„Wir müssen jedes Jahr eine Reihe von Offenlegungspflichten und freiwilligen Berichten erfüllen”, sagt Katrina. „Wir nehmen zum Beispiel an der GRESB-Umfrage teil und veröffentlichen einen jährlichen Nachhaltigkeitsbericht, ganz zu schweigen von kleineren Veröffentlichungen.”
Doch für Katrina ist die Auseinandersetzung mit Berichten und Daten nur ein Teil der Herausforderung als Nachhaltigkeitsexpertin, die für einen der führenden Immobilien-Investmentfonds Australiens arbeitet, der ebenfalls an der Australian Securities Exchange (ASX) notiert ist.
Als börsennotiertes Unternehmen muss Growthpoint sicherstellen, dass jeder Nachhaltigkeitsbericht und jedes veröffentlichte Datenelement verifiziert werden kann. Natürlich ist die Transparenz der ESG-Daten entscheidend. „Es ist sehr wichtig für uns, transparent zu sein und unseren Wertpapierinhabern, Mitarbeitern und Mietern das Vertrauen zu geben, dass wir auf nachhaltige Weise arbeiten. Die Untermauerung unserer Offenlegungen durch belastbare ESG-Daten ist nicht verhandelbar”, sagt Katrina.
Und hier stehen Nachhaltigkeitsteams oft vor einer Herausforderung.
Es ist nicht einfach, transparente und genaue Berichte zu erstellen, ohne Kompromisse bei Geschwindigkeit und Effizienz einzugehen. Katrina fasst dies als ein dreischichtiges Problem zusammen: „Die erste Frage ist: Wie sammeln wir all diese ESG-Daten im gesamten Unternehmen und kombinieren sie in einer Quelle?“ Außerdem müssen wir sicherstellen, dass unsere Daten konsistent, vollständig und genau sind, damit wir sie für strategische Entscheidungen nutzen können. Und schließlich gibt es verschiedene Arten von Offenlegungen und Umfragen, bei denen wir denselben Satz an ESG-Daten melden müssen. Deshalb brauchen wir eine zuverlässige Möglichkeit, diese Daten in jedes Format, jeden Zeitraum, jede Kennzahl usw. zu zerlegen.“
50 % weniger Zeit
Verbringt 50 % weniger Zeit mit der Offenlegung und Berichterstattung von ESG
Scope 3
Verwendet Envizi für das Datenmanagement zu Scope-3-Treibhausgasemissionen, um relevante Emissionsquellen offenzulegen
60 Gebäudeobjekte
Verfolgt ca. 60 Gebäudeanlagen mit Envizi zur Verbesserung der Energie- und Ressourceneffizienz
Während diese Herausforderungen und Hindernisse im Zusammenhang mit der Erfassung, Berichterstattung und Analyse von ESG-Daten oft die Festlegung und Verfolgung von Nachhaltigkeitszielen behindern können, macht es laut Katrina hier einen großen Unterschied, die IBM® Envizi™ ESG Suite an ihrer Seite zu haben. Growthpoint verwendet seit 2017 Envizi-Softwareprodukte wie Nachhaltigkeitsdatenmanagement, Gebäudebewertungen und Benchmarks sowie Intervallmesserüberwachung.
Und die Anwendungsfälle für IBM Envizi haben angesichts eines neuen Nachhaltigkeits-Frameworks, das Growthpoint 2022 angekündigt hat, nur zugenommen. Der Rahmen umfasst vier Themen - Umwelt, Wirtschaft, Menschen und Governance - mit 11 Schwerpunktbereichen, die für das Unternehmen von Bedeutung sind und mit 20 messbaren Zielen verbunden sind. Zu den Umweltzielen gehören beispielsweise das Erreichen von Netto-Null-Emissionen für Bürogebäude und Unternehmensaktivitäten bis Juli 2025, die Beibehaltung eines durchschnittlichen 5-Sterne-NABERS-Energie-Ratings für Bürogebäude, die Offenlegung aller relevanten Quellen von Scope-3-Treibhausgasemissionen (THG-Emissionen) und die Umleitung von durchschnittlich 35 % der Abfälle aus Deponien für Growthpoints eigene Bürogebäude bis 2025.
Katrina und ihr Team setzten Software von IBM Envizi ein, um verschiedene Aspekte der Herausforderung zu bewältigen - angefangen bei der Konsolidierung mehrerer ESG-Datentypen, die in den verschiedenen Geschäftsabläufen isoliert waren. „Envizi optimiert die Datenerfassung aus verschiedenen Quellen und führt alles auf einer einzigen Plattform zusammen, die wir dann problemlos für die Berichterstellung verwenden können. Bei etwa 60 zu verfolgenden Eigenschaften wäre der Versuch, dies manuell durchzuführen, eine große Herausforderung und würde Raum für Fehler lassen“, sagt Katrina.
Es reicht jedoch nicht aus, eine einzige Quelle der Wahrheit für ihre ESG-Daten zu haben. Damit Katrina und ihr Team Vertrauen in die Qualität der ESG-Daten haben können – die die Grundlage ihrer Nachhaltigkeitsoffenlegungen und -berichte bilden – ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Daten vollständig und korrekt sind und internen Überprüfungen sowie der Prüfung durch Dritte standhalten.
„Envizi hilft uns bei dieser Herausforderung enorm, indem es Datenlücken und Anomalien identifiziert. Wenn zum Beispiel Rechnungen fehlen und wir für einen bestimmten Zeitraum keine Verbrauchs- oder Kostendaten erfasst haben, hilft uns die Abgrenzungsfunktion dabei, diese Lücken zu schließen, um eine genauere Berichterstattung zu ermöglichen”, sagt Katrina und fügt hinzu: „Mit Envizi können wir die Daten in jedem Format, in jedem Zeitraum und in jedem Datentyp schnell ausschneiden und zerlegen, so dass es viel einfacher ist, mehrere Berichtsanforderungen zu verwalten.”
