PDF-Dateien auf „ iOS “-Geräten verwalten und mit Anmerkungen versehen
Der PDF-Viewer auf Geräten mit „ iOS “ bietet eine nahtlose Benutzererfahrung beim Lesen, Kommentieren und Verwalten von PDF-Dokumenten. Benutzer können Seiten in verschiedenen Ansichtsmodi in der Vorschau anzeigen, Markierungen und Kommentare hinzufügen, Lesezeichen setzen und das Dokument präsentieren.
IBM® MaaS360® unterstützt erweiterte Funktionen zum Anzeigen und Kommentieren von PDF-Dateien auf Geräten mit „ iOS “.
Wichtig: Um die erweiterten PDF-Funktionen zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an den IBM -Support.
- Wenn erweiterte PDF-Funktionen deaktiviert sind, werden PDF-Inhalte im schreibgeschützten Modus geladen. Anmerkungswerkzeuge und interaktive Funktionen stehen nicht zur Verfügung.
- Wenn erweiterte PDF-Funktionen aktiviert sind, werden PDF-Inhalte im Lesemodus geöffnet. Benutzer können Anmerkungen mithilfe der PDF-Anmerkungs-Symbolleiste hinzufügen, die über die Menüoptionen unter „PDF kommentieren“ aufgerufen werden kann.
Der optimierte PDF-Workflow ermöglicht eine schnellere und flexiblere Arbeit mit Dokumenten auf Geräten v iOS. Das erweiterte PDF verfügt über eine größere Auswahl an Anmerkungswerkzeugen, mit denen Teams Dokumente präziser prüfen, mit Anmerkungen versehen und gemeinsam bearbeiten können. Es unterstützt formularbasierte PDF-Dateien, in denen Sie interaktive Felder ausfüllen, Informationen erfassen und Dokumente weitergeben können. Dieser optimierte Arbeitsablauf sorgt für eine vereinfachte und intuitivere PDF-Nutzung auf allen Geräten.
Die wichtigsten Vorteile eines optimierten PDF-Workflows
Der PDF-Workflow bietet gegenüber dem derzeitigen Workflow erhebliche Verbesserungen in Bezug auf Anmerkungsfunktionen, Navigation, Darstellung und Benutzererlebnis auf verschiedenen Geräten.
- Erweiterte Anmerkungs-Symbolleiste
- Der neue Arbeitsablauf bietet verschiedene Anmerkungswerkzeuge in einer horizontalen Symbolleiste.
- Strukturierte, auf Registerkarten basierende Benutzeroberfläche
- Der Workflow ordnet alle PDF-Funktionen in speziellen Registerkarten wie „Startseite“, „Anmerkungen“ und „Präsentation“ ein.Hinweis:
- In der „ iPad, “ sind alle Registerkarten gleichzeitig in der Symbolleiste sichtbar.
- Auf der „ iPhone, “ sind die Registerkarten über einen ausklappbaren Pfeil zugänglich, wodurch die Benutzeroberfläche auf kleineren Bildschirmen übersichtlich bleibt.
- Vorschaumodus
- Der Workflow öffnet PDF-Dateien zunächst im übersichtlichen Vorschau-Modus (schreibgeschützt), bevor der Anmerkungseditor aufgerufen wird. Die Verwendung des Vorschaumodus verhindert versehentliche Änderungen, ermöglicht es den Benutzern, das Dokument vor der Aktualisierung der Anmerkungen zu überprüfen, und sorgt für eine klare Trennung zwischen Lese- und Bearbeitungsmodus. Die orangefarbene Kopfzeile mit dem Dokumenttitel und dem Pfeil zum Ein- und Ausklappen sorgt für eine einheitliche Orientierung.Wichtig: PDF-Dokumente, die über eine E-Mail von IBM MaaS360 geöffnet werden, verbleiben im Container von IBM MaaS360.
- Explizite Steuerung des Speicherns und Verwerfens
- Der neue Arbeitsablauf zeigt beim Verlassen des Anmerkungseditors eine eindeutige Abfrage mit den Optionen „Speichern“ oder „Ohne zu speichern beenden“ an. Die Eingabeaufforderung verhindert das Risiko unbeabsichtigter Speichervorgänge und gibt den Benutzern eine klare Kontrolle über die Versionsverwaltung.
