Selama lebih dari tujuh dekade, Gatronova Group telah berkembang menjadi salah satu penyedia bahan kimia, tekstil, dan produk pengemasan terkemuka di Pakistan - dan grup ini sekarang bertujuan untuk pindah ke vertikal baru di pasar domestik dan sekitarnya.
Untuk meningkatkan pertumbuhan bisnisnya, grup ini beralih ke proses terintegrasi, yang didukung oleh SAP S/4HANA yang berjalan di SUSE Linux Enterprise Server untuk Aplikasi SAP (tautan berada di luar ibm.com), Server IBM Power dan IBM Storage. Pendekatan baru ini akan membuka efisiensi di seluruh grup, sehingga memberdayakan organisasi untuk melakukan akuisisi dengan cepat dan menjaga operasi tetap ramping dan kompetitif.
Gatronova Group melayani berbagai macam industri melalui 36 badan hukum, termasuk pemasok terkemuka tekstil dan produk terkait poliester lainnya; produsen spesialis preforms PET, lembaran PET, dan resin; dan pemimpin dalam produk thermoforming. Saat ini, Gatronova Group menargetkan ekspansi yang cepat: masuk ke segmen pasar baru seperti farmasi melalui campuran pertumbuhan organik dan akuisisi.
Di masa lalu, setiap perusahaan dalam grup mengelola proses dan sistem bisnisnya sendiri-sendiri. Secara keseluruhan, ada sekitar 2.800 alur kerja yang berbeda, semuanya dikelola secara terpisah menggunakan beberapa sistem ERP lama. Gatronova Group menyadari bahwa standardisasi, konsolidasi, dan sentralisasi proses-proses ini akan menjadi alat yang ampuh untuk mempercepat pertumbuhan.
Atif Najam, CIO Gatronova Group, menjelaskan: "Dengan mengintegrasikan proses bisnis kami, kami mendapatkan satu sumber kebenaran di seluruh perusahaan: memberikan kami visibilitas untuk mengoptimalkan proses bisnis, mengurangi biaya operasional, dan meniadakan hambatan."
Alur Kerja yang sangat efisien
Mengonsolidasikan 2.800+ proses yang berbeda ke dalam 150 alur kerja SAP yang sangat efisien
Pemrosesan yang lebih cepat
Diprediksi akan memberikan penutupan akhir bulan hingga 75% lebih cepat
Najam melanjutkan: “Kami melihat banyak keuntungan lain dalam mengintegrasikan operasi kami. Dengan mengotomatiskan proses entri data, kami dapat mengurangi waktu untuk menutup pembukuan setiap akhir bulan. Untuk operasi manufaktur kami, sumber data perencanaan, gudang, dan logistik bersama akan memberdayakan kami untuk menyeimbangkan inventaris dan produksi secara dinamis di seluruh grup perusahaan. Ini dapat melibatkan produksi pesanan di pabrik yang secara geografis paling dekat dengan pelanggan, mengurangi biaya transportasi kami dan memotong jejak karbon kami. Atau, bisa juga dengan memindahkan bahan mentah ke lokasi produksi yang persediaannya menipis, sehingga tidak perlu mengurangi produksi."
Untuk mewujudkan tujuannya, Gatronova Group memulai transformasi digital dan inisiatif modernisasi aplikasi. Tujuannya adalah untuk menggantikan proses yang terpisah-pisah dengan satu rangkaian alur kerja yang terintegrasi - yang memungkinkan bisnis untuk meningkatkan pengambilan keputusan, meningkatkan efisiensi operasional, dan tumbuh lebih cepat. Najam berkomentar: "Kami memutuskan untuk menata ulang proses kami dari awal, didukung oleh fondasi teknologi yang akan mendukung kami untuk jangka panjang."