Durch die Automatisierung der ESG-Datenerfassung und -verwaltung kann das Nachhaltigkeitsteam von Growthpoint, das derzeit aus drei Nachhaltigkeitsexperten besteht, erhebliche zeit- und ressourcensparende Vorteile erzielen. „Ohne Envizi würden wir doppelt so viel Zeit für die Vorbereitung der Offenlegungen benötigen. Und letztes Jahr [2022] konnte eine einzelne Person die Offenlegungen bearbeiten, sodass die Ressourceneffizienz erheblich ist. Nehmen wir zum Beispiel die GRESB-Umfrage, die wir dank der GRESB-API-Funktionalität von Envizi in der Hälfte der Zeit durchführen können. In der Vergangenheit nahm die Eingabe von Daten in die GRESB-Tabelle viel Zeit in Anspruch. Aber jetzt können wir alle unsere Daten innerhalb von Envizi direkt an die GRESB-Plattform senden", sagt Katrina."
Die Tatsache, dass alle ESG-Daten gestrafft, strukturiert und prüfungsbereit sind, hat es dem Team außerdem ermöglicht, mühsame manuelle Arbeit zu reduzieren und diese Zeit stattdessen für strategische, datengestützte Entscheidungen zu nutzen. Zu diesem Zweck hält Katrina die Performance Dashboards (eine interaktive Datenvisualisierungsfunktion in IBM Envizi) für ein leistungsstarkes Werkzeug: "Mit den Envizi-Dashboards brauche ich nur wenige Minuten, um Einblicke in die Leistung einer beliebigen Gebäudeanlage zu erhalten, so dass ich datengestützte Diskussionen mit den Standortteams führen kann", sagt sie. "Es hilft uns zu verstehen, auf welche Anlagen wir uns zum Beispiel für unsere Solarprogramme konzentrieren sollten, da dies einer unserer Wege zu Netto-Null-Emissionen ist und unsere Widerstandsfähigkeit gegen zukünftige Energiepreiseskalationen verbessert.
Da Growthpoint mit seiner Nachhaltigkeitsleistung einen stetigen Aufwärtstrend verfolgt, unterstützt Envizi das Unternehmen bei der Erfüllung der sich ändernden Anforderungen der Stakeholder an Nachhaltigkeitsinformationen, insbesondere bei der proaktiven Offenlegung von Scope-3-Emissionen.
Auf die Frage, warum dieses Thema für Growthpoint immer mehr in den Mittelpunkt rückt, sagt Katrina: „Scope 3 macht einen großen Teil unserer Gesamtemissionen aus, und es wird auch für Investoren immer wichtiger.”
Laut Katrina hat Growthpoint damit begonnen, relevante Quellen für Scope-3-Emissionen zu identifizieren. „Scope-3-Daten, wie unsere Reise- oder Abfalldaten, sind sehr schwierig zu erfassen und daraus genaue Emissionsberechnungen abzuleiten. Ich finde, dass Envizi mit allen Arten von Scope-3-Daten umgehen kann. Deshalb haben wir vor kurzem unsere historischen Scope-3-Daten von Tabellenkalkulationen auf Envizi übertragen und dabei eng mit dem technischen Team von Envizi zusammengearbeitet. Und Erkenntnisse, die mit Tabellenkalkulationen Monate gedauert hätten, dauerten mit Envizi nur wenige Wochen“, sagt Katrina.
Von der Energieeffizienz bis hin zur Abfall- und Emissionsreduzierung gibt es noch viel zu tun; Katrina denkt darüber nach, was es für Growthpoint auf lange Sicht bedeuten kann, ein nachhaltigeres Unternehmen zu sein. „Nachhaltig zu sein und unsere Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren, indem wir unsere Anlagen so effizient und umweltfreundlich wie möglich gestalten, hilft uns, unseren Aktionären, Mietern und Mitarbeitern einen größeren Nutzen zu bieten. Dies steht im Einklang mit unserer Strategie, in nachhaltige Gebäude und Umweltfreundlichkeit zu investieren, da Untersuchungen zeigen, dass Gebäude mit höherer Umweltfreundlichkeit möglicherweise weniger Leerstand haben.“
In einer sich ständig weiterentwickelnden Landschaft der ESG-Berichterstattung und Offenlegung müssen Nachhaltigkeitsmanager stets auf neue Vorschriften und das neue Thema der Rahmenkonsolidierung vorbereitet sein. Auf die Frage, wie sich bevorstehende Änderungen, wie das Rahmenwerk des International Sustainability Standards Board (ISSB), auf die Nachhaltigkeitsberichterstattung von Growthpoint auswirken könnten, sagt Katrina: „Ich denke, wir sind in Bezug auf den Umfang unserer Angaben mit einer klaren Dekarbonisierungsstrategie bereits ziemlich weit fortgeschritten. Mit Plattformen wie Envizi in unserem Toolkit sind wir auch gut aufgestellt und so auf bevorstehende Veränderungen vorbereitet.“
Growthpoint (Link befindet sich außerhalb von ibm.com) ist ein Immobilieninvestmentfonds, der in hochwertige Industrie- und Büroimmobilien investiert. Das Unternehmen verwaltete im Dezember 2022 ein Gesamtvermögen von 6,9 Milliarden AUD. Growthpoint wurde 2009 gegründet, ist an der ASX notiert (Symbol: GOZ) und Teil des S&P/ASX 200.
Fußnoten
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Produziert in den Vereinigten Staaten, Juni 2023.
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