Mendukung keputusan bisnis yang lebih baik dengan insight yang lebih dalam tentang data keuangan
Bravida merupakan penyedia terkemuka layanan instalasi dan pemeliharaan sistem untuk properti, yang terus meraih pangsa pasar yang signifikan di kawasan Nordik. Untuk mempertahankan pertumbuhan yang pesat, perusahaan menerapkan IBM® Planning Analytics di IBM® Cloud untuk meningkatkan kemampuan perencanaan jangka panjang dan mengurangi siklus penganggaran hingga 90 persen.
Bravida berkembang pesat di sektor instalasi dan pemeliharaan sistem yang terfragmentasi di kawasan Nordik. Untuk mendorong ekspansi lebih lanjut, perusahaan ingin memberikan wawasan yang lebih mendalam mengenai data keuangan kepada para pengambil keputusan.
Bekerja sama dengan IBM® Business Partner Advectas, Bravida menggunakan IBM® Planning Analytics, yang di-hosting di IBM® Cloud, untuk membuat pembuatan anggaran menjadi lebih fleksibel, mudah digunakan dan efisien dari segi waktu.
”Ketika Anda menggunakan fasilitas seperti gedung perkantoran atau pusat perbelanjaan, Anda mungkin tidak menyadari keberadaan sistem-sistem penting seperti listrik, air, pemanas, dan pendingin hingga sistem tersebut berhenti berfungsi—pada saat itulah terlihat betapa pentingnya berbagai istem tersebut.
Bravida adalah pemimpin pasar dalam pemasangan dan pemeliharaan layanan vital ini di fasilitas-fasilitas di Swedia, Denmark, Norwegia, dan Finlandia, dan telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Tidak seperti di bagian lain di Eropa, sektor instalasi dan pemeliharaan layanan di wilayah Nordik terfragmentasi—memberi Bravida peluang yang sangat baik untuk menangkap pangsa pasar baru.
Untuk mendukung fase ekspansi berikutnya, Bravida melihat peluang untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan proses penganggarannya. Perusahaan menyusun anggaran tahunan dan tiga prakiraan tambahan setiap tahun. Namun, solusi penganggaran yang digunakan sebelumnya tidak memberikan fleksibilitas yang dibutuhkan Bravida untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan di pasar digital, sehingga membatasi ketangkasan perusahaan.
Fredrik Larsson, Group Business Controller, Bravida, menjelaskan:“Bisnis kami terdiri atas banyak proyek, masing-masing dengan berbagai komponen yang saling berkaitan dan semuanya perlu diperhitungkan dalam anggaran kami. Sebelumnya, kami harus menggunakan jasa konsultan eksternal untuk membantu proses penyusunan anggaran tahunan dan setiap kali kami ingin melakukan perubahan. Kami menginginkan sistem baru yang memberi kami kendali lebih besar atas proses perencanaan, sekaligus fleksibilitas untuk menyesuaikan diri dan memanfaatkan berbagai peluang baru.”
Setelah melakukan tinjauan ekstensif terhadap berbagai vendor, Bravida memutuskan untuk mengimplementasikan IBM® Planning Analytics untuk mentransformasi proses penganggarannya.
Fredrik Larsson mengenang:“Kami mengundang beberapa perusahaan untuk mempresentasikan solusi mereka kepada manajemen dan pengguna bisnis kami, serta meminta mereka menunjukkan bagaimana sistem masing-masing dapat memberikan manfaat bagi berbagai divisi perusahaan. Jelas terlihat bahwa IBM® Planning Analytics menawarkan fungsionalitas yang sangat kuat dan sesuai dengan kebutuhan kami, termasuk fleksibilitas yang luar biasa—selain itu, solusinya juga lebih hemat biaya dibandingkan penawaran dari kompetitor.”
