Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La gestion des stocks consiste à effectuer le suivi des stocks depuis les fabricants aux entrepôts, puis jusqu'aux points de vente.

Photo aérienne de voitures en stationnement

Comment fonctionne la gestion des stocks ?

Le stock correspond aux marchandises ou aux matériels qu'une entreprise a l'intention de vendre à ses clients dans un but de rentabilité. La gestion des stocks, élément stratégique de la chaîne d'approvisionnement, désigne le suivi des stocks depuis les fabricants jusqu'aux entrepôts, puis jusqu'à un point de vente. L'objectif de la gestion des stocks est de disposer des bons produits au bon endroit et au bon moment. Cela nécessite une visibilité des stocks : savoir quand passer une nouvelle commande, combien commander et où entreposer le stock. Les étapes de base de la gestion des stocks sont les suivantes :

  1. Achat du stock : les marchandises prêtes à vendre sont achetées et livrés à l'entrepôt ou directement au point de vente.
  2. Entreposage du stock : le stock est entreposé jusqu'à utilisation. Les marchandises ou les matériels sont transférés via votre réseau d'exécution jusqu'à ce qu'ils soient prêts à être expédiés.
  3. Bénéfices du stock : Le montant du produit à vendre est contrôlé. Les produits finis sont extraits pour exécuter les commandes. Les produits sont expédiés chez les clients.

Qu'est-ce que la visibilité des stocks ?

Les opérations d'exécution des commandes multicanal consistent généralement à répartir les stocks sur différents sites de la chaîne d'approvisionnement. La visibilité des stocks consiste à connaître les stocks dont vous disposez, ainsi que les sites sur lesquels ils se trouvent. Les entreprises ont besoin d'une vue précise des stocks pour garantir l'exécution des commandes des clients, réduire les délais d'exécution des expéditions et minimiser les ruptures de stock, la survente et les démarques.


Pourquoi la gestion des stocks est-elle importante ?

Les stocks peuvent constituer l'actif le plus important d'une entreprise. La gestion des stocks est le point vers lequel convergent tous les éléments de la chaîne d'approvisionnement. Des stocks insuffisants peuvent entraîner le mécontentement des clients. Mais des stocks importants ont leurs propres inconvénients - le coût de l'entreposage et de l'assurance, ainsi que le risque de perte, de vol et de détérioration. Les entreprises qui ont des chaînes d'approvisionnement et des procédés de fabrication complexes doivent trouver le bon équilibre entre excédents de stock et insuffisance de stocks.


Quels sont les types de gestion des stocks ?

Gestion périodique des stocks
Le système de gestion périodique des stocks est une méthode d'évaluation des stocks conçu pour l'établissement de rapports financiers, et qui effectue un inventaire physique des stocks à intervalles précis. Cette méthode de comptabilité prend les stocks au début d'une période, ajoute les nouveaux achats au cours de cette période et déduit le stock final pour calculer le coût des biens vendus (COGS).


Gestion des stocks par code-barre
Les entreprises utilisent des systèmes de gestion des stocks par code-barre pour attribuer un numéro à chaque produit qu'elles vendent. Elles peuvent associer plusieurs points de données à ce numéro, y compris le fournisseur, les dimensions du produit, le poids, et même des données variables telles que le nombre de produits en stock.


Gestion des stocks avec RFID
RFID (radio frequency identification) est un système qui transmet via une connexion sans fil l'identité d'un produit sous la forme d'un numéro de série unique pour effectuer le suivi des articles et fournir des informations détaillées sur le produit. Le système de gestion d'entrepôt basé sur la technologie RFID améliore l'efficacité, accroît la visibilité des stocks et assure l'enregistrement automatique rapide des réceptions et des livraisons.


Principales caractéristiques de la gestion efficace des stocks

Suivi des stocks

Savoir exactement où se trouvent les stocks tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Gestion des commandes

Personnaliser les prix, envoyer des devis, suivre les commandes et gérer les retours.

Gestion des transferts

Déplacer le produit vers l'endroit où il est le plus utile.

Reporting et analytique

Évaluer les modèles dans les processus pour prévoir la demande et les ventes futures.

Achats

Créer et gérer les bons de commande.

Fonctions d'expédition

Automatiser l'expédition pour réduire les erreurs telles que les retards de livraison ou la livraison de colis incorrects.


Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Les feuilles de calcul, les niveaux de stock comptés à la main et la passation manuelle de commandes ont été en grande partie remplacés par des logiciels avancés de suivi des stocks. Un système de gestion des stocks peut simplifier le processus de commande, de stockage et d'utilisation des stocks en automatisant la production de bout-en-bout, la gestion métier, la prévision de la demande et la comptabilité.


L'avenir de la gestion des stocks

La mondialisation, la technologie et des consommateurs responsabilisés changent la façon dont les entreprises gèrent les stocks. Les opérateurs de la chaîne d'approvisionnement utiliseront des technologies qui fournissent des informations importantes sur la façon dont les performances de la chaîne d'approvisionnement peuvent être améliorées. Elles anticiperont les anomalies dans les coûts et les performances logistiques avant qu'elles ne se produisent et auront des informations sur les domaines où l'automatisation peut offrir des avantages d'échelle significatifs.

Dans le futur, ces technologies continueront de transformer la gestion des stocks :

Intelligence artificielle

L'IA à correction automatique rendra la surveillance des stocks plus précise et réduira les gaspillages de matériaux.

Internet des Objets

Les données des capteurs IoT fourniront des informations sur l'emplacement et l'état des stocks.

Blockchain

Les parties disparates seront reliées via un enregistrement unifié et immuable de toutes les transactions.

Gestion intelligente des commandes

Les chaînes d'approvisionnement maîtriseront la visibilité des stocks grâce à une amélioration de la prévision de la demande et à l'automatisation.

Informatique quantique

Cette puissance de calcul sans précédent permettra de résoudre des problèmes auparavant insolubles.