan yang tidak sah pada konten asli.
Akses semua perangkat lunak dan layanan manajemen melalui langganan bulanan. Hal ini mencakup kemampuan yang sama dengan solusi on-prem, sekaligus mengurangi kebutuhan akan staf yang terampil.
Enterprise Records dilengkapi dengan teknologi IBM ZeroClick, yang mengotomatiskan penegakan kebijakan manajemen catatan pada lapisan teknologi.
Enterprise Records menyediakan manajemen catatan siklus hidup preskriptif tanpa memindahkan konten. Hal ini tentunya mengurangi risiko perubahan yang tidak sah.
Enterprise Records mengotomatiskan tugas-tugas manajemen catatan untuk membantu Anda menegakkan kepatuhan, mengurangi waktu siklus, dan meminimalkan kesalahan.
Enterprise Records menangkap catatan dari pengguna dan sistem departemen, dan membantu memastikan catatan tersebut dinyatakan, diklasifikasikan, dan diautentikasi secara akurat.
Enterprise Records mengurangi langkah-langkah manual yang diperlukan untuk meninjau faktor-faktor penting, memulai retensi, mengelola tinjauan disposisi dan persetujuan, dan membuat folder rencana file.
Enterprise Records dapat digunakan di cloud, sehingga terwujud skalabilitas, keamanan, stabilitas, dan mobilitas yang unggul di berbagai kasus penggunaan.
IBM Enterprise Records menyediakan konten, proses, dan konektivitas untuk memelihara dan menyediakan catatan kepatuhan, terlepas dari partisipasi pengguna. Teknologi ini juga tersedia sebagai layanan terkelola di cloud dan untuk penerapan kontainer di cloud pribadi atau publik.
Melakukan pengarsipan data dan konten dengan pengumpulan, manajemen, dan tata kelola.
Dapatkan alat dan kemampuan rendah kode rendah untuk membuat aplikasi bisnis di cloud apa pun.