IBM Content Collector

Menyediakan solusi pengarsipan untuk membantu Anda mewujudkan nilai bisnis informasi Anda

Pria menggunakan komputer desktop di kantor, dengan monitor dan peralatan di latar depan dan latar belakang.

Ikhtisar

Kelola informasi di seluruh perusahaan

IBM Content Collector adalah rangkaian produk yang dirancang untuk mengumpulkan, meningkatkan, dan mengelola email, sistem file, serta data dan dokumen SAP. Kemampuannya mengidentifikasi dan mengarsipkan konten berdasarkan nilai bisnis dan memastikan bahwa konten penting dilindungi dan disimpan. Rangkaian solusi yang komprehensif menawarkan strategi untuk mengekstrak nilai dari konten Anda.

Produk

IBM Content Collector for Email
Tangkap dan arsipkan email dari lingkungan Exchange atau Domino, termasuk Exchange Online, untuk mendukung kepatuhan dan mengurangi biaya penyimpanan. Kelola email dalam sistem IBM ECM, memastikan retensi, perlindungan, dan pembuangan yang dapat dipertahankan di seluruh lingkungan manajemen konten terpadu.
IBM Content Collector for File Systems
Kontrol dokumen saat berbagi file jaringan melalui fungsi deduplikasi, kompresi, dan retensi.
IBM Content Collector for SAP Applications
Memberikan pengarsipan berbasis nilai untuk aplikasi SAP.
IBM Content Collector for Microsoft SharePoint
Menerapkan strategi pengumpulan dan pengarsipan SharePoint yang komprehensif.

Fitur

Dirancang untuk tata kelola konten yang dapat diskalakan

Content Collector for Email menyediakan pengarsipan email otomatis berdasarkan kebijakan dari kotak surat di berbagai sistem email. Hal ini membantu mengelola informasi dan memenuhi persyaratan hukum.

Content Collector for SAP Applications memungkinkan Anda mengumpulkan, mengarsipkan, dan mengelola data yang dihasilkan SAP dalam repositori terintegrasi yang kaya keamanan menggunakan platform ECM Anda.

Content Collector for File Systems memungkinkan pengguna untuk mengontrol dokumen pada berbagi file jaringan dan dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis mengambil dokumen saat ditempatkan di lokasi yang dipantau.

Content Collector dirancang untuk memungkinkan operator sistem menentukan kebijakan tentang bagaimana data yang jarang digunakan dapat diarsipkan dan dihapus dari sistem sumber.

Content Collector for Microsoft SharePoint memungkinkan pengguna untuk mengambil konten dari SharePoint untuk arsip jangka panjang, kepatuhan, atau alasan berbasis bisnis lainnya.

Pengusaha wanita menggunakan ponsel di kantor

Contoh penggunaan

Mengelola konten di seluruh kebutuhan bisnis utama

IBM Content Collector membantu organisasi untuk menangkap, mengelola, dan mengatur konten bisnis di berbagai sistem. Hal ini mendukung kepatuhan terhadap peraturan, optimalisasi biaya, dan pengendalian siklus hidup dengan memastikan informasi penting disimpan, diarsipkan, dan dibuang secara efisien.
Mengarsipkan email, file, dan data sosial

Kumpulkan dan arsipkan email, file, dan konten bisnis sosial berdasarkan nilai bisnis dan persyaratan peraturan. Pastikan komunikasi penting dipertahankan, dapat dicari, dan sesuai di seluruh sistem terdistribusi.
Mengelola kebutuhan retensi dan kepatuhan

Mempertahankan, melindungi, dan membuang konten secara defensif sesuai dengan kebijakan. Mengurangi risiko dan retensi berlebih sambil memastikan kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan standar tata kelola perusahaan.
Mengoptimalkan biaya dan kinerja penyimpanan

Arsipkan dan migrasikan konten ke tingkat penyimpanan berbiaya lebih rendah untuk mengurangi biaya infrastruktur. Tingkatkan kinerja sistem dengan mengelola data secara efisien di seluruh lingkungan penyimpanan.
Mengelola siklus hidup konten SAP dan penautan

Integrasikan dengan SAP untuk mengelola penautan dokumen, proses siklus hidup, dan pengumpulan konten terstruktur dan tidak terstruktur. Pastikan tata kelola dan aksesibilitas yang lancar dalam sistem manajemen konten perusahaan.

Sumber daya

Panduan pakar tentang tata kelola konten

Menciptakan solusi pengarsipan berbasis nilai dengan IBM Content Collector
Ambil langkah selanjutnya

Terhubung dengan kami untuk membeli sekarang dan memulai.

Jelajahi lebih lanjut