设计数据策略的六个步骤

表示数据位的图示
您的数据战略处于行业前沿还是落后于潮流?

每一个用例都需要数据战略的支撑,而人工智能 (AI) 的快速演进更是大大提升了清晰制定战略的重要性。

所有 AI 能力均由数据驱动,因此您可能会以为仅凭一种 AI 就绪的数据战略,就适用于每一种 AI 用例。但传统 AI 和生成式 AI 具有不同的数据需求。要充分发挥生成式 AI 的价值,您的数据战略必须有助于管理非结构化数据。

首先要理解您的数据环境:数据资产、数据架构,以及当前业务流程中数据的使用情况。此外,您还需要在组织内灌输数据素养文化,赋能员工,促进数据民主化和员工对 AI 的基础认知。这一任务虽然难度颇高,但至关重要且切实可行。以下框架将帮助您设计合适的数据战略,助力实现组织的业务目标,并借助 AI 取得成功。

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制定您的战略
1. 了解您的业务目标

与高级领导层会面,清楚地了解您组织的首要目标和优先事项。您可以在这些对话期间提出关键问题,并为数据战略规划最佳方向。

 

利益相关者有关的主要问题 1

应优先考虑哪些业务计划?

2

是否担心我们的企业数据可能减缓 AI 的采用?

3

哪些挑战阻碍我们实现优先目标?

 

4

通过更好地获取高质量数据,可以改善哪些问题领域?

5

您如何衡量自己和团队的成功?

在与利益相关者会面时,确定整个企业的数据需求,以展示数据作为战略资产的价值。
Jo Ramos 数据与 AI 解决方案工程负责人 IBM

了解企业数据的质量,以及数据如何在不同业务领域之间流动,将有助于您解锁未发掘的商业价值。

在数据战略的成形过程中,请随时与利益相关者沟通,将其优先事项和痛点放在首位。
 
确定最具吸引力的用例

为了找到与您的业务目标一致的合适数据,“始终贯穿的一个问题就是:您想要解决哪些业务问题?” IBM 数据战略、咨询和转型业务负责人 Tony Giordano 说道。

当您搜索最具吸引力的用例时,请始终将清晰务实的目标牢记于心。优秀的首席数据官 (CDO) 深谙业务发展的驱动要素,并始终将数据与分析同核心业务目标紧密关联。¹

保护您的投资


利用现有基础设施、技术和技能,将您的数据战略提升到新的水平。熟悉组织的技术生态系统,以确定组织的数据在哪些方面以及如何帮助实现业务成果。当您真正了解数据时,您就能找出与业务战略不符的过时数据架构,更好地利用已获资助的计划,并确定需要改进的领域。

2. 评估您当前的状态

识别障碍和差距


一旦设定最终目标并获得领导层的支持,您就可以识别真正实现“数据为先”的体验过程中面临的障碍。孤岛往往是数据集成、数据管理和工作流程挑战的症结所在。事实上,81% 的 IT 领导者表示,数据孤岛正在阻碍其数字化转型进程。²



数据访问不应成为障碍。


用户应能够访问可产生良好结果的数据。他们应该无需考虑数据的驻留位置,或数据是否受到治理且合规。他们应该能够放心地使用所需数据。

数据战略的设计思维


设计思维方法有助于发现组织痛点,从而为多个用例、业务线或各个团队带来战略价值。这个过程有助于在观察、反思和创造的连续循环中生成可实现的解决方法,并将问题和解决方案作为持续的对话来处理。




盘点人才及其技能


您无法靠一己之力开展数据变革。要确保您的组织提供持续培训,以跟上 AI 演变和整个 IT 行业发展的步伐。IBM 商业价值研究院的一项调查发现,85% 的优秀 CDO 正在扩大培训范围,77% 正在对内部员工进行再培训,70% 则正在招募新人才以提高组织的数据素养。³


优先治理


生成式 AI 时代,您必须实现端到端的治理。有效把控有监管要求的关键数据元素,对于稳定运行系统而言至关重要,有助于避免重复错误、不可靠的搜索或隐私泄露。审视当前哪些人员负责管理和制定数据政策,以及这一治理方式是否会影响安全、隐私或合规性。要确保相关方具备有效管理数据所需的决策权、问责框架和外部资源。

3. 制定数据和 AI 战略框架

定义数据的目标状态


“许多数据环境已经过时,很少能够在当今的数字环境中灵活发展,”Giordano 表示。现代数据架构需要进行管理、治理和保护,以确保一致的数据质量。它需要与数字渠道一起灵活发展。

衡量目标的进展情况

虽然数据领导者总是肩负着推动转型变革的期望,但他们的成功与否却是用战术性的短期业务目标来衡量的。根据 AWS 开展的一项 CDO 调研,74% 的 CDO 表示,他们的成功是以业务成就为衡量标准的,或是业务目标和技术目标各占一半;只有 3% 的人表示,其成功与否完全根据技术成就来衡量。⁴