Bravida bekerja sama dengan IBM® Business Partner Advectas untuk menerapkan IBM® Planning Analytics dalam jangka waktu yang ambisius, yaitu lima minggu, agar implementasi dapat selesai sebelum tenggat waktu penganggaran berikutnya. Fredrik Larsson menjelaskan lebih lanjut: “Kami telah bekerja sama dengan Advectas selama beberapa tahun, sehingga kami mengetahui bahwa mereka sangat memahami sistem dan proses kami, serta benar-benar memahami tujuan strategis kami.”
“Ketika kami menyampaikan tenggat waktu yang telah kami tetapkan sendiri, konsultan Advectas kami sempat merasa tertekan, tetapi tetap bertekad untuk mencapainya! Advectas membantu kami merencanakan setiap aspek deployment hingga ke detail terkecil, menyederhanakan proses untuk memastikan implementasi selesai sesuai jadwal.”
Bravida memilih IBM® Planning Analytics yang di-hosting di IBM® Cloud untuk mempercepat deployment dan menyederhanakan pengelolaan berkelanjutan. Fredrik Larsson menjelaskan:“Menempatkan sistem baru kami di IBM® Cloud merupakan keputusan yang mudah. Kami ingin sistem ini membutuhkan sesedikit mungkin pemeliharaan, dan kami sudah memahami kinerja tinggi, ketersediaan, fleksibilitas, serta keamanan yang ditawarkan IBM® Cloud. Penerapan IBM® Planning Analytics di IBM® Cloud juga membantu kami menerapkan solusi dengan cepat, yang sangat penting untuk memenuhi tenggat waktu kami—jika kami memilih opsi lokal, jangka waktu deployment yang kami miliki tidak akan memungkinkan.”
Bravida menyelesaikan implementasi dasar IBM® Planning Analytics lebih cepat dari jadwal, sehingga berhasil menciptakan sistem penganggaran yang mudah digunakan oleh pengguna bisnis. Ketika manajer regional atau manajer cabang menyusun anggaran, sistem dengan lancar mengintegrasikan data dari perencanaan sumber daya perangkat lunak enterprise (ERP) dan payroll perusahaan. Data tersebut terus diperbarui sepanjang tahun oleh manajer proyek dan manajer layanan. Solusi ini memudahkan perusahaan untuk merencanakan kebutuhan dan anggaran untuk periode berikutnya.
Segera setelah perusahaan menyelesaikan proses penganggaran, Bravida kembali bekerja sama dengan Advectas untuk menerapkan fitur-fitur tambahan guna semakin meningkatkan efisiensi dan fleksibilitas sistem penganggarannya. Perusahaan juga bekerja sama dengan IBM® Business Partner Addedo untuk membangun aplikasi yang mendukung kepatuhan terhadap regulasi baru IFRS 16, yang mewajibkan perusahaan mencatat sewa dalam neraca mereka. Kebijakan ini menambah kompleksitas proses penganggaran Bravida, yang menyewa sekitar 7.000 kendaraan dan beberapa ratus fasilitas. Dengan bantuan IBM® Planning Analytics dan Addedo, perusahaan akan dapat memenuhi pedoman baru tersebut dengan mudah.
Dengan menggunakan IBM® Planning Analytics, Bravida telah mampu mengoptimalkan proses penganggaran, membuka penghematan waktu dan kompleksitas.
Fredrik Larsson berkomentar: “IBM® Planning Analytics yang mudah digunakan membuat proses penganggaran menjadi jauh lebih sederhana bagi semua orang yang terlibat. Dengan menggunakan sistem baru ini, kami dapat memangkas waktu yang diperlukan untuk menyiapkan anggaran baru dari tiga hari—dengan bantuan konsultan—menjadi hanya dua jam tanpa memerlukan bantuan.”
Bravida juga merasakan manfaat dari fleksibilitas IBM® Planning Analytics. Salah satu contoh utamanya adalah proses payroll, di mana solusi ini membantu perusahaan mengakomodasi perbedaan undang-undang ketenagakerjaan dan kode pajak di keempat negara tempat Bravida beroperasi.
