Ao contrário do Visio, que é baseado principalmente em desktop, o IBM Blueworks Live é totalmente baseado em nuvem, para permitir a colaboração em tempo real entre equipes. Isso agiliza o compartilhamento de arquivos e o controle de versões, facilitando a contribuição simultânea de vários usuários, especialmente em configurações remotas ou híbridas.
O IBM Blueworks Live foi projetado para o usuário corporativo, oferecendo uma interface intuitiva e uma experiência simplificada de modelagem de processos para que os stakeholders não técnicos contribuam para a melhoria dos processos. O Visio, embora avançado, pode exigir mais conhecimento técnico.
O IBM Blueworks Live se concentra muito na documentação e na governança dos processos. Ele oferece controle automatizado de versões, trilhas de auditoria e atribuições de responsabilidade de processos, para melhorar a documentação de processos e o alinhamento com as normas da empresa. O Visio é basicamente uma ferramenta de diagramação e não oferece essa funcionalidade de governança integrada.
O IBM Blueworks Live fornece uma ampla variedade de modelos criados previamente e se transforma automaticamente no Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0, dando aos usuários uma vantagem inicial na documentação e análise de processos. Os modelos do Visio envolvem o arrastar e soltar, assim como a verificação manual da conformidade com o BPMN.