Stimuler l’innovation financière avec Microsoft Dynamics 365

Les Mills est une entreprise mondiale spécialisée dans le fitness qui propose des entraînements collectifs fondés sur la science, des solutions numériques immersives ainsi que des programmes dont l’efficacité a été prouvée.

Pour soutenir son expansion mondiale rapide, l’entreprise a cherché à moderniser et à consolider ses systèmes fragmentés. Les équipes financières s’appuyaient sur Microsoft Dynamics AX 2009, qui fonctionnait sur une infrastructure locale obsolète et reposait sur des workflows manuels et papier. Le traitement manuel des paiements entre plusieurs fournisseurs entraînait des rapports incohérents, ce qui causait des retards, des omissions et des problèmes de rapprochement. De plus, la facturation des abonnements et la comptabilisation des revenus étaient gérées en dehors du système, ce qui augmentait le risque d’erreurs et d’audits défavorables.

Toutes ces insuffisances, et l’insatisfaction qu’elles engendraient, se sont accrues à mesure que la base d’utilisateurs de l’entreprise s’est élargie après l’acquisition de nouvelles franchises. Les Mills a compris qu’il était urgent de mettre en place un système ERP cloud évolutif afin d’uniformiser ses finances à l’échelle mondiale, d’améliorer la gestion de la conformité et de gagner en efficacité.

Grâce à la transformation de ses systèmes financiers, Les Mills a obtenu de solides résultats opérationnels et financiers.

• Transférer la gestion de son Microsoft Dynamics AX 2009 sur site vers IBM a permis de réaliser des économies de près de 50 % et d’optimiser la gestion des licences.
  
  
• La mise en œuvre de Microsoft Dynamics 365 avec des fonctions standardisées a simplifié les déploiements, a réduit le coût total de possession et a amélioré l’efficacité des opérations à l’échelle mondiale.
  
  
• L’automatisation des processus de facturation des abonnements, de comptabilisation des revenus et de rapprochement bancaire grâce à l’importation automatisée des relevés a permis de réduire le temps de traitement jusqu’à 70 %, d’accélérer la clôture de fin de mois et d’améliorer la précision et la gestion de la conformité.
  
  
• La mise en place de rapports en temps réel a permis d’obtenir une visibilité financière instantanée sur les centres de coûts, de renforcer les contrôles et de réduire le travail manuel.
  
  
• La rationalisation des processus de clôture financière a amélioré l’agilité opérationnelle et permis de gagner 50 % en efficacité dans les écritures comptables de fin de mois.
  
  
• La simplification du processus de rapprochement a réduit de 50 % les efforts comptables internes et amélioré la transparence interentreprise.
  
  
• L’accélération des opérations liées au chiffre d’affaires grâce à l’automatisation des services de chiffre d’affaires dans LM+ a amélioré l’utilisation des ressources et permis un gain de temps de 50 %.

Soutenu par l’expertise d’IBM et son approche axée sur l’automatisation, Les Mills fonctionne désormais avec plus d’agilité, d’évolutivité et de confiance pour stimuler l’innovation et la croissance continues.

Les Mills est une entreprise mondiale de fitness qui collabore avec plus de 20 000 clubs à travers le monde. Elle propose des entraînements collectifs fondés sur la science, des solutions de fitness numériques immersives et des programmes emblématiques tels que BODYPUMP et BODYCOMBAT. Avec pour mission de créer une planète en meilleure forme physique, Les Mills combine musique, mouvement et technologie pour inspirer des millions de personnes dans le monde entier.