Participações de imprensa de Singapura
Otimizando a consolidação financeira de grupos com processos de relatórios eficientes:
Vista lateral aproximada de uma pilha de jornais

A Singapore Press Holdings (SPH) recentemente diversificou e expandiu sua presença nos setores de mídia, imóveis e outros. Para aprimorar os relatórios de negócios, a empresa implementou o IBM® Cognos® Controller—aumentando a eficiência dos processos de consolidação em nível de grupo.

Desafio de negócio

Para empