IBM Enterprise Records
Mengelola catatan elektronik dan fisik secara konsisten dan aman
Lihat dokumen
Wanita sedang melihat laptop di pabrik
Ubah manajemen catatan Anda IBM® Enterprise Records menyediakan konten, proses, dan konektivitas untuk membantu menjaga catatan kepatuhan untuk catatan elektronik dan fisik. Solusi ini memungkinkan Anda merampingkan aktivitas berbasis catatan dan membantu menegakkan kepatuhan terhadap kebijakan retensi. Dengan IBM, Anda dapat mengelola catatan sesuai dengan persyaratan fiskal, hukum, dan peraturan.
Manfaat Kurangi kesalahan dan pastikan kepatuhan

Mengotomatiskan proses siklus hidup manajemen catatan, membantu memastikan praktik terbaik dan mengurangi kesalahan yang berhubungan dengan pengguna.

 Menjaga keamanan data

Mengaktifkan manajemen catatan siklus hidup preskriptif sementara membiarkan konten tetap berada di repositori asli IBM dan pihak ketiga. Tindakan ini mengurangi risiko perubahan yang tidak sah pada konten asli.

 Tersedia di cloud

Akses semua perangkat lunak dan layanan manajemen melalui langganan bulanan. Hal ini mencakup kemampuan yang sama dengan solusi on-prem, sekaligus mengurangi kebutuhan akan staf yang terampil.
Fitur-fitur utama IBM Enterprise Records Mendukung kepatuhan terhadap peraturan

Enterprise Records dilengkapi dengan teknologi IBM ZeroClick, yang mengotomatiskan penegakan kebijakan manajemen catatan pada lapisan teknologi.

 Kemampuan federasi yang efisien

Enterprise Records menyediakan manajemen catatan siklus hidup preskriptif tanpa memindahkan konten. Hal ini tentunya mengurangi risiko perubahan yang tidak sah.

 Pengambilan catatan otomatis

Enterprise Records mengotomatiskan tugas-tugas manajemen catatan untuk membantu Anda menegakkan kepatuhan, mengurangi waktu siklus, dan meminimalkan kesalahan.

 Manajemen siklus hidup catatan

Enterprise Records menangkap catatan dari pengguna dan sistem departemen, dan membantu memastikan catatan tersebut dinyatakan, diklasifikasikan, dan diautentikasi secara akurat.

 Retensi dan disposisi

Enterprise Records mengurangi langkah-langkah manual yang diperlukan untuk meninjau faktor-faktor penting, memulai retensi, mengelola tinjauan disposisi dan persetujuan, dan membuat folder rencana file.

 Mendukung manajemen konten di cloud

Enterprise Records dapat digunakan di cloud, sehingga terwujud skalabilitas, keamanan, stabilitas, dan mobilitas yang unggul di berbagai kasus penggunaan.
Jaga agar catatan Anda tetap tepercaya dan patuh IBM Enterprise Records menyediakan konten, proses, dan konektivitas untuk memelihara dan menyediakan catatan kepatuhan, terlepas dari partisipasi pengguna. Teknologi ini juga tersedia sebagai layanan terkelola di cloud dan untuk penerapan kontainer di cloud pribadi atau publik.
Produk terkait IBM Content Collector

Melakukan pengarsipan data dan konten dengan pengumpulan, manajemen, dan tata kelola.

 IBM® FileNet® Content Manager

Dapatkan alat dan kemampuan rendah kode rendah untuk membuat aplikasi bisnis di cloud apa pun.

Sumber daya

Menggunakan IBM Enterprise Records

Baca tentang konsep manajemen catatan serta fitur dan kemampuan IBM Enterprise Records.

 Rilis terbaru

Lihat apa yang baru dari catatan rilis IBM Enterprise Records 5.2.1.

 Pusat Pengetahuan IBM

Temukan jawaban dengan cepat dalam dokumentasi produk IBM Enterprise Records.
Silakan hubungi kami untuk mengetahui harganya