Pour lui permettre de se concentrer sur ses compétences fondamentales et de réduire l'investissement en capital pour l'environnement SAP S/4HANA prévu, Wiwynn a ciblé une plateforme cloud. Après avoir examiné les principaux fournisseurs de cloud, l'entreprise a sélectionné Microsoft Azure comme destination pour ses systèmes métier SAP stratégiques.
« Dès le début du processus de prise de décision, nous avons décidé que la maturité et les économies d'échelle du cloud en faisaient le choix optimal pour notre activité qui est en pleine croissance », déclare M. Wen. « De toutes les options que nous avons envisagées, nous avons estimé que Microsoft Azure était la meilleure solution pour SAP S/4HANA. En plus d'être entièrement certifié pour les solutions SAP, Microsoft Azure nous offre des accords de niveau de service robustes qui garantissent la disponibilité de nos systèmes d'entreprise 24h/24 et 7j/7. Un atelier d'évaluation approfondi avec l'équipe Microsoft Azure nous a convaincu que la plateforme offrait la flexibilité, les performances, l'évolutivité et la disponibilité nécessaires pour nous aider à atteindre nos objectifs à long terme. »
Wiwynn était convaincu que SAP S/4HANA sur Microsoft Azure serait la clé de ses capacités de transformation numérique. Pour atteindre la destination cloud sans interruption, il était crucial de terminer la migration en temps voulu. L'entreprise n'avait que 12 mois pour s'éloigner de la plateforme de sa société mère et une fenêtre serrée de seulement 48 heures pour effectuer le basculement vers les nouveaux systèmes.
En reconnaissant qu'il n'y avait presque pas de place pour les erreurs, Wiwynn recherchait le soutien d'un partenaire expert et a engagé des consultants d'IBM pour aider à mener le projet.
« Comme le projet concernait l'ensemble de nos activités internationales, il était crucial de trouver un partenaire d'envergure mondiale, et IBM a répondu à l'appel », déclare Wen. « L'équipe d'IBM Consulting a compris nos objectifs de haut niveau pour le projet et a développé une approche qui nous a permis de minimiser les risques, de contrôler les coûts et d'accélérer les progrès tout au long du parcours vers SAP S/4HANA sur Microsoft Azure. IBM a même identifié dès le début un goulot d'étranglement technique majeur dans l'approche que nous proposions, et nous a aidés de manière proactive à trouver une solution pour éviter le problème. »
En travaillant avec des équipes Microsoft et IBM, Wiwynn a d'abord isolé ses systèmes ERP SAP de l'environnement de l'entreprise mère et a déplacé l'instance SAP ERP résultante vers un environnement de bac à sable dans Azure Cloud. Après avoir effectué les mises à niveau nécessaires vers SAP ERP, IBM a effectué une conversion sélective vers SAP S/4HANA. En ne convertissant qu'un sous-ensemble de ses applications, Wiwynn a pu laisser intacts ses systèmes les plus personnalisés, notamment les applications SAP ERP destinées à soutenir le processus de fabrication, minimisant ainsi le risque d'immobilisation et d'interruption de l'activité.
Après avoir testé le nouvel environnement SAP S/4HANA dans l'environnement de bac à sable, Microsoft a déplacé la plateforme SAP vers le centre de données cible aux États-Unis et configuré la plateforme pour la haute disponibilité. En parallèle, IBM® Consulting a travaillé avec Microsoft pour aider à créer, configurer et sécuriser le nouvel environnement SAP.
« Nous avons grandement apprécié l'approche IBM, car elle nous a permis de faire avancer notre projet rapidement tout en minimisant notre exposition au risque de perturbation des activités pendant la mise en service », ajoute M. Wen. « Le projet exigeait une collaboration étroite entre toutes les parties prenantes, et les équipes IBM, Microsoft et Wiwynn ont vraiment travaillé ensemble. L'alliance stratégique étroite entre IBM et Microsoft était évidente dès le début, et les deux entreprises nous ont fourni toutes les ressources techniques dont nous avions besoin pour assurer le succès de la migration vers le cloud. »
À mi-chemin du projet, la pandémie de COVID-19 a frappé. Malgré l'importante perturbation des activités mondiales, IBM et Microsoft ont collaboré pour maintenir le projet sur la bonne voie, ce qui a permis à Wiwynn d'entrer en service à temps.
« Dans un projet normal de ce type, notre personnel informatique serait sur place dans des endroits tels que notre usine d'assemblage au Mexique pour superviser la mise en service - mais la pandémie a rendu cela impossible », commente M. Wen. « L'approche soigneusement planifiée et étape par étape du projet, conçue par des consultants IBM, nous a permis de passer rapidement au télétravail et de passer en direct avec SAP S/4HANA sans aucun impact sur nos utilisateurs professionnels mondiaux. »