Mit den Oracle Cloud Applications verfügt die Organisation nun über die Tools, die es braucht, um sein Tagesgeschäft zu verwalten, während es sein Team aufstockt und mit der Einbindung von Zulieferern beginnt, um die Planung und Durchführung von Dutzenden wichtiger Renovierungsprojekte zu unterstützen.
Durch die Einführung von standardisierten Lösungen für Finanzierung, Einkauf, HR und Personalbeschaffung verfügt die Organisation nun über eindeutige, klar und umfassend dokumentierte Geschäftsprozesse. So können auch Expansionen intelligent, effizient und skalierbar durchgeführt werden. In der Zwischenzeit wird die zugrundeliegende Oracle-Cloud-Plattform weiterentwickelt, um mit den gesetzlichen Anforderungen Schritt zu halten und mehr Funktionalität zu bieten, sodass sich die Organisation auf geschäftliche Belange konzentrieren kann und sich nicht mit der IT-Infrastruktur beschäftigen muss.
Die Lösung ermöglicht eine starke Governance und vollständige Transparenz, was für eine Organisation, die öffentliche Gelder investiert, von entscheidender Bedeutung ist. Standardisierte Berichte aus den Oracle Cloud Applications helfen dem Sponsorengremium und der Durchführungsbehörde der Organisation zu verstehen, wofür das Geld ausgegeben wird, und Kommentare und Analysen zu Verträgen, Anforderungen und Bestellungen zu erstellen. Außerdem lassen sich finanzielle und operative Entscheidungen leicht überprüfen, sodass eine vollständige Rechenschaftspflicht gewährleistet ist.
Wenn die Arbeit anläuft, wird die Organisation in der Lage sein, über die jährlichen Kontrollsummen auf Gesamtorganisationsebene zu berichten und Bereiche zu identifizieren, in denen das Programm zu viel oder zu wenig Geld ausgibt. Es wird auch in der Lage sein, die Lieferkette zu analysieren, sicherzustellen, dass die richtigen Genehmigungen vorhanden sind und zu überprüfen, ob die Lieferanten fair, genau und pünktlich bezahlt werden.
Da die Organisation letztlich sowohl gegenüber der Regierung als auch gegenüber dem Steuerzahler rechenschaftspflichtig ist, ist es von entscheidender Bedeutung, dass sie in der Lage ist, über jeden Penny der für das Restaurierungsprogramm ausgegebenen Gelder Rechenschaft abzulegen. Mit Hilfe von IBM und Oracle ist die Organisation zuversichtlich, dass sie in der Lage sein wird, das Vertrauen der Öffentlichkeit zu erhalten, dass das Restaurierungsprogramm effizient verwaltet wird und den besten Gegenwert für die öffentlichen Gelder bietet, während es eines der weltweit ikonischsten öffentlichen Gebäude auf einen modernen Standard bringt.