Rilis beta AskIBM diluncurkan pada Mei 2024. Dengan rilis beta, organisasi CIO memberikan pengalaman pengguna yang terpadu dengan memiliki titik masuk tunggal bagi semua karyawan IBM untuk mengotomatisasi tugas-tugas guna membantu meningkatkan produktivitas. Pengguna sekarang dapat pergi ke satu tempat untuk meringkas, menerjemahkan, dan membuat konten, membuat draf dokumen, mengobrol dengan dokumen, menemukan informasi, dan mengakses asisten digital strategis lainnya. Mengalihkan jenis pekerjaan ini ke AskIBM membantu memusatkan perhatian pada kegiatan yang lebih bernilai tinggi.
Yang menarik, hasil awal menunjukkan bahwa AskIBM berkinerja baik, tetapi hambatan untuk meraih kesuksesan lebih lanjut adalah perilaku. Kunci untuk mendapatkan nilai terbaik dari AskIBM adalah menggunakan bahasa alami untuk membuat pertanyaan yang jelas dan disengaja yang memberikan konteks yang diperlukan untuk menghasilkan jawaban yang efektif. Namun, pada awalnya banyak karyawan IBM yang mencari menggunakan kueri berbasis kata kunci tunggal atau ganda, bukan kueri bahasa alami. Faktanya, pada saat dirilis, kueri bahasa alami hanya mencakup 2-4% dari pertanyaan yang diajukan, tetapi sebagai hasil dari pendidikan dan pelatihan, jumlah ini meningkat menjadi sekitar 10% pada akhir Januari 2024. Melalui pendidikan berkelanjutan, pelatihan dan penggunaan langsung, para karyawan IBM terus beradaptasi dengan cara kerja yang baru ini.
Pengalaman organisasi CIO dalam merancang, mengembangkan, dan menerapkan AskIBM telah menghasilkan pelajaran berharga yang dapat kami bagikan dengan klien IBM di seluruh dunia. Ini termasuk:
- Beradaptasi dan terbuka untuk mengelola dan memasukkan perubahan yang disetujui dalam pengembangan
- Membuat keputusan yang efektif dengan melibatkan orang yang tepat untuk mempercepat pengambilan keputusan dan mendorong kerja tim yang kolaboratif untuk mendukung inisiatif perusahaan berskala besar
- Menciptakan solusi yang dapat diskalakan dengan membatasi upaya yang lebih besar dan menggunakan pendekatan bertahap yang dapat dikelola untuk pengembangan dan orientasi pengguna berdasarkan hasil kinerja dan pengujian stres
- Memprioritaskan manajemen perubahan organisasi sejak awal untuk merencanakan pendidikan dan pelatihan untuk membantu pengguna mengadopsi teknologi AI dan cara kerja baru