Sebagai langkah selanjutnya dalam transformasi digitalnya, Gatronova Group memilih solusi ERP SAP S/4HANA generasi berikutnya. Organisasi akan mengganti beberapa sistem ERP yang dibangun khusus dengan satu contoh solusi SAP, sehingga memberikan visibilitas data bisnis secara real-time di semua perusahaan grup. Dengan menggunakan SAP BW/4HANA dan SAP Analytics Cloud, Gatronova Group akan dapat memberikan wawasan yang lebih baik kepada para pengambil keputusan untuk mengarahkan keputusan yang lebih cepat dan lebih baik. Dan dengan SAP SuccessFactors Human Experience Management Suite, perusahaan dapat membentuk pengalaman SDM yang mulus di seluruh siklus hidup karyawan.
"Salah satu alasan utama kami memilih SAP S/4HANA adalah praktik terbaik global yang akan dihadirkan ke grup," kata Najam. "SAP menawarkan cara-cara yang telah dicoba dan diuji untuk mendorong area proses inti seperti procure-to-pay, serta solusi industri untuk menangani kasus-kasus penggunaan khusus. Perusahaan-perusahaan terkemuka di seluruh dunia telah mengandalkan solusi SAP, jadi kami tahu bahwa kami berada di tangan yang tepat. Platform ini juga diadopsi secara luas di Pakistan, yang memberikan kami jaminan akan adanya kumpulan bakat yang besar untuk mengelola dan memelihara solusi tersebut."
Unit bisnis di seluruh Gatronova Group akan bergantung pada solusi SAP yang baru untuk mendorong operasi sehari-hari - jadi waktu henti yang tidak direncanakan bukanlah pilihan. Untuk memastikan akses selalu aktif ke platform baru, perusahaan memilih server IBM Power E950 yang terhubung ke array penyimpanan IBM FlashSystem FS5015 dan IBM FlashSystem FS5100. Dengan menggunakan kemampuan perlindungan data otomatis dari solusi IBM Spectrum Protect, Gatronova Group akan melakukan pencadangan secara berkala ke IBM TS4300 Tape Library, sehingga mengurangi risiko kehilangan data dan meningkatkan kelangsungan bisnis dalam skenario pemulihan.
"Banyak bank-bank besar di Pakistan mengandalkan server IBM Power untuk menjalankan sistem perbankan inti mereka, jadi kami yakin bahwa platform yang sangat tangguh ini dapat memenuhi persyaratan ketat kami seputar keandalan, ketersediaan, dan skalabilitas," kenang Najam. "Kombinasi server IBM Power E950 dan penyimpanan IBM FlashSystem menawarkan kinerja tingkat tinggi dalam jejak yang sangat padat: sehingga kami dapat menggunakan platform yang sama untuk mendukung transaksi sehari-hari serta wawasan bisnis secara real-time tanpa memengaruhi kinerja transaksi bisnis yang sedang berjalan."
Setelah membandingkan solusi IBM dengan platform x86 yang setara, Gatronova Group memutuskan bahwa server IBM Power akan memungkinkannya untuk menyederhanakan dan mengonsolidasikan arsitektur TI-nya, sehingga memberikan peningkatan yang signifikan dalam hal efisiensi biaya.
Najam menjelaskan: “Dengan menggunakan partisi logis [LPAR], kami dapat memberikan sumber daya komputasi yang sama untuk solusi SAP kami hanya menggunakan tiga server IBM Power fisik, dibandingkan dengan sembilan server x86. Dalam hal kinerja per rak, tidak ada vendor lain yang bisa menandingi IBM. Kami mencapai sekitar 40% dalam penghindaran biaya operasional pada ruang, daya, dan pendinginan berkat solusi IBM Power, yang juga menjadikannya pilihan yang lebih ramah lingkungan.”