- Erweiterter Präsentationsmodus
- Der Workflow verfügt über eine eigene Registerkarte „Präsentation“ mit Optionen wie „Vom Anfang an “ und „Ab der aktuellen Seite “. Im Vollbild-Präsentationsmodus wird das Dokument mit einem schwarzen Rahmen und einem Hauptmenü-Symbol zur Navigation angezeigt. Der Präsentationsmodus ist in der Symbolleiste übersichtlicher gestaltet.
- Steuerung der Sichtbarkeit von Anmerkungen
- Der Workflow bietet auf der Seite „Tools“ (aufrufbar über „Weitere Optionen“ (Symbol mit drei Punkten)) eine Umschaltfunktion zum Anzeigen von Anmerkungen. Mit dieser Option können Benutzer alle Anmerkungen ausblenden, ohne sie zu löschen, wodurch eine übersichtliche Überprüfung des Originalinhalts ermöglicht wird.
- Erweitertes „Docs“-Menü
- Wenn Sie im neuen Workflow eine PDF-Datei aus „ IBM “ MaaS360 Docs öffnen, stehen Ihnen im Menü verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter „PDF mit Anmerkungen versehen “, „Kopieren“, „Verschieben “, „Löschen“, „Per E-Mail versenden “, „Drucken “ und „Link erstellen “. Über die Menüoptionen haben Sie direkten Zugriff auf Funktionen zur Dokumentenverwaltung, ohne durch weitere Menüs navigieren zu müssen.
- Verbesserte Navigationsoptionen
- Die Registerkarte „Startseite“ im neuen Workflow bietet die Optionen „Seiten fortlaufend anzeigen “, „Eine Seite “, „Seitenbreite“, „Lesezeichen “, „Anmerkungsliste“, „Zur Seite springen “ und „Text lesen “. Die Funktion „Text vorlesen“ liest PDF-Inhalte mithilfe einer Text-zu-Sprache-Funktion vor.
- Popup-Bearbeitungsoberfläche für PDF-Formulare
Formulare unterstützen eine logische Tabulatorreihenfolge zwischen den Feldern, sodass Benutzer mithilfe der Tastaturbefehle effizient navigieren können. Bei Formularen, die mehrere Bearbeitungsschritte erfordern, führt der Popup-Ansatz die Benutzer durch einen systematischen Prozess und verhindert so eine kognitive Überlastung, die durch die gleichzeitige Anzeige zahlreicher bearbeitbarer Felder entstehen könnte. Optionale Felder können deutlich gekennzeichnet werden, und bedingte Felder können je nach Auswahl des Benutzers ein- oder ausgeblendet werden.
Beim Bearbeiten von Feldern in PDF-Formularen bietet eine Popup-Oberfläche (modaler Dialog) den Benutzern ein fokussiertes Bearbeitungserlebnis. Das Popup-Fenster grenzt die Bearbeitungsaufgabe ab, indem es den Hintergrundinhalt abdunkelt, sodass sich die Benutzer ohne Ablenkung auf das jeweilige Feld konzentrieren können. Dieser Ansatz verbessert die Lesbarkeit komplexer Einträge, liefert klare Rückmeldungen zur Validierung und reduziert Bearbeitungsfehler, indem versehentliche Datenänderungen minimiert werden.
Verfügbarkeit der Funktionen
Die folgende Tabelle zeigt, welche Funktionen im Workflow verfügbar sind.
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| Vollbild-Anmerkungseditor für „ iPhone “ | Dynamische Vorschau und Vollbild-Anmerkungseditor. Hinweis: Die PDF-Datei wird zunächst im Vorschau-Modus (schreibgeschützt) geöffnet. In der orangefarbenen Kopfzeile werden der Dokumenttitel und ein Pfeil zum Ausblenden der Vorschau angezeigt, wenn Sie nach dem Öffnen der PDF-Datei die Option „PDF kommentieren“ auswählen.
