In Spanien muss sich jeder Arbeitgeber bei einem von der Regierung genehmigten Verband registrieren, um Arbeitsschutz und Berufsunfähigkeitsversicherung bereitzustellen. Unter den 20 Unternehmen dieser Art herrscht ein harter Wettbewerb. Da der Charakter der von ihnen erbrachten Dienstleistungen gesetzlich vorgeschrieben ist, stellt die Qualität der Dienstleistungen das wichtigste Unterscheidungsmerkmal dar.
Die Führungskräfte von Asepeyo wussten, dass in einer von menschen- und papierbasierten Prozessen dominierten Branche die digitale Transformation einen Wettbewerbsvorteil bringen konnte. Aus diesem Grund starteten sie ein innovatives Mobilitätsprojekt, um die Geschäftsprozesse für wichtige Stakeholder zu optimieren. Ihre erste App richtete sich an die Personaladministratoren von Kunden und erleichterte die Verwaltung der Mitarbeitergesundheit sowie die Kostenkontrolle.
Man begann mit der Zusammenstellung eines Teams aus internen Führungskräften, Vertriebsbeauftragten und IT-Mitarbeitenden sowie Experten von IBM Business Partner Costaisa. Nach einem IBM Design Thinking Workshop zur Erfassung von Kundenfeedback erarbeitete das Team anschließend die geschäftlichen und technischen Anforderungen der App. Es war klar, dass die Bereitstellung von Echtzeitinformationen aus den Back-End-Systemen von Asepeyo für die Digitalisierung der Alltagsgeschäftsprozesse der Personaladministratoren unerlässlich sein würde.
In technischer Hinsicht waren eine effiziente App-Entwicklung und -Verwaltung von entscheidender Bedeutung. Eine ideale Lösung sollte die Entwicklung für gängige mobile Betriebssysteme optimieren und gleichzeitig die App-Verwaltung vereinfachen. Letzteres wurde im Laufe der Zeit immer wichtiger, da die mobile Umgebung immer komplexer wurde. Juan Luis Pagés, Chief Information Officer (CIO) bei Asepeyo, sagt: „Wir waren auf der Suche nach einem vertrauenswürdigen Technologiepartner, der uns eine rasche Entwicklung ermöglichen und das Wachstum unseres Unternehmens unterstützen konnte.“