Mais comment se déroule le processus d'élection en coulisse ?

Bien avant que les finalistes et les gagnants ne soient désignés, les studios, petits et grands, doivent soumettre leur meilleur travail aux yeux de plus de 200 000 spectateurs lors de la saison des prix, dont les votants de 22 guildes spécialisées, des publicitaires, diverses personnalités, et bien d'autres encore.

Un grand nombre de ces studios, y compris les plus importants et les plus célèbres du secteur audiovisuel, font confiance à Vision Media pour s'assurer que leur contenu atteint l'ensemble du public de votants en temps voulu dans un flux vidéo de la plus haute qualité. L'entreprise propose des salles de projection personnalisées pour différents programmes de récompenses, tels que les Screen Actors Guild Awards, les Spirit Awards, les Producers Guild of America Awards et les Directors Guild of America Awards. Elle soutient également la campagne de vote des studios pour les Academy Awards, les Emmy Awards, et d'autres compétitions prestigieuses.

Vision Media a récemment travaillé avec PacGenesis, partenaire commercial IBM, pour utiliser le logiciel IBM Aspera afin d'accélérer les transferts de films et de programmes télévisés et de permettre aux studios de livrer plus rapidement leurs œuvres aux collèges d'électeurs.

« Nous travaillons avec les plus grands studios et sociétés de production », explique Joanna Syiek, directrice du marketing chez Vision Media. Chaque année, en amont des cérémonies de prix, ces studios doivent mettre en ligne plusieurs téraoctets de contenu et assurer des projections sécurisées de leurs films et émissions TV en streaming pour un large panel d'électeurs, et ce juste pour avoir le droit de concourir aux nominations.

C'est une course aux enjeux très importants. Les nominations et les victoires peuvent avoir un impact énorme sur le succès (et donc le rendement) d'une production. Mais pour chaque cérémonie, les studios doivent livrer leurs œuvres dans des délais très stricts.

Ces dernières années, la « saison » des récompenses tend même à s'éterniser. « Il s'agissait auparavant d'une période d'environ cinq mois, de l'automne au début du printemps. Aujourd'hui, la saison des prix audiovisuels s'est étendue sur 11 mois de l'année, sinon plus, et les sociétés de production doivent sans cesse œuvrer pour postuler aux différentes récompenses », précise Joanna Syiek. Au cours d'un même mois, la période de candidature de différents galas peut être ouverte et/ou clôturée : il faut s'accrocher pour suivre le rythme. Aussi, la plateforme de diffusion de contenu de Vision Media est devenue une ressource essentielle tout au long de l'année.

L'entreprise gère également des volumes de contenu plus élevés que jamais, la pandémie ayant contraint les studios à abandonner les événements et les projections en salle à destination des électeurs pour passer entièrement au numérique. Durant cette période, de nombreux grands studios se sont tournés vers Vision Media à la recherche de solutions innovantes pour leurs efforts de campagne auprès des différents comités de récompenses. L'entreprise a su leur proposer des solutions adaptées, notamment des salles de projection virtuelles, des sites de campagne dédiés, des opérations de communication numérique et un soutien solide tout au long du processus. « Entre 2020 et 2021, nous avons enregistré un bond de 94 % des œuvres en lice partagées sur notre plateforme », se réjouit Joanna Syiek.

Si la plateforme Vision Media était déjà un leader de l’industrie en raison de sa flexibilité, de sa sécurité et de sa capacité à offrir une expérience de haut vol dans toutes les principales applications de visionnage, cette hausse soudaine du volume a placé la rapidité au cœur des enjeux. Traditionnellement, Vision Media utilisait la technologie FTP pour recevoir du contenu, mais le transfert d’un fichier de long métrage haute définition de 100 Go avant visionnage pouvait prendre plus de 28 heures.

Vision Media a vu une opportunité pour accélérer grandement ce processus.

En collaboration avec PacGenesis, Vision Media a intégré le logiciel Aspera High-Speed File Transfer dans sa plateforme de streaming sécurisée pour l'ingestion et le transfert de contenu.

PacGenesis, une équipe d'experts pour Aspera, a veillé à l'intégration de la solution au flux de contrôle sécurisé de Vision Media et à la mise à jour du logiciel afin qu'il possède les derniers correctifs et mesures de sécurité. Dans le cadre du projet, Vision Media et PacGenesis ont engagé IBM pour évaluer le logiciel Aspera et s'assurer qu'il prend en charge les exigences strictes de sécurité de Vision Media pour protéger la propriété et les droits d'auteur des studios. PacGenesis et Vision Media ont bouclé l'implémentation d'Aspera en 30 jours.

Les importations de longs métrages, qui prenaient autrefois plusieurs heures, se font maintenant en 10 minutes. Lorsqu'un studio doit soumettre un nouveau film ou plusieurs épisodes d'une série télévisée au plus tard le vendredi à 17 heures, plus besoin pour lui de lancer l'importation en début de semaine et de la surveiller en continu pour vérifier qu'elle se terminera à temps. De la même façon, si une œuvre est modifiée le jour de la date butoir, ce n'est plus un problème : le transfert de fichiers prendra quelques minutes, ce qui est un gage de tranquillité pour les sociétés de production.

Grâce aux contrôles flexibles de la plateforme Vision Media, les utilisateurs sont vraiment aux commandes. Les studios peuvent choisir la durée de visionnage de leur contenu avec des fenêtres de projection protégées, utiliser un filigrane visible ou invisible et personnaliser les paramètres de sécurité selon leurs besoins.

« Nous sommes fiers d'avoir travaillé avec Vision Media pour booster sa vitesse de transfert de fichiers et l'aider à réaliser des économies de temps et de coûts pour sa plateforme de projection sécurisée », note Mark Eaton de PacGenesis. « Vision Media partage notre engagement envers la sécurité et la vitesse de pointe, et nous sommes heureux que cette solution permette aux studios et aux créateurs de contenu de transférer leurs œuvres dans la course aux récompenses en toute sécurité, à grande échelle. »

« Nos clients, les propriétaires de contenu, bénéficient d'une tranquillité d'esprit totale tout au long de l'année », ajoute Joanna Syiek, membre de Vision Media. « Ils peuvent passer moins de temps à surveiller les transferts de fichiers et plus de temps à profiter de leur travail acharné pour donner vie à des séries télévisées et des films créatifs et inspirants. »

Leader mondial des médias et du divertissement en matière de services de marketing et de traitement des commandes numériques et physiques, Vision Media (lien externe à ibm.com) est un partenaire de confiance de plus de 280 clients dans les secteurs du cinéma, de la télévision, du streaming, des produits de consommation et des récompenses audiovisuelles. Comptant plus de 35 ans d'expérience dans le secteur du divertissement, Vision Media offre aux grands studios de cinéma, aux guildes, aux distributeurs et aux propriétaires de contenu les meilleurs services de visionnage sécurisé, de soutien promotionnel et de gestion.

Le partenaire commercial IBM PacGenesis (lien externe à ibm.com) est un fournisseur de solutions de sécurité des données de premier plan qui sert des organisations de toutes tailles depuis plus de 10 ans. Sa vision axée sur le client l'a aidé à se démarquer en tant que conseiller de confiance en matière de sécurité des mouvements de fichiers numériques. Alors que les entreprises continuent de transformer leur fonctionnement, PacGenesis les aide à transférer les données de manière transparente et efficace par le biais de services et de solutions modernes.