Bekerja sama dengan IBM Systems Lab Services dan Mitra Bisnis IBM Infotech Group (tautan berada di luar ibm.com), Gatronova Group menggunakan platform IBM Power baru dengan SUSE Linux Enterprise Server (SLES) for SAP Applications (tautan berada di luar ibm.com) Sistem operasi
"Kami berbicara dengan beberapa perusahaan enterprise di Pakistan yang menjalankan SAP S/4HANA, dan sebagian besar menggunakan sistem operasi SUSE," kata Najam. "Semua umpan balik pengguna tentang SLES untuk Aplikasi SAP sangat positif, yang meyakinkan kami bahwa platform ini adalah pilihan yang tepat untuk Gatronova Group. Kami juga sangat terkesan dengan dukungan dan bimbingan yang kami terima dari tim SUSE: mereka berusaha keras untuk berbagi praktik terbaik untuk penerapan SAP dan memberikan jawaban menyeluruh atas pertanyaan kami.”
Untuk memberikan ketersediaan maksimum untuk aplikasi SAP yang sangat penting, Gatronova Group melibatkan IBM Systems Lab Services untuk memungkinkan Replikasi Sistem SAP HANA untuk mencerminkan database SAP HANA ke pusat data sekunder, dan untuk menyediakan kluster SUSE Linux Enterprise High Availability guna memastikan kelangsungan bisnis yang lancar untuk aplikasi SAP S/4HANA.
"Penerapan infrastruktur baru kami berjalan dengan sangat lancar, dan kami mendapati tim Infotech Group dan IBM Systems Lab Services sangat mendukung dan selalu siap membantu," tambah Najam. "Meskipun pandemi COVID-19 melanda tepat saat kami memulai penerapan, kami hampir tidak merasakan dampaknya sama sekali; kedua organisasi ini membantu kami mencapai target awal proyek kami."
Saat ini, Gatronova Group telah mengonsolidasikan lebih dari 2.800 proses berbeda menjadi hanya 150 alur kerja SAP. Dalam beberapa bulan mendatang, perusahaan akan mengalihkan 26 badan hukumnya ke platform SAP S/4HANA baru, diikuti oleh 10 entitas yang tersisa dalam fase kedua segera setelahnya.
Meskipun perjalanannya dengan proses terintegrasi di SAP S/4HANA baru saja dimulai, Gatronova Group yakin bahwa cara kerja yang baru ini akan memberikan manfaat yang kuat untuk mencapai target pertumbuhannya. Perusahaan memperkirakan bahwa memindahkan semua bisnis grup ke sistem akuntansi keuangan tunggal akan memungkinkannya untuk mempercepat penutupan akhir bulan dari empat hari menjadi kurang dari 24 jam - pengurangan 75%.
Manfaatnya tidak terbatas pada proses keuangan saja. Najam menjelaskan: "Akses ke data perencanaan kebutuhan material secara real-time akan memungkinkan kami untuk memasukkan analisis prediktif ke dalam proses perencanaan kami. Misalnya, dengan menggabungkan prakiraan penjualan dengan data pesanan saat ini dan tingkat inventaris, kami akan dapat mengoptimalkan rantai pasokan kami untuk memastikan kami memiliki bahan baku yang tepat untuk memenuhi setiap pesanan. Selain itu, jika kita memperkirakan bahwa harga akan naik, kita dapat mengurangi paparan kita dengan membeli bahan terlebih dahulu. Semua inovasi ini tidak akan mungkin terjadi tanpa solusi IBM, SAP dan SUSE yang baru."
Membangun data bisnis yang akurat dan tepat waktu dalam solusi SAP, Gatronova Group bermaksud untuk mengubah operasinya dari ujung ke ujung. Otomatisasi proses robotik (RPA) akan memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan proses berulang, seperti mencocokkan faktur vendor dengan pesanan pembelian; pemeliharaan pabrik prediktif akan memberdayakan organisasi untuk bertindak cepat untuk memaksimalkan ketersediaan asetnya; Dan teknologi blockchain akan memungkinkan untuk memberikan layanan pelanggan yang lebih responsif.