Tippen Sie auf den Pfeil, um Anmerkungen anzuzeigen. Zu den Menüoptionen gehören „Startseite “, „Anmerkung “ und „Präsentation “.
Weitere Informationen finden Sie unter „PDFs bearbeiten “ |
| PDF-Formular bearbeiten | Der Benutzer kann Felder (Text) in PDF-Formularen bearbeiten. Beim Bearbeiten von Textfeldern in einem PDF-Formular wird eine Popup-Oberfläche (modaler Dialog) angezeigt.
|
| Vollbild-Anmerkungseditor für „ iPad “ | Dynamische Vorschau und Vollbild-Editor. Hinweis: Im Anmerkungseditor werden alle wichtigen Werkzeugleisten ( Start, Anmerkung, Präsentation ) gleichzeitig angezeigt. Dank des größeren Bildschirms werden Bearbeitungswerkzeuge und Kommentare deutlicher dargestellt.
Weitere Informationen finden Sie unter „PDFs bearbeiten “ |
| Erfahrung bearbeiten | Fügen Sie Anmerkungen nur im Vollbild-Editor ein. Beim Beenden erscheint die Abfrage „Speichern oder ohne Speichern beenden?“. |
| E-Mail-Anhänge | Eine Meldung fordert Sie auf, die Bearbeitung fortzusetzen oder von vorne zu beginnen. |
| Navigation und Listen | Die Vorschau wird übersichtlicher dargestellt. Die PDF-Vorschau zeigt
Weitere Informationen finden Sie unter „Verwendung von Anmerkungswerkzeugen“ |
| Registerkartenbasierte Benutzeroberfläche | Zusammenklappbar Weitere Informationen finden Sie unter „Verwendung von Anmerkungswerkzeugen“ |
| Menüoptionen | Verschiedene Optionen Weitere Informationen finden Sie unter „Verwendung von Anmerkungswerkzeugen“ |
| Anmerkungswerkzeuge | Verschiedene Optionen Hinweis: Die Registerkarte „Anmerkungen“ bietet in einer horizontalen Symbolleiste eine umfassende Auswahl an Anmerkungswerkzeugen, darunter „Hand“ oder „Auswählen“, „Verschieben“, „Kommentar“, „Hervorheben“, „Unterstreichen“, „Text“, „Sprechblase“, „Bleistift“, „Rechteck“, „Oval“, „Pfeil“ oder „Linie“, „Linie“, „Text“, „Radiergummi“ sowie die Umschaltfunktion „Anmerkungen anzeigen“.
Weitere Informationen finden Sie unter „Verwendung von Anmerkungswerkzeugen“ |
| Freihandzeichnen | Zeichnet Freihandlinien auf der PDF -Seite. Drei Bleistiftvarianten. |
| Textmarkierung | Markiert ausgewählten Text mit einer farbigen Überlagerung, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Inhalte zu lenken. |
| Texthervorhebung | Markiert ausgewählten Text mit einer farbigen Überlagerung, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Inhalte zu lenken. |
| Text unterstreichen | Zieht eine Linie unter den ausgewählten Text, um dessen Bedeutung hervorzuheben. |
| Linien und Pfeile | Zeichnet eine gerade Linie und Pfeile auf die Seite. |
| Textfelder | Fügt ein Textfeld auf der Seite ein, in das Sie Notizen eingeben können. |
| Text lesen | Liest den Inhalt der PDF-Datei mithilfe der Text-to-Speech-Funktion vor. |
| Kommentare | Spezielles Tool zum Hinzufügen von Kommentaren. Hinweis: Die Registerkarte „Anmerkungen“ bietet in einer horizontalen Symbolleiste eine umfassende Auswahl an Anmerkungswerkzeugen, darunter „Hand“ oder „Auswählen“, „Verschieben“, „Kommentar“, „Hervorheben“, „Unterstreichen“, „Text“, „Sprechblase“, „Bleistift“, „Rechteck“, „Oval“, „Pfeil“ oder „Linie“, „Linie“, „Text“, „Radiergummi“ sowie die Umschaltfunktion „Anmerkungen anzeigen“. Weitere Informationen finden Sie unter „Kommentare hinzufügen und verwalten “.
