Bravida es un proveedor líder de instalación y mantenimiento de sistemas para inmuebles, que se está haciendo con una importante cuota de mercado en toda la región nórdica. Para sostener el rápido crecimiento, la empresa implementó IBM® Planning Analytics en IBM Cloud® para mejorar las capacidades de planificación a largo plazo y reducir los ciclos de elaboración de presupuestos en un 90%.
Bravida está creciendo rápidamente en el fragmentado sector nórdico de la instalación y el mantenimiento de sistemas. Para impulsar una mayor expansión, quería dotar a los responsables de la toma de decisiones de un mayor conocimiento de los datos financieros.
En colaboración con IBM Business Partner Advectas, Bravida implementó IBM Planning Analytics, alojado en IBM Cloud, para que la elaboración de presupuestos fuera más flexible, fácil de usar y eficiente en el tiempo.
Cuando utiliza una instalación como un bloque de oficinas o un centro comercial, puede que no repare en sistemas básicos como la electricidad, el agua, la calefacción, el aire acondicionado... hasta que dejan de funcionar, momento en el que se hace evidente lo importantes que son.
Bravida es líder del mercado en la instalación y el mantenimiento de estos servicios vitales en instalaciones de Suecia, Dinamarca, Noruega y Finlandia, y ha crecido rápidamente en los últimos años. A diferencia de lo que ocurre en otras partes de Europa, el sector de la instalación y el mantenimiento de servicios en la región nórdica está fragmentado, lo que brinda a Bravida una excelente oportunidad para captar nuevas cuotas de mercado.
Para respaldar la próxima era de su expansión, Bravida vio la oportunidad de agilizar y optimizar los procesos de elaboración de presupuestos. La empresa crea un presupuesto anual y tres previsiones adicionales cada año. Su solución de elaboración de presupuestos existente no proporcionaba la flexibilidad que Bravida necesitaba para adaptarse rápidamente a los cambios del mercado, lo que limitaba la agilidad de la empresa.
Fredrik Larsson, Group Business Controller de Bravida, explica: "Nuestro negocio se basa en múltiples proyectos, cada uno con muchas partes móviles, que deben tenerse en cuenta en nuestros presupuestos. Antes teníamos que contratar a un consultor externo para que nos ayudara con el proceso presupuestario anual y siempre que queríamos hacer cambios. Queríamos un sistema nuevo que nos diera un mayor control sobre el proceso de planificación, además de la flexibilidad necesaria para ajustarnos y aprovechar las nuevas oportunidades".
Tras una amplia revisión de diversos proveedores, Bravida decidió implementar IBM Planning Analytics para transformar sus procesos de elaboración de presupuestos.
Fredrik Larsson recuerda: "Invitamos a varias empresas a que presentaran sus soluciones a nuestros directivos y usuarios empresariales, y les pedimos que demostraran cómo su sistema beneficiaría a varias divisiones de nuestra empresa. Estaba claro que IBM Planning Analytics ofrecía una funcionalidad muy sólida que se adaptaría a nuestros requisitos, incluida una versatilidad excepcional, y además era más rentable que las ofertas de la competencia".
Bravida trabajó con el socio comercial de IBM, Advectas, para implementar IBM Planning Analytics en un ambicioso plazo de cinco semanas, con el fin de completar la implementación antes de la próxima fecha límite de elaboración de presupuestos. Fredrik Larsson nos lo explica con más detalle: "Habíamos trabajado con Advectas durante varios años, por lo que sabíamos que conocían bien nuestros sistemas y procesos, y comprendían realmente nuestros objetivos estratégicos".
"Cuando mencionamos el plazo que nos habíamos fijado, nuestro asesor de Advectas se mostró estresado, ¡pero decidido! Advectas nos ayudó a planificar cada aspecto de la implementación hasta el último detalle, agilizando el proceso para garantizar que entregábamos la implementación en el plazo previsto".
Bravida optó por IBM Planning Analytics alojado en IBM Cloud para acelerar la implementación y simplificar la gestión continua. Fredrik Larsson explica: "Alojar nuestro nuevo sistema en IBM Cloud fue una decisión sencilla. Queríamos que el sistema requiriera el menor mantenimiento posible y conocíamos bien el alto rendimiento, la disponibilidad, la flexibilidad y la seguridad que ofrece IBM Cloud. La implementación de IBM Planning Analytics en IBM Cloud también nos ayudó a implementar la solución rápidamente, lo que fue clave para cumplir con nuestro plazo; si hubiéramos elegido una opción local, nuestro plazo de implementación no habría sido posible".
