Seperti yang pernah dikatakan Benjamin Franklin, “Jika Anda gagal membuat rencana, berarti Anda sedang merencanakan kegagalan.” Sentimen yang sama juga berlaku dalam hal rencana mitigasi risiko yang sukses. Satu-satunya cara untuk mengurangi risiko yang efektif adalah dengan menggunakan strategi mitigasi risiko langkah demi langkah untuk memilah dan mengelola risiko, memastikan organisasi memiliki rencana keberlangsungan bisnis untuk menghadapi kejadian tak terduga.
Membangun strategi mitigasi risiko yang kuat dapat mengatur organisasi untuk memiliki respons yang kuat dalam menghadapi risiko. Hal ini pada akhirnya dapat mengurangi dampak negatif dari ancaman terhadap bisnis, seperti serangan siber, bencana alam, dan kerentanan lain yang mungkin dihadapi oleh operasi bisnis.
Mitigasi risiko adalah praktik menerapkan rencana tindakan untuk mengurangi dampak atau menghilangkan risiko yang mungkin dihadapi organisasi. Setelah rencana tersebut dikembangkan dan dijalankan oleh organisasi, terserah kepada mereka untuk terus memantau kemajuan dan membuat perubahan seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan bisnis dari waktu ke waktu. Sangatlah penting untuk menyentuh setiap aspek rantai pasokan dan mengatasi risiko di seluruh bisnis.
Sementara risiko akan sangat bervariasi dari satu industri ke industri lain, ada beberapa risiko yang umum teridentifikasi yang perlu diperhatikan.
Risiko kepatuhan: Ketika sebuah organisasi melanggar peraturan baik internal maupun eksternal, sehingga membahayakan reputasi atau keuangannya.
Risiko hukum: Ini adalah risiko kepatuhan yang melibatkan organisasi yang melanggar peraturan pemerintah, yang mengakibatkan risiko kerugian finansial dan reputasi.
Risiko operasional: Ini adalah ketika ada risiko kerugian dari bisnis normal organisasi sehari-hari karena proses yang gagal atau cacat.
Ada beberapa taktik dan teknik yang dapat diambil organisasi untuk membuat rencana mitigasi risiko. Namun, organisasi perlu berhati-hati untuk tidak menyalin dari organisasi lain. Dalam kebanyakan kasus, bisnis memiliki kebutuhan unik dan harus membuat rencana mitigasi risikonya sendiri agar berhasil.
Sangat penting untuk meluangkan waktu untuk membangun tim mitigasi risiko yang kuat untuk menyusun strategi dan menyusun rencana yang berhasil. Rencana mitigasi risiko ini harus mempertimbangkan dampak dari setiap risiko dan memprioritaskan risiko berdasarkan tingkat keparahannya. Meskipun rencana akan bervariasi berdasarkan kebutuhan, berikut adalah lima langkah kunci untuk membangun strategi mitigasi risiko yang sukses:
Langkah pertama dalam rencana mitigasi risiko adalah identifikasi risiko. Pendekatan terbaik untuk langkah pertama ini adalah mendokumentasikan setiap risiko dan melanjutkan dokumentasi selama proses mitigasi risiko.
Ajaklah para pemangku kepentingan dari semua aspek bisnis untuk memberikan masukan dan siapkan tim manajemen proyek. Anda menginginkan sebanyak mungkin perspektif dalam menjabarkan risiko dan juga menemukannya.
Penting untuk diingat bahwa semua anggota tim dalam organisasi itu penting; mempertimbangkan mereka saat mengidentifikasi potensi risiko sangatlah penting.
Langkah selanjutnya adalah mengukur tingkat risiko untuk setiap risiko yang diidentifikasi selama langkah pertama. Ini adalah bagian penting dari rencana mitigasi risiko karena langkah ini meletakkan dasar untuk keseluruhan rencana.
Pada tahap penilaian Anda akan mengukur setiap risiko terhadap satu sama lain dan menganalisis terjadinya setiap risiko. Anda juga akan menganalisis tingkat dampak negatif yang akan dihadapi organisasi jika risiko tersebut terjadi untuk risiko seperti keamanan siber atau risiko operasional.
Risiko telah diidentifikasi dan dianalisis. Sekarang saatnya untuk menentukan peringkat risiko berdasarkan tingkat keparahan. Tingkat keparahan seharusnya sudah diketahui pada langkah sebelumnya.
