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Taylor Made Media
Die Remote-Arbeitsstrategie von Taylor Made Media
Schnelle Cloud-Migration mit BASE Media Cloud und IBM Aspera
In „normalen“ Zeiten arbeitet das preisgekrönte Medienproduktionsunternehmen Taylor Made Media von seinem Kreativzentrum im Osten Londons aus während des gesamten Prozesses eng mit Kunden in aller Welt zusammen. Mit starken und transparenten Kundenbeziehungen tauschen die Produzenten in jeder Phase Inhalte mit Kollegen und Kunden aus, was schnelle, effiziente Workflows und Lösungen zur Medienbereitstellung erfordert.
Als Großbritannien aufgrund der COVID-19-Pandemie in den Lockdown ging, wandte sich Ian McGinty, Produktionsleiter bei Taylor Made Media, an das innovative Managed-Cloud-Service-Unternehmen BASE Media Cloud mit der dringenden Bitte, eine Lösung für die neue Remote-Arbeitsstrategie des Unternehmens bereitzustellen. BASE Media Cloud bietet integrierte Cloud-Speicher- und Multicloud-Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) für hochprofessionelle Medienmarken wie BBC, COPA90, Formula E, ITV und Objective Media Group. Als Aspera-Partner nutzt BASE Media Cloud Aspera on Cloud – und IBM® Cloud Object Storage – Lösungen, um die Effizienz von Medienverteilungslösungen zu steigern.
Da die Mitarbeiter gezwungen waren, von zu Hause aus zu arbeiten, musste Taylor Made Media schnell von der Speicherung vor Ort und dem manuellen Medienworkflow wegkommen. Um die Effizienz des Medienaustauschs mit Kunden und Kollegen aufrechtzuerhalten, musste das Unternehmen fast über Nacht alle Medienbestände in eine Cloud-Speicherlösung migrieren. Der eingeschränkte Zugang zu den Rechenzentren am ersten Wochenende des Lockdowns stellte die Datenmigration vor erhebliche Herausforderungen.
„Als wir kurzfristig einen Remote-Postproduktions-Workflow implementieren mussten, haben wir uns an BASE gewandt, und sie haben uns sofort geholfen“, berichtet McGinty. „Sobald alles online war, erhielten wir eine Anleitung zur Navigation und Bedienung des Systems, die uns einen klaren Einblick in die Nutzung des Dienstes gab.“
Schnelle Migration im großen Maßstab
Schnelle Migration von 10 TB an kreativen Assets
Schnelle Cloud-Implementierung
Neuer Cloud-Speicher innerhalb von 48 Stunden betriebsbereit
Da mehrere Projekte anstanden und sowohl angestellte als auch freie Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiteten und keinen Zugriff auf den lokalen Speicher in London hatten, benötigte das Unternehmen eine schnelle Lösung mit minimaler Unterbrechung der gewohnten Arbeitsabläufe und Prozesse. Es war zwingend erforderlich, dass Assets wie Rushes, Schnitt-, Musik- und Animationsdateien effizient migriert und allen Beteiligten über einen Cloud-Speicher zugänglich gemacht werden konnten. Da jedes Asset wertvollen Kunden-Content enthält, waren Faktoren wie Datensicherheit, Ausfallsicherheit und Redundanz wichtige Faktoren bei der Suche nach einer Lösung, die sofortigen Zugriff auf Backup-, Archivierungs- und File-Sharing-Funktionen bietet.
Um diesen schnellen und nahtlosen Übergang zu Cloud-basierter Speicherung und Remote-Arbeit zu gewährleisten, benötigte Taylor Made Media eine Lösung mit minimalem Schulungsaufwand und kontinuierlichem technischen Support für Kreative, die rund um die Uhr arbeiten. Angesichts der zeitkritischen Situation wollte das Team einen persönlichen Service von einem Partner, der seine geschäftlichen und technischen Anforderungen versteht. Außerdem war es wichtig, dass die Lösung modular aufgebaut ist, damit das Unternehmen seine Produktions-Workflows zukunftssicher gestalten und angrenzende Dienste wie Media-Asset-Management und Transcoding für die mögliche Einrichtung eines virtuellen Studios in der Zukunft unterstützen kann.
Aufgrund der langjährigen Beziehung zu BASE Media Cloud und früheren Gesprächen über die Virtualisierung des Speichers war sich Taylor Made Media sicher, dass das Unternehmen über das nötige Know-how und die erforderliche Unterstützung für die Migration der Speicher- und Daten-Workflows verfügte. BASE Media Cloud verstand die Dringlichkeit des Projekts – die Migration von 10 TB Daten an einem einzigen Wochenende – und setzte die Lösungen Aspera on Cloud und IBM Cloud Object Storage zusammen mit seinen Migrations- und Supportservices für die Migration großer Datenmengen ein.
Die Entscheidung fiel an einem Freitag, und die Mitarbeiter von Taylor Made Media konnten bereits am darauffolgenden Montag nahtlos weiterarbeiten, indem sie über ihre Standard-IP-Verbindungen von zu Hause aus schnell auf Rushes und Projektmaterialien zugreifen konnten. Aufgrund der eingeschränkten IP-Konnektivität in der Londoner Produktionsstätte des Unternehmens wurde die Festplatte direkt in das britische Rechenzentrum transferiert und die Daten mit Aspera on Cloud von dort in den IBM Cloud Object Storage migriert.
