Der nächste grundlegende Baustein, den es zu entwerfen galt, war eine Methode zur Bestimmung des Risikos, das ein möglicher Ausfall der einzelnen Anlagen für eine bestimmte Einrichtung und ihre Mission bedeuten könnte. Um dieses Problem zu lösen, hat ICAMP eine standardisierte Reihe von Risikobewertungen entwickelt.
Ron Kalich, Direktor für Facilities Asset Management und ICAMP bei UCOP, erklärt: „Wir haben den Rahmen für die Risikoklassifizierung und die Bewertung der Prioritäten auf der Grundlage von zwei Hauptkomponenten erstellt: der Wahrscheinlichkeit eines Ausfalls und den Folgen eines Ausfalls. Zusammen würden diese beiden Dimensionen es uns ermöglichen, das Risiko des Ausfalls eines Assets zu quantifizieren. Dies würde auch das Problem einer nicht priorisierten Liste aufgeschobener Wartungsarbeiten lösen und die Möglichkeit bieten, aufgeschobene Wartungsmöglichkeiten in eine Rangfolge zu bringen und farblich als Rot, Gelb und Grün zu kennzeichnen.“
Ohne Menschen ist ein System nur ein System. Im nächsten Schritt des Plans arbeitete ICAMP mit den Universitäten zusammen, um das wichtigste Grundelement des Programms zu bilden: die FCA-Teams. Die UC entschied sich für einen hybriden Ansatz für die Teambildung: Auf einigen Campus wurden die FCA-Teams mit dem vorhandenen Wartungspersonal besetzt, das viele der Assets seit ihrer ursprünglichen Installation installiert und gewartet hatte. Auf anderen Campus, wo die Bildung von Teams aus den Wartungsressourcen keine Option war, führte die UC eine Partnerschaft mit Parsons ein, einem anerkannten Marktführer im Bereich der Inventarisierung und Zustandsbewertung von Assets, um das lokale Personal zu ergänzen.
Gemeinsam würden diese Teams ein umfangreiches Trainingsprogramm zum UC FCA-Prozess und -System absolvieren und lernen, was es bedeutet, eine qualitativ hochwertige FCA durchzuführen.
Dr. Hayden Collins, Sr. FCA Program Lead bei Parsons, erklärt: „Wir wurden nicht nur alle in der grundlegenden Methodik geschult, sondern wir haben auch regelmäßige Kalibrierungsbesprechungen zwischen den Teams auf dem Campus eingeführt, um sicherzustellen, dass unser Arbeitsergebnis wiederholbar und konsistent ist. Wir haben die Ergebnisse unserer Qualitätskontrolle genutzt, um wichtige Verbesserungsmaßnahmen zu identifizieren. Diese Art des Wissensaustauschs hat einen positiven Kreislauf geschaffen.“
Im Laufe der nächsten vier Jahre würden diese Teams 2.300 Gebäude sowie die Infrastruktursysteme auf dem Campus durchgehen und die ICAMP-TRIRIGA-Plattform nutzen, um über 125.000 Anlagen zu inventarisieren, ihren Zustand abzurufen, Risikobewertungen vorzunehmen und über 41.000 Möglichkeiten für unterlassene Wartungsarbeiten zu kalkulieren. „Am Ende“, so Powers, „hatten wir einen Rückstand an unterlassenen Wartungsarbeiten in Höhe von 6,7 Mrd. USD identifiziert, der mithilfe unseres standardisierten Katalogs und FCA-Prozesses quantifiziert wurde.“
Susan Fish, Director of Asset Management, Facilities Services an der UC Berkeley, sagt: „Es stellte sich heraus, dass die in ICAMP erfassten Daten die Daten ergänzten, die wir in [IBM] Maximo hatten. Sie ergänzen die fehlenden Teile, wie z. B. die Wichtigkeit der Assets für die Aufgaben auf dem Campus und das Risiko der Assets für den Betrieb. Wir verfügten nun über Informationen, die es den Teams ermöglichten, bessere Entscheidungen zu treffen und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen oder Assets zu ersetzen, bevor sie ausfallen und den Betrieb stören.“