Verwendung von Annotationswerkzeugen

Kurzanleitung zu allen Anmerkungswerkzeugen, Menüoptionen und Steuerelementen des PDF-Viewers, die im PDF-Anmerkungseditor auf „ iOS “-Geräten verfügbar sind.

Symbolleistenoptionen

Im Anmerkungseditor stehen die folgenden Optionen zur Verfügung.

Zurück

Dadurch gelangen Sie zurück zum vorherigen Bildschirm oder zu Ihrer Dateiliste, ohne die App zu schließen.

Menü

Verwenden Sie die Optionen „Speichern“ oder „Beenden ohne zu speichern“, um sicherzustellen, dass Ihre Änderungen beibehalten oder bewusst verworfen werden.

Suchen

Sucht im PDF nach bestimmten Wörtern oder Wortgruppen. Geben Sie einen Suchbegriff in das Suchfeld ein, um passende Ergebnisse im gesamten Dokument hervorzuheben. Verwenden Sie die Navigationspfeile „Vorwärts“ und „Zurück“, um zwischen den Suchergebnissen zu wechseln.

Mit den folgenden Suchoptionen können Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern:

Groß- und Kleinschreibung abgleichen: Wenn diese Option aktiviert ist, unterscheidet die Suche zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Wenn man beispielsweise nach „PDF“ sucht, werden nur Treffer für „PDF“ angezeigt, nicht jedoch für „pdf“ oder „Pdf“.
Nur ganze Wörter: Wenn diese Option aktiviert ist, liefert die Suche nur Treffer, bei denen es sich um vollständige Wörter handelt. Wenn man beispielsweise nach „page“ sucht, wird nur „page“ angezeigt, nicht jedoch „pages“ oder „pageview“.

Präsentationsmodus

Zeigt das PDF im Vollbildmodus an. Verwenden Sie diesen Modus, wenn Sie eine Präsentation halten oder einen Text lesen möchten, ohne die Anmerkungswerkzeuge zu nutzen.

Anzeigeoptionen

Ändert die Darstellung der PDF-Datei auf Ihrem Bildschirm. Sie können zwischen Seitenlayouts, Bildschirmanpassungsmodi und Bildlaufansichten wechseln.

Weitere Optionen (Symbol mit drei Punkten)

Anmerkung
Öffnen Sie das Menü „Annotationstypen “. Wählen Sie ein Anmerkungswerkzeug aus der Liste aus und tippen Sie auf die PDF-Datei, um die Anmerkung einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter „Annotationstypen “.
Anmerkung anzeigen
Schaltet die Sichtbarkeit der Anmerkungen um. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden Anmerkungen ausgeblendet, aber nicht gelöscht.

Menüoptionen

Hinweis: Die folgenden Menüoptionen gelten für den neuen PDF-Workflow. Die anderen Optionen „Bearbeiten“ und „Sichern“ sind in der Menüliste zwar sichtbar, können aber nicht ausgewählt werden.

Ausgangsverzeichnis: Öffnet die Optionen für die Seitennavigation, Anmerkungen, Lesezeichen und Leseeinstellungen. Weitere Informationen finden Sie unter den Optionen im Startmenü.
Anmerkung: Öffnet die Anmerkungs-Symbolleiste mit einer Liste von Anmerkungswerkzeugen wie Zeichen-, Markierungs- und Kommentarfunktionen sowie weiteren Funktionen. Weitere Informationen finden Sie unter „Annotationstypen “.
Präsentation: Öffnet die Präsentationsoptionen, um den Präsentationsmodus ab dem Anfang oder ab der aktuellen Seite zu starten. Weitere Informationen finden Sie unter „Präsentationsmodus “.

Menüoptionen auf der Startseite

Die folgenden Optionen stehen auf der Registerkarte „Start“ im Anmerkungseditor zur Verfügung.

Durchgehende Seite anzeigen: Blättert kontinuierlich durch alle Seiten des Dokuments.
Eine Seite: Zeigt jeweils eine Seite an.
Seitenbreite: Passt die Seitenbreite an die Bildschirmbreite an.
Lesezeichen: Fügt ein Lesezeichen zur aktuellen Seite hinzu oder öffnet die Lesezeichenliste, sofern Lesezeichen vorhanden sind.
Anmerkungsliste: Öffnet eine zusammengefasste Liste aller Anmerkungen und Kommentare im Dokument.
Zu Seite: Öffnet ein Feld, in das Sie eine Seitenzahl eingeben können, um direkt zu dieser Seite zu springen.
Text lesen: Liest den Inhalt der PDF-Datei mithilfe der Text-to-Speech-Funktion vor. Wählen Sie „Alles lesen“, um von Anfang an zu lesen, oder „Ab hier lesen“, um ab der aktuellen Seite weiterzulesen.