董事会希望 CDO 在上任之初就“创造奇迹”,而 CEO 则认为大型企业可以在六个月或更短时间内完全实现数据驱动,这些期望导致 CDO 面临前所未有的压力。
商业价值研究院首席数据官研究(2023 年)³
实施您的策略
4. 建立控制

专注于您的数据目标。考虑借助 AI 加速商业价值的最佳方法时,充分利用来自数据用户的洞察。 

制定数据治理政策
强大的治理框架以数据的质量、隐私和安全为基础。为所有数据、分析和 AI 举措建立元数据和治理层,可提高组织的可见性和协作性,无论您的数据位于何处。您的数据治理政策将影响与数据质量、数据隐私、数据安全和数据管理相关的行为,同时向您展示 AI 在哪些方面精简了您在监管方面的工作。
发现您的数据倡导者

寻找组织中热衷于利用数据推动其工作进程的员工。他们正是您取得成功的合作伙伴。让他们参与定期会议和标准化工作。

您可以在数据团队中寻找成功合作伙伴——招募正在构建 AI 模型的数据工程师、数据架构师或数据科学家。对于依靠数据分析的团队,其业务线负责人也是不错的候选者。他们可能拥有使用新技术改进业务流程,并优化数据价值的经验。

5. 创建集成式解决方案

设置冲刺周期

为了落实数据和 AI 战略,组织通常需要重新设计有关新概念和环境的文化。
首先设定可快速实现、有价值且可行的目标。根据这些目标组建跨职能团队。然后设置较短的冲刺周期,其中包含有助于证明结果的可操作里程碑。最后,确保您的高级管理层、技术团队和业务用户都有相同的目标。

收集小型成功案例


可重复的小型用例,有助于快速证明数据和 AI 投资的价值。您不必一开始就着手解决最困难的问题。有影响力但操作简单的用例,让您有机会收集有关技术的洞察,尽早积累成功案例。在采用 AI 的初始阶段,投资试点项目获得所需的经验,以便在未来交付更大的成果。

创建中央数据目录

中央目录可存储并分享洞察分析,从而简化数据消费。在该目录中,数据以原始和经整理的形式互相补充,并具有适合用途的存储方式。数据访问工具不仅要考虑各个应用程序或流程,还要评估数据的使用方式以及正在涌现的知识。这种详细程度能助力用户考虑组织各部分的数据,做出实时决策。

赋能数据消费者,推动采纳

使用新的数据管理框架来鼓励在整个企业范围内采用。通过这种方式,您将影响业务沟通方式、改进关键工作流程、优化安全并解锁新的业务模式、市场机会和运营效率。

6. 扩大团队和流程规模

展示和讲述


您的用例将成为赋能的重要来源。正如《哈佛商业评论》近期一篇文章所指出的:当 CDO 和 AI 领导者“让利用数据成为每个人的任务”时,他们就能取得更大的成功。⁵因此,要善用这一优势——用例可涵盖数据科学、运营分析、数字化转型、商业智能、新的生成式 AI 举措等多个领域,让不同团队都能借助数据推动企业变革。


聘用(并重新培训)人才


缩小技能差距意味着超越传统的招聘和培训策略。在公司争相满足人才需求的同时,许多公司正在调整对教育和经验的要求,只是为了填补职位空缺。当培训和招聘都不够时,请考虑您的组织如何利用 AI 和自动化来弥补技能差距。

在整个组织内建立牢固的合作关系

在最基本的层面上,作为数据领导者,您的工作是帮助组织在数据收集、管理和使用方面做出最明智的决策。当您在各个层面建立和加强合作关系时,请对反馈和协作持开放态度。
当您发展数据优先型组织时,会发生一些有趣的事情。您的愿景越是融入组织的 DNA 中,只需支持建立一种激励人们学习和承担新角色的文化,能“放手”的事项就会越多。

让数据成为您的差异化因素

您的组织将在身后为您提供支持。当您增强现有技术并引入新解决方案以简化数据访问时,请记住,您所做的不仅仅是提高效率和推动获得新的洞察分析,您还在建立一种由热衷于充分发挥数据潜力的员工组成的文化。

阅读数据领导者指南
 
站着使用笔记本电脑工作的人
脚注

¹《将数据转化为价值》,IBM 商业价值研究院,2023 年 4 月。
² “85% 的 IT 领导者认为 AI 能提升生产力……”,Salesforce,2024 年 1 月。
³ 《2023 年首席数据官研究》,IBM 商业价值研究院,2023 年 3 月。
“CDO 的 2024 议程”,AWS,Thomas H. Davenport、Randy Bean 和 Richard Wang,2023 年 10 月。
“为什么首席数据和 AI 官正在……”, Randy Bean 和 Allison Sagraves,2023 年 6 月