Bagian dari prioritas mungkin berarti menerima sejumlah risiko di satu bagian organisasi untuk melindungi bagian lain. Pengorbanan ini mungkin terjadi jika organisasi Anda memiliki banyak risiko di berbagai bidang dan menetapkan tingkat risiko yang dapat diterima.
Setelah menetapkan ambang batas ini, organisasi dapat menyiapkan sumber daya yang diperlukan untuk keberlangsungan bisnis di seluruh organisasi dan mengimplementasikan rencana mitigasi risiko.
Tugas dasar telah dilakukan dan sekarang saatnya untuk mengeksekusi. Pada tahap ini, rencana mitigasi dan manajemen risiko terperinci telah diterapkan. Satu-satunya hal yang tersisa untuk dilakukan adalah melihat risiko terjadi dan memantaunya terus menerus.
Sebuah organisasi selalu berubah dan begitu pula kebutuhan bisnis; oleh karena itu, penting bagi sebuah organisasi untuk memiliki metrik yang kuat untuk melacak dari waktu ke waktu setiap risiko, kategori, dan strategi mitigasinya.
Praktik yang baik adalah mengatur waktu pertemuan mingguan untuk mendiskusikan risiko atau menggunakan alat statistik untuk melacak setiap perubahan dalam profil risiko.
Langkah terakhir dari strategi mitigasi risiko adalah mengimplementasikan rencana yang telah dibuat kemudian mengevaluasinya kembali, berdasarkan pemantauan dan metrik, untuk mengetahui efektivitasnya. Ada kebutuhan konstan untuk menilai dan mengubahnya jika dirasa perlu.
Menganalisis strategi mitigasi risiko sangat penting untuk memastikannya tetap terbaru, mematuhi aturan peraturan dan kepatuhan terbaru, dan berfungsi dengan tepat untuk bisnis. Rencana darurat harus ada jika sesuatu yang drastis berubah atau peristiwa risiko terjadi.
Strategi mitigasi risiko yang tercantum di bawah ini adalah yang paling sering digunakan dan biasanya digunakan bersamaan, tergantung pada risiko bisnis dan potensi dampaknya terhadap organisasi.
Penerimaan risiko: Strategi ini melibatkan penerimaan kemungkinan imbalan yang lebih besar daripada risikonya. Hal ini tidak perlu bersifat permanen, namun untuk jangka waktu tertentu mungkin merupakan strategi terbaik untuk memprioritaskan risiko dan ancaman yang lebih parah.
Penghindaran risiko: Strategi penghindaran risiko adalah metode untuk memitigasi risiko yang mungkin terjadi dengan mengambil tindakan untuk menghindari terjadinya risiko. Pendekatan ini mungkin mengharuskan organisasi untuk mengorbankan sumber daya atau strategi lain.
Pemantauan risiko: Pendekatan ini dilakukan setelah organisasi menyelesaikan analisis mitigasi risiko dan memutuskan untuk mengambil langkah-langkah untuk mengurangi kemungkinan terjadinya risiko atau dampak yang ditimbulkan jika risiko tersebut terjadi. Hal ini tidak menghilangkan risiko; namun, menerima risiko dan berfokus pada mengurangi kerugian dan melakukan apa yang dapat dilakukan untuk mencegahnya tersebar.
Pengalihan risiko: Pengalihan risiko melibatkan pengalihan risiko kepada pihak ketiga. Strategi ini menggeser risiko dari organisasi ke pihak lain; dalam banyak kasus, risiko beralih ke perusahaan asuransi. Contohnya adalah memperoleh polis asuransi untuk menutupi kerusakan properti atau cedera pribadi.
Bisnis menghadapi banyak tantangan saat ini, termasuk memerangi kejahatan dan penipuan keuangan, mengendalikan risiko keuangan, serta memitigasi risiko dalam teknologi dan operasi bisnis. Anda harus mengembangkan dan menerapkan strategi manajemen risiko yang berhasil sambil meningkatkan program untuk melakukan penilaian risiko, mematuhi peraturan, dan mencapai kepatuhan.
Kami memberikan layanan yang menggabungkan teknologi terintegrasi dari IBM dengan keahlian regulasi yang mendalam dan layanan terkelola dari Promontory, sebuah perusahaan IBM. Dengan menggunakan operasi yang dapat diskalakan dan alur kerja yang cerdas, IBM membantu klien mencapai prioritas, mengelola risiko, memerangi kejahatan keuangan dan penipuan, serta memenuhi permintaan pelanggan yang terus berubah sekaligus memenuhi persyaratan pengawasan.
Jelajahi layanan manajemen risiko dan mitigasi