|
| Lesezeichen | Sie können auf das Symbol tippen, um Lesezeichen hinzuzufügen. Hinweis: Lesezeichen setzen durch Tippen und Halten auf der Seite. Die Lesezeichenliste ist über den Menüpunkt „Startseite“ verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter „Lesezeichen hinzufügen und verwalten “.
|
| Suchen | Sucht im PDF-Dokument nach bestimmten Wörtern oder Wortgruppen. |
| Präsentationsmodus | Zeigt das PDF im Vollbildmodus an. |
| Umschaltfläche zum Ein- oder Ausblenden von Anmerkungen | Sie können die Verknüpfung aktivieren oder deaktivieren, um Anmerkungen ein- oder auszublenden. |
| Explizite Speicherabfrage | Ja Hinweis: Wenn Sie den Anmerkungseditor verlassen, werden Sie gefragt, ob Sie Ihre Änderungen speichern oder verwerfen möchten.
|
| Unterstützung für den Apple Pencil | Ja |
Benutzererfahrung im PDF-Workflow
- PDF aus E-Mail -Anhang oder aus „Docs“ öffnen. Die PDF-Datei wird im Vorschaumodus geöffnet.
- Informationen zu E-Mail -Anhängen finden Sie unter „PDF-Anhänge aus E-Mails öffnen “.
- In „Docs “: Siehe „PDF aus Docs öffnen “.
- Um den Vollbild-Editor zu öffnen, tippen Sie auf „PDF kommentieren “. Sie können diese Option auf eine der folgenden Arten aufrufen:
- Tippen Sie im Menü auf „Weitere Optionen“ (Symbol mit drei Punkten) und anschließend auf „PDF mit Anmerkungen versehen “.
- Halten Sie den Finger auf den PDF-Inhalt gedrückt und tippen Sie anschließend im Optionsmenü auf „PDF kommentieren “.Wichtig: Diese Option ist nur für „ iOS “ 16 und höher verfügbar.
- Verwenden Sie die Registerkarte „Anmerkungen“ für alle Markierungswerkzeuge. Verwenden Sie die Registerkarte „Start“, um zu navigieren, Lesezeichen zu setzen und die Anmerkungsliste aufzurufen. Verwenden Sie die Registerkarte „Präsentation“, um das Dokument zu präsentieren.Hinweis:
- Tippen Sie auf dem „ iPhone, “ auf den Pfeil zum Ein- und Ausklappen, um die Anmerkungen und Menüoptionen anzuzeigen.
- In der „ iPad, “ sind alle Registerkarten in der Symbolleiste sichtbar.
- Die Menüoptionen wie „Startseite“, „Anmerkungen“ und „Präsentation“ stehen für den neuen PDF-Workflow zur Verfügung.
Im Folgenden werden die Optionen des „Annotate PDF“-Editors vorgestellt. Sie können Anmerkungen, Lesezeichen und Kommentare hinzufügen, anzeigen, bearbeiten und löschen sowie die Eigenschaften von Anmerkungen ändern. Weitere Informationen finden Sie unter „PDFs bearbeiten “.- Anmerkungen
- Lesezeichen
- Kommentare
- Anzeigemodi
- Präsentation
- Text-zu-Sprache
- Verwenden Sie die Umschaltfunktion „Anmerkungen anzeigen“ im Symbol mit den drei horizontalen Punkten, um Anmerkungen beim Durchsehen des Originalinhalts vorübergehend auszublenden.
- Verwenden Sie beim Beenden des Anmerkungseditors die Abfrage „Speichern“ oder „Ohne zu speichern beenden“, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen beibehalten oder bewusst verworfen werden.Wichtig: Verwenden Sie die Optionen „Bearbeitete Ansicht“ und „Originalansicht“, um die mit Anmerkungen versehene und die Originalversion einer PDF-Datei nach dem Speichern zu vergleichen, wenn die PDF-Datei als E-Mail-Anhang geöffnet wurde.