Contrairement à Visio, qui est essentiellement un outil de bureau, IBM Blueworks Live repose entièrement sur le cloud, ce qui permet aux équipes de collaborer en temps réel. Grâce à cela, le partage des fichiers et le contrôle des versions sont plus rapides, et plusieurs utilisateurs peuvent contribuer simultanément, en particulier dans une configuration à distance ou hybride.
IBM Blueworks Live est conçu pour l’utilisateur professionnel, car il offre une interface intuitive et une expérience de modélisation simplifiée qui permet aux parties prenantes non techniques de contribuer à l’amélioration des processus. Visio est puissant, mais demande davantage de maîtrise technique.
IBM Blueworks Live est fortement axé sur la documentation et la gouvernance des processus. Grâce à ses fonctionnalités comme le contrôle automatisé des versions, les pistes d’audit et l’attribution de la propriété des processus, il permet de documenter les processus et de les aligner sur les normes de l’entreprise de façon précise. Visio est avant tout un outil de création de diagrammes et ne dispose pas de cette fonctionnalité de gouvernance intégrée.
IBM Blueworks Live fournit un large éventail de modèles prédéfinis et se transforme automatiquement en Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0. Il offre ainsi aux utilisateurs un avantage indéniable en matière de documentation et d’analyse des processus. Les modèles Visio fonctionnent en glisser-déposer et impliquent de vérifier manuellement leur conformité BPMN.