Positionen und Verbände

IBM verpflichtet sich den Prinzipien der Geschäftsethik und des rechtmäßigen Verhaltens. Es gehört zu den Grundsätzen von IBM, sich in allen Angelegenheiten ethisch und rechtlich einwandfrei zu verhalten und die hohen Standards der geschäftlichen Integrität von IBM zu wahren. Alle IBM-Mitarbeiter weltweit müssen an der jährlichen Schulung zu den IBM Business Conduct Guidelines (BCGs) teilnehmen und deren Einhaltung bestätigen. Laut dem IBM Impact Report 2023 haben 100 % der IBM-Mitarbeiter weltweit den BCG-Kurs absolviert, der derzeit in 26 Sprachen verfügbar ist.

Die Mitarbeitenden müssen jederzeit die Geschäftsverhaltensrichtlinien und die damit verbundenen Richtlinien von IBM einhalten. Ein Verstoß gegen eine IBM Richtlinie ist ein Grund für eine Disziplinarmaßnahme, einschließlich der Entlassung aus dem Unternehmen. Mitarbeitende sollten sich unverzüglich an ihre Führungskräfte wenden, wenn sie Zweifel haben, ob ihre Handlungen gegen eine IBM Richtlinie verstoßen könnten.

Es ist die Praxis von IBM, bekannte Verstöße gegen die Gesetze zum öffentlichen Beschaffungswesen freiwillig und unverzüglich an die zuständigen Behörden weiterzuleiten. Für den Fall, dass IBM wirtschaftlich von solchen bekannten Verstößen profitiert hat, ist es unsere Praxis, den öffentlichen Auftraggeber entsprechend zu entschädigen. IBM-Mitarbeitende sollten sich sofort über die entsprechenden Führungsebenen, entweder direkt oder über das „Open Door“- oder das „Speak-Up“-Programm, über alle Verstöße im Zusammenhang mit einem Regierungsvertrag informieren.

Der Senior Vice President und der General Counsel sind für die Erteilung spezifischer Anweisungen in Bezug auf Geschäftsgebaren und Ethik verantwortlich und leitet gegebenenfalls regelmäßige Überprüfungen, einschließlich Zertifizierungsprogrammen für Geschäftsgebaren, um die Compliance sicherzustellen. Jede betriebliche Einheit oder Tochtergesellschaft ist für die Umsetzung dieser Anweisungen verantwortlich, einschließlich der Verwaltung von Zertifizierungsprogrammen.

Unser ethisches Engagement erstreckt sich auch auf unsere Geschäftspartner. Jedes Unternehmen, das mit IBM zusammenarbeiten möchte, muss den IBM PartnerWorld Code of Conduct einhalten.

IBM Government and Regulatory Affairs ist eine global integrierte Unternehmensfunktion, die für die Verwaltung von Angelegenheiten der öffentlichen Ordnung sowie Regierungsbeziehungen von IBM weltweit zuständig ist. Mit dedizierten Ressourcen in Nord- und Südamerika, Europa, Afrika und Asien verfolgt IBM Government and Regulatory Affairs gemeinsame Ziele der globalen Konsistenz und lokalen Relevanz bei der Unterstützung des Wachstums und der Geschäftstätigkeit von IBM.

IBM Government and Regulatory Affairs arbeitet mit Regierungen an wichtigen wirtschaftlichen, staatlichen und gesellschaftlichen Fragen und unterstützt sie bei der Lösung von Problemen und der Entwicklung von Strategien für die Zukunft. Im nächsten Abschnitt finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten strategischen Positionen von IBM.

IBM gehört einer Reihe von Handelsverbänden weltweit an, die die Interessen der Technologiebranche, der Branchen, die Hauptkunden von IBM sind, und der breiteren Geschäftswelt vertreten. Diese Unternehmen setzen sich für einen Branchenkonsens und die Interessenvertretung in wichtigen Fragen der öffentlichen Ordnung ein. IBM unterstützt diese Handelsunternehmen, die sich direkt in der US-Lobbyarbeit engagieren, durch jährliche Zahlungen von 50.000 USD oder mehr:

• Alliance for Competitive Taxation (ACT)
• BSA | Die Software Alliance
• Business-Diskussionsrunde
• Cloud Security Alliance (CSA)
• Verband der IT-Branche
• Institute for Supply Management (ISM)
• Institute of International Finance (IIF)
• Securities Industry and Financial Markets Association (SIFMA)
• Semiconductor Industry Association (SIA)
• Silicon Valley Leadership Group (SVLG)
• Technology CEO Council (TCC)
• World Travel and Tourism Council (WTTC)
• Handelskammer der Vereinigten Staaten

Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Offenlegung von Lobbyarbeit von Handelsverbänden variieren von Land zu Land. In den Vereinigten Staaten verlangt der Lobbying Disclosure Act¹  dass IBM in seinen vierteljährlichen LD-2-Einreichungen den Betrag der IBM-Beitragszahlungen an Handelsverbände angibt, der für Lobbying-Ausgaben aufgewendet wird.

Unsere Richtlinie verbietet es Handels- und Industrieverbänden, IBM-Gelder für politische Ausgaben zu verwenden. IBM hat Verfahren, die sicherstellen, dass Zahlungen von IBM an Handels- oder Industrieverbände dieser Richtlinie entsprechen. Zu diesen Verfahren gehört, dass IBM dem Verband die Einschränkungen von IBM schriftlich mitteilt.

IBM tritt Handels- und Industrieverbänden bei, die für IBM, seine Aktionäre und Mitarbeiter einen Mehrwert schaffen. Diese Gruppen haben viele Mitglieder aus den unterschiedlichsten Branchen und decken ein breites Spektrum an Themen der öffentlichen Ordnung sowie branchenspezifischen Themen ab.

Daher kann es vorkommen, dass die Ansichten eines bestimmten Verbandes zu einem oder mehreren spezifischen Themen von den Ansichten von IBM abweichen. Bei diesen Gelegenheiten teilt IBM regelmäßig seine abweichenden Ansichten innerhalb seiner Handelsverbände und, wenn es für die politische Debatte hilfreich ist, in öffentlichen Foren.

IBM ermutigt alle Mitarbeiter, persönliche Interessen zu verfolgen, einschließlich der aktiven Beteiligung in ihren Communitys. Wenn sich Mitarbeiter von IBM für eine politische Tätigkeit entscheiden, tun sie dies als Privatpersonen und nicht als Vertreter des Unternehmens. IBM wird angemessene Vorkehrungen treffen, damit Mitarbeiter Urlaub oder eine angemessene Freistellung ohne Bezahlung nehmen können, um solchen Aktivitäten nachzugehen.

Da IBM mit vielen Regierungsebenen Geschäfte tätigt, haben wir Richtlinien und Verfahren eingeführt, um Interessenkonflikte für IBM-Mitarbeiter, die gemeinnützige Arbeit leisten, zu vermeiden. Diese sind in Abschnitt 7 der IBM Business Conduct Guidelines beschrieben.