Bravida completó su implementación básica de IBM Planning Analytics antes de lo previsto, creando un sistema de elaboración de presupuestos fácil de usar para los usuarios de la empresa. Cuando los directores regionales o de sucursal crean su presupuesto, el sistema integra a la perfección los datos del software de planificación de recursos empresariales (ERP) y de nóminas de la empresa, que los directores de proyectos y servicios mantienen actualizados durante todo el año. La solución facilita la planificación anticipada para el próximo periodo.
En cuanto la empresa cerró el proceso de elaboración de presupuestos, reanudó el trabajo con Advectas para implementar funciones adicionales que aumentaran aún más la eficiencia y flexibilidad de su sistema de elaboración de presupuestos. La empresa también se asoció con IBM Business Partner Addedo para crear una aplicación para el cumplimiento de la nueva normativa NIIF 16, que obliga a las empresas a incluir los arrendamientos en sus balances. La política introduce una complejidad de elaboración de presupuestos adicional para Bravida, que alquila unos 7.000 vehículos y unos cientos de instalaciones. Con la ayuda de IBM Planning Analytics y Addedo, la compañía podrá cumplir las nuevas directrices sin dificultad alguna.
Gracias a IBM Planning Analytics, Bravida ha podido optimizar los procesos de elaboración de presupuestos, ahorrando así tiempo y complejidad.
Fredrik Larsson comenta: "La facilidad de uso de IBM Planning Analytics simplifica mucho la vida de todos los implicados en el proceso de elaboración de presupuestos. Utilizar el nuevo sistema nos permitió reducir el tiempo necesario para establecer un nuevo presupuesto de tres días (con la ayuda de un asesor) a dos horas sin necesidad de asistencia".
Bravida también se beneficia de la flexibilidad de IBM Planning Analytics. Un ejemplo clave de ello son las nóminas, donde la solución está ayudando a la empresa a adaptarse a las diferentes leyes laborales y códigos de impuestos de cada uno de los cuatro países en los que opera.
"Nuestro anterior software de elaboración de presupuestos no nos permitía crear reglas separadas para poder integrar la información sobre nóminas de cada país, lo que significaba que teníamos que introducir esta información manualmente", recuerda Larsson. "Para una empresa de unos 10.000 empleados, esta era una tarea considerable que había que completar cada trimestre. IBM Planning Analytics elimina este problema al permitirnos crear varias reglas empresariales para distintos países, lo que agiliza considerablemente el proceso de elaboración de presupuestos".
Anteriormente, el gran número de sucursales de Bravida hacía que el control de versiones fuera difícil de gestionar. Ahora, el seguimiento de auditoría proporcionado por IBM Planning Analytics, que lleva un seguimiento de cada entrada en los archivos de registro, significa que es mucho más fácil para los usuarios buscar errores y resolver rápidamente cualquier problema de elaboración de presupuestos.
Fredrik Larsson concluye: "En última instancia, emprendimos este proyecto para mejorar nuestra toma de decisiones en un momento crítico para Bravida: tenemos una excelente oportunidad de reforzar nuestra posición en el mercado. Al hacer que nuestros procesos de elaboración de presupuestos sean más flexibles y eficientes, IBM Planning Analytics en IBM Cloud aumentó nuestra capacidad de realizar previsiones bien informadas para orientar las futuras operaciones. Esto nos permite llevar nuestro negocio al siguiente nivel".
Bravida (enlace externo a ibm.com) trabaja con todos los sistemas que dan vida a los edificios. La empresa es un socio integral que ofrece servicios en varias áreas de la tecnología: electricidad, calefacción y fontanería, ventilación, seguridad, aspersores, refrigeración, energía y gestión técnica de instalaciones.
Advectas (enlace externo a ibm.com) es un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento e inteligencia empresarial. Los empleados trabajan a diario con los clientes para mejorar su capacidad de analizar la información de su empresa, identificar los factores de éxito y las desviaciones, ver las tendencias y mejorar la transparencia general de la información dentro de la empresa.
Addedo (enlace externo a ibm.com) es una consultora internacional de rápido crecimiento. A través de sus servicios de gestión, aplicación y consultoría intermedia, Addedo ayuda a sus clientes a conocer mejor el rendimiento de su empresa.
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Los datos de rendimiento y ejemplos de clientes mencionados se presentan únicamente con fines ilustrativos. Los datos reales de rendimiento pueden variar en función de las configuraciones y condiciones de funcionamiento específicas.
Todos los ejemplos de clientes citados o descritos se presentan como ilustración de la forma en que algunos clientes han utilizado los productos de IBM y los resultados que pueden haber obtenido. Los costes medioambientales y las características de rendimiento reales variarán en función de las configuraciones y condiciones de cada cliente. Comuníquese con IBM para ver qué podemos hacer por usted.
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