Die Grundlage der Lösung bildet der Aspera on Cloud File Transfer Service, während der zugrunde liegende IBM Cloud Object Storage mit integrierter Löschkodierung Taylor Made Media mehr Sicherheit, Ausfallsicherheit und Redundanz bietet. Der kombinierte BASE Media Cloud-Aspera on Cloud Service läuft als Managed Service in den IBM Cloud-Rechenzentren in Großbritannien und ist direkt mit der IBM Cloud Object Storage-Plattform verbunden.
„Innerhalb weniger Tage nach dem ersten Kontakt mit BASE Media Cloud waren wir vollständig für die Remote-Arbeit eingerichtet, und unser Team aus Redakteuren und freien Mitarbeitern tauschte problemlos Material aus und arbeitete gemeinsam an mehreren Projekten“, so McGinty. „Der Übergang von der reinen Büroarbeit zur reinen Remote-Arbeit verlief ziemlich reibungslos, so dass wir am Montag von zu Hause aus fast genau da weitermachen konnten, wo wir am Freitag im Büro aufgehört hatten.“
Nahtlose Zusammenarbeit und zukunftssichere Workflows
BASE Media Cloud konnte mit Aspera on Cloud und IBM Cloud Object Storage eine Lösung bereitstellen, die die Speicherung von Taylor Made Media in der Cloud zentralisiert und gleichzeitig sicherstellt, dass Kreative an anderen Standorten auf wertvolle Medienbestände zugreifen und nahtlos zusammenarbeiten können. Die neue Strategie von Taylor Made Media für die Remote-Arbeit hat die Arbeitsabläufe verbessert und zu einer dynamischeren Arbeitsweise geführt, ob im Studio in London oder im Home-Office.
Durch die Integration von Aspera on Cloud mit IBM Cloud Object Storage konnte Taylor Made Media seine Effizienz bei der kreativen Unterstützung seiner Kunden aufrechterhalten. Zusammen mit dem technischen und Migrations-Support der BASE Media Cloud garantiert dies effiziente Workflows und sichert den Betrieb von Taylor Made Media in unsicheren Zeiten.
Vorteile:
- Zentralisierte Prozesse: Die Lösung bietet den Kreativen einen einzigen Speicher-Hub für den Zugriff auf Dateien.
- Hohe Leistung: Bietet eine schnelle und sichere Übertragung wertvoller Assets über die Cloud über IP-Verbindungen zu Hause.
- Flexibilität: Die Mitarbeiter können in der Sicherheit und dem Komfort ihres eigenen Zuhauses produktiv arbeiten.
- Zukunftssicherheit: Es besteht die Möglichkeit, mehr Speicherplatz hinzuzufügen und ein vollständig virtualisiertes Studio zu schaffen.
Taylor Made Media (link befindet sich außerhalb von ibm.com), ein 2010 gegründetes Medienproduktionsunternehmen mit Sitz in London, hat zahlreiche Filme für einige der weltweit führenden Marken produziert, darunter Accenture, Barclays, Liberty Global und American Express. Das kreative Team ist bekannt für die Produktion von Filmen, die die Zielgruppe berühren und den Markenbotschaften der Kunden einen Mehrwert verleihen. Von der Konzeption bis zur Kreation garantiert die Erfahrung des Teams in den Bereichen Branding und Broadcasting hochwertige Markeninhalte.
Über BASE Media Cloud
Um den wachsenden Herausforderungen gerecht zu werden, die durch die zunehmenden Mediendateien entstehen, welche während des gesamten Medienproduktionsprozesses erfasst, verarbeitet und bereitgestellt werden, bietet BASE Media Cloud (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) eine Suite von vorkonfigurierten Cloud-Services mit Medienspeicher, Medien-Asset-Management, Cloud-Bearbeitung, Dateiübertragung, Markenkanälen und Content-Distribution.
Die vollständig verwalteten Multicloud-Dienste werden auf einer Pay-as-you-go-Basis angeboten, wodurch die Investitions- und Betriebskosten der Medienkunden gesenkt werden, während sie sich an flexible Produktionsbudgets anpassen.
BASE Media Cloud wurde 2015 ins Leben gerufen und hat seitdem zahlreiche Kunden aus dem gesamten digitalen Medienmarkt bedient, unter anderem in den Bereichen Sport, Online-Video, Produktion, Nachbearbeitung, Rundfunkanstalten, Agenturen, Gaming und Bildung.
Fußnoten
© Copyright IBM Corporation 2021. IBM Corporation, Hybrid Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504
Hergestellt in den USA, April 2021.
IBM, das IBM Logo, ibm.com, Aspera und IBM Cloud sind Marken der International Business Machines Corp. und in vielen Ländern weltweit eingetragen. Weitere Produkt‐ und Servicenamen können Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein. Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite „Copyright- und Markeninformationen“ unter www.ibm.com/de-de/legal/copytrade.shtml.
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