业务挑战
Bravida 在分散化的北欧系统安装和服务行业中发展迅速。为推动进一步扩张，该公司希望为决策者提供更多关于金融数据的洞察。
转型
Bravida 与 IBM 业务合作伙伴 Advectas 合作部署了在 IBM Cloud 中托管的 IBM Planning Analytics，使预算更加灵活、更易于用户使用且更为高效。
结果
90%
将启动新预算过程的时间缩短 90%，提高了效率促成
通过提高规划数据的可视性，促成了更明智的决策增强
借助明确审计跟踪来增强问责制业务挑战故事
解锁敏捷性
当您使用办公区或购物商场之类的场所时，您可能不会注意到电、水、加热、冷却等核心系统，除非它们停止工作，这时才会发现它们有多么重要。
Bravida 是在瑞典、丹麦、挪威和芬兰运营的一家安装和维护场所内这些重要服务的市场领先企业，近年来发展非常迅速。与欧洲其他地区不同，北欧地区的服务安装和维护公司各自为政，这为 Bravida 提供了捕获新市场份额的绝佳机会。
为支持下一步的广泛扩张，Bravida 发现了一个简化和优化预算流程的机会。公司每年都会进行年度预算和三次额外预测。其现有预算解决方案无法提供快速适应市场变化所需的灵活性，公司在敏捷性方面十分有限。
Bravida 集团业务总监 Fredrik Larsson 解释说：“我们的业务建立在多个项目之上，每个项目都有很多移动部件，这都需要在我们的预算中进行核算。以前，不管我们需要做出任何变更，都要聘请一名外部顾问来帮助我们完成年度预算流程。我们希望拥有一个新系统来让我们更有效地控制规划流程，并灵活调整以把握新的商机。”
“ 在 IBM Cloud 中托管 IBM Planning Analytics 是一个轻松的决策。我们非常希望减少系统维护的工作量，而我们深知 IBM 云可提供高性能、可用性、灵活性和安全性。 ”
— Fredrik Larsson, 集团业务总监, Bravida
转型故事
快速移动以满足严苛的截止期限
在对一系列供应商进行广泛审查后，Bravida 决定实施 IBM Planning Analytics 以转变其预算流程。
Fredrik Larsson 回顾：“我们邀请多家公司向我们的管理层和业务用户介绍他们的解决方案，并请他们演示其系统如何使我们公司的各个部门受益。很明显，IBM Planning Analytics 提供了非常强大的功能，可以满足我们的需求，包括出众的通用性，此外，它还比竞争产品更具成本效益。”
Bravida 与 IBM 业务合作伙伴 Advectas 合作，在五周内部署了 IBM Planning Analytics，以便在下次预算截止日期之前完成实施。Fredrik Larsson 解释说：“我们与 Advectas 合作了好几年，我们知道他们非常熟悉我们的系统和流程，并真正了解我们的战略目标。
我们提出为自己设定的最后期限时，Advectas 顾问非常重视，且确定可以在到期前完成！Advectas 帮助我们做了有关部署方方面面的详细计划，并简化了流程，确保我们可以按时交付实施。”
Bravida 选择了在 IBM Cloud 中托管的 IBM Planning Analytics 来加速部署并简化持续管理。Fredrik Larsson 解释说：“在 IBM Cloud 中托管我们的新系统是一个轻松的决策。我们非常希望尽可能减少系统维护的工作量，而我们深知 IBM Cloud 可提供高性能、可用性、灵活性和安全性。部署 IBM Cloud 中的 IBM Planning Analytics 还能帮助我们快速实施解决方案，这是满足截止期限的关键，如果我们选择了内部部署选项，那么我们的部署时间框架将无法完成。”
Bravida 提前完成了 IBM Planning Analytics 的基本实施，为业务用户创建了易于使用的预算系统。当区域或分支机构经理制定预算时，系统将无缝集成来自公司企业资源规划 (ERP) 和薪资软件的数据，这些数据在整个年度内由项目和服务经理保持最新。利用该解决方案，我们可以轻松制定下一阶段的计划。
公司在结束预算流程后，立即恢复与 Advectas 的合作以实施更多功能，从而进一步提高预算系统的效率和灵活性。该公司还与 IBM 业务合作伙伴 Adddedo 合作构建了一个应用程序以满足《国际财务报告准则第 16 号》的要求，该准则要求公司将租赁纳入资产负债表。该政策让 Bravida 的预算愈加复杂，会涉及约 7000 辆汽车和几百个设施的租金。在 IBM Planning Analytics 和 Addedo 的帮助下，该公司将能够轻松满足这一新准则的要求。
“ IBM Cloud 中的 IBM Planning Analytics 可助力我们制定明智的预测，推动未来的运营发展。这让我们的业务上了一个台阶。 ”
— Fredrik Larsson, 集团业务总监, Bravida
结果故事
规划增长
借助 IBM Planning Analytics，Bravida 能够优化预算流程，节省时间，降低复杂性。
Fredrik Larsson 评论说：“IBM Planning Analytics 的易用性使参与预算过程的每个人的生活都变得简单很多。使用新系统后，我们可以在一名顾问的帮助下，将制定新预算的时间从三天缩短为两小时，且无需提供任何帮助。”
Bravida 还得益于 IBM Planning Analytics 的灵活性。工资单就是一个重要的例子，该解决方案将帮助公司在其开展运营的四个国家或地区中的遵循不同的就业法律和税法。
Larsson 说：“我们以前的预算软件不允许我们制定单独的规则，我们便无法整合每个国家或地区的工资信息，这就意味着我们必须手动输入这些信息，对于拥有大约 10,000 名员工的公司来说，每个季度的任务量相当大。利用 IBM Planning Analytics，我们能够为不同国家或地区创建多个业务规则，因而消除了这一问题，这将大大简化预算流程。”
此前，Bravida 分支机构的数量意味着版本控制可能难以管理。现在，IBM Planning Analytics 提供的审计跟踪会跟踪日志文件中的每个条目，这意味着用户更容易发现错误并快速解决任何预算问题。
Fredrik Larsson 总结说：“最终，我们实施了这一项目，在 Bravida 的关键时刻改进了决策，这非常有利于我们巩固市场地位。IBM Cloud 中的 IBM Planning Analytics 让我们的预算流程更加灵活高效，助力我们作出明智的预测，从而推动未来的运营发展。这让我们的业务上了一个台阶。”
Bravida
Bravida（链接位于 ibm.com 外部）负责安装让建筑物投入使用所需的所有系统。该公司是一家跨多个技术领域提供服务的端到端合作伙伴：电力、加热和管道、通风、安全、洒水器、冷却、电源以及技术设施管理。
采取下一步行动
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Advectas（链接位于 ibm.com 外部）是绩效管理和商业智能解决方案领域的一个领先供应商。员工与客户一起开展日常工作，以提高其分析业务信息的能力、确定成功因素和偏差，查看趋势并提高企业内部的整体信息透明度
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