"Beberapa pelanggan kami memiliki kontrak berbasis konsumsi, yang berarti kami berkomitmen untuk menjaga stok di gudang mereka pada tingkat yang telah ditentukan," kata Najam. "Dengan mengintegrasikan SAP S/4HANA dengan teknologi blockchain, kami dapat membuat buku besar bersama untuk tingkat stok. Pelanggan kami kemudian dapat memindai kode QR setiap kali mereka mengeluarkan stok dari inventaris mereka dan memperbarui buku besar bersama dengan aman - sehingga kami dapat secara otomatis menyesuaikan kuantitas pada pengiriman produk berikutnya dan menjaga tingkat inventaris tetap seimbang setiap saat."
Seiring dengan pertumbuhan Gatronova Group, perusahaan ini yakin bahwa mereka memiliki platform jangka panjang untuk membangun bisnisnya. Dengan menerapkan solusi SAP pada SLES di IBM Power, grup ini memiliki kinerja dan skalabilitas untuk menambah beban kerja baru saat berkembang secara organik dan melakukan akuisisi.
"Kami memiliki 33% ruang untuk peningkatan skala di platform infrastruktur IBM yang ada, yang akan memberikan kami banyak kapasitas untuk berkembang di tahun-tahun mendatang," pungkas Najam. "Berkat kerja sama kami dengan IBM, SAP, dan SUSE, proses dan platform teknologi kami menjadi kokoh - sehingga kami dapat mempercepat pertumbuhan kami dan melangkah ke pasar-pasar baru dengan penuh percaya diri."
Berkantor pusat di Pakistan dan didirikan pada tahun 1948, Gatronova Group (tautan berada di luar ibm.com) adalah sebuah grup perusahaan yang beroperasi di berbagai industri, termasuk bahan kimia, tekstil, dan pengemasan. Mempekerjakan lebih dari 6.000 orang di berbagai lokasi di Pakistan, Amerika Serikat, dan UEA, grup ini melakukan ekspor ke lebih dari 45 negara di seluruh dunia dan menghasilkan pendapatan tahunan lebih dari USD 350 juta.
Tentang Infotech Group
Dengan kantor di seluruh dunia dari London hingga Accra, Mitra Bisnis IBM Infotech (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan TI yang berkembang pesat dan berspesialisasi dalam integrasi solusi. Dengan pengalaman lebih dari dua dekade dalam menyelesaikan proyek bernilai jutaan dolar untuk perusahaan di berbagai bidang, Infotech memiliki sertifikasi ISO 9001 dan 27001 dan CMMI Level 3.
Hukum
© Hak Cipta IBM Corporation 2022.IBM Corporation, IBM Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Diproduksi di Amerika Serikat, Juli 2021.
IBM, logo IBM, ibm.com, IBM FlashSystem, IBM Spectrum, Power, dan POWER9, dan PowerVM merupakan merek dagang dari International Business Machines Corp, yang terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di www.ibm.com/id-id/legal/copytrade.
Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien mematuhi hukum atau peraturan apa pun.
Kapasitas penyimpanan aktual yang tersedia dapat dilaporkan untuk data yang tidak dikompresi dan yang dikompresi dan akan bervariasi dan mungkin kurang dari yang disebutkan.
© 2020 SAP SE.Semua hak cipta dilindungi undang-undang.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, dan produk serta layanan SAP lainnya yang disebutkan di sini serta logo masing-masing adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari SAP SE di Jerman dan negara lain.Materi-materi ini disediakan oleh SAP SE atau perusahaan afiliasi SAP untuk tujuan informasi saja, tanpa pernyataan atau jaminan apa pun, dan SAP SE atau perusahaan afiliasinya tidak bertanggung jawab atas kesalahan atau kelalaian sehubungan dengan materi-materi tersebut.Dokumen ini, atau presentasi terkait, dan strategi SAP SE atau perusahaan afiliasinya serta kemungkinan pengembangan, produk, dan/atau arah dan fungsionalitas platform di masa mendatang, semuanya dapat berubah dan dapat diubah oleh SAP SE atau perusahaan afiliasinya kapan saja dengan alasan apa pun tanpa pemberitahuan.