“Perangkat lunak penganggaran kami sebelumnya tidak memungkinkan kami membuat aturan terpisah untuk mengintegrasikan informasi payroll dari setiap negara, sehingga kami harus memasukkan informasi tersebut secara manual,” kenang Larsson. “Untuk perusahaan dengan sekitar 10.000 karyawan, ini merupakan pekerjaan yang cukup besar untuk diselesaikan setiap kuartal. IBM® Planning Analytics mengatasi masalah ini dengan memungkinkan kami membuat beberapa business rules untuk masing-masing negara, sehingga proses penganggaran menjadi jauh lebih efisien.”
Sebelumnya, banyaknya cabang Bravida berarti bahwa kontrol versi sulit untuk dikelola. Sekarang, jejak audit yang disediakan oleh IBM® Planning Analytics, yang melacak setiap entri dalam file log, lebih memudahkan pengguna dalam mencari kesalahan dan menyelesaikan masalah penganggaran dengan cepat.
Fredrik Larsson menyimpulkan:“Pada akhirnya, kami menjalankan proyek ini untuk meningkatkan kualitas pengambilan keputusan pada momen yang sangat penting bagi Bravida—kami memiliki peluang besar untuk memperkuat posisi kami di pasar. Dengan membuat proses penganggaran menjadi lebih fleksibel dan efisien, IBM® Planning Analytics di IBM® Cloud meningkatkan kemampuan kami dalam membuat prakiraan yang lebih akurat dan berdasarkan informasi yang kuat untuk mendukung operasional di masa depan. Hal ini memberdayakan kami untuk membawa bisnis ke tingkat berikutnya.”
Bravida bekerja dengan berbagai sistem yang membuat bangunan dapat berfungsi dan beroperasi. Perusahaan ini merupakan mitra menyeluruh yang menawarkan layanan di berbagai bidang teknologi, termasuk kelistrikan, pemanas dan perpipaan, ventilasi, keamanan, sprinkler, pendinginan, kelistrikan daya, serta manajemen fasilitas teknis.
Advectas adalah penyedia terkemuka solusi manajemen kinerja dan business intelligence. Setiap hari, para karyawan bekerja sama dengan klien untuk meningkatkan kemampuan mereka dalam menganalisis informasi bisnis, mengidentifikasi faktor-faktor keberhasilan dan penyimpangan, melihat tren, serta meningkatkan transparansi informasi secara keseluruhan di dalam perusahaan.
Addedo adalah konsultan internasional yang berkembang pesat. Melalui manajemen, aplikasi, dan konsultasi interim, Addedo membantu pelanggannya mendapatkan wawasan yang lebih baik tentang kinerja bisnis mereka.
Legal
© Hak Cipta IBM® Corporation 2018. 1 New Orchard Road, Armonk, New York 10504-1722 Amerika Serikat. Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2018.
IBM®, logo IBM®, ibm.com, dan IBM® Cloud adalah merek dagang dari International Business Machines Corp., terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang milik IBM® atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM® saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/trademark.
Konten dalam dokumen ini (termasuk referensi mata uang atau harga yang tidak mencakup pajak yang berlaku) merupakan informasi yang berlaku pada tanggal publikasi awal dan dapat diubah oleh IBM® kapan saja.
Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.
Data kinerja dan contoh klien yang disebutkan disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat berbeda, bergantung pada konfigurasi dan kondisi operasional tertentu.
Semua contoh klien yang disebutkan atau dijelaskan disajikan sebagai ilustrasi mengenai cara sebagian klien menggunakan produk IBM® dan hasil yang mungkin mereka capai. Biaya lingkungan dan karakteristik kinerja aktual akan berbeda-beda, bergantung pada konfigurasi dan kondisi masing-masing klien. Hubungi IBM® untuk mengetahui apa yang dapat kami lakukan untuk Anda.
Klien bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. IBM® tidak memberikan nasihat hukum atau menyatakan atau menjamin bahwa layanan atau produknya akan memastikan bahwa klien akan mematuhi hukum atau peraturan apa pun.