Annotationstypen

IBM MaaS360 bietet im Vollbild-Anmerkungseditor die folgenden Anmerkungstypen:

Freihand-Werkzeug: Zeichnet freihändige Linien oder Markierungen in die PDF-Datei. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um Inhalte zu unterstreichen, zu umkreisen oder hervorzuheben.
Hervorhebung (Markierung): Markiert ausgewählten Text mit einer farbigen Überlagerung, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Inhalte zu lenken.
Werkzeug auswählen: Wählt vorhandene Anmerkungen aus und verschiebt sie. Verwenden Sie dieses Werkzeug, um Zeichnungen neu zu positionieren.
Kommentarfunktion: Fügt dem PDF eine Kommentarmarkierung hinzu. Tippen Sie an eine beliebige Stelle auf der Seite, um die Markierung zu setzen, und geben Sie Ihre Textnotiz ein. Fügt an einer bestimmten Stelle oder an ausgewähltem Text auf der Seite einen Kommentar im Stil einer Haftnotiz ein. Kommentare werden in der Anmerkungsliste separat aufgeführt.
Alles auswählen: Wählt alle Anmerkungen auf der aktuellen Seite aus. Mit dieser Option können Sie mehrere Anmerkungen gleichzeitig verschieben, bearbeiten oder löschen.
Unterstreichen: Zieht eine Linie unter den ausgewählten Text, um dessen Bedeutung hervorzuheben.
Durchstreichen: Zeichnet eine Linie durch den ausgewählten Text, um eine Löschung oder Entfernung zu kennzeichnen.
Bleistift (Freihandzeichnung): Zeichnet Freihandlinien auf die PDF -Seite. Sie können die Linienfarbe aus der Farbpalette auswählen.
Rechteck: Zeichnet eine rechteckige Form auf die Seite, um einen Bereich hervorzuheben oder einzurahmen.
OVAL-Scan: Zeichnet eine ovale oder kreisförmige Form auf die Seite.
Pfeil: Zeichnet eine Pfeillinie auf die Seite.
Linie: Zeichnet eine gerade Linie auf die Seite.
Textfeld: Fügt ein Textfeld auf der Seite ein, in das Sie Notizen eingeben können. Sie können die Schriftgröße und -farbe auswählen.
Radierer: Entfernt Anmerkungen von der Seite. Tippen Sie auf „Radiergummi“ und anschließend auf eine bestimmte Anmerkung, um diese zu löschen, oder tippen Sie auf „Alle löschen“, um alle Anmerkungen aus der PDF-Datei zu entfernen.

Präsentationsmodus

Im Präsentationsmodus wird die PDF-Datei im Vollbildmodus ohne die übliche Navigationsoberfläche angezeigt. Dieser Modus ist dafür gedacht, Dokumente zu präsentieren oder Inhalte ohne Ablenkungen durchzusehen.

Hinweis: Anmerkungen, die während der Präsentation erstellt werden, werden automatisch im PDF-Dokument gespeichert. Um Anmerkungen zu entfernen, verwenden Sie das Radiergummi-Werkzeug.

Um den Präsentationsmodus zu starten, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Menü „Präsentation“ aus.

Vom Anfang an: Startet die Präsentation ab der ersten Seite des Dokuments.
Von der aktuellen Seite: Startet die Präsentation auf der Seite, die Sie gerade ansehen.

Die folgenden Anmerkungswerkzeuge stehen im Präsentationsmodus zur Verfügung, und bei Verwendung der Freihandzeichnung und des Textmarkers öffnet sich eine Farbpalette.

Freihand-Zeichenwerkzeug: Erstellt Freihand-Anmerkungen direkt auf den Präsentationsfolien. Tippen Sie auf das Stiftsymbol, um das Werkzeug zu aktivieren, und zeichnen Sie dann auf der Folie, um wichtige Punkte hervorzuheben. Sie können auch eine Farbe aus der Farbpalette auswählen.
Textmarker-Werkzeug: Hebt Inhalte auf den Präsentationsfolien durch eine halbtransparente Farbüberlagerung hervor. Tippen Sie auf das Textmarker-Symbol, um das Werkzeug zu aktivieren. Sie können auch eine Farbe aus der Farbpalette auswählen.
Radiergummi-Werkzeug: Entfernt Anmerkungen aus der aktuellen Folie. Tippen Sie auf das Radiergummi-Symbol und anschließend auf die einzelnen Anmerkungen, um diese zu löschen. Der Radierer entfernt sowohl Freihandzeichnungen als auch Markierungen.
Laserpointer: Verwenden Sie den Laserpointer, um während einer Präsentation die Aufmerksamkeit auf bestimmte Bereiche der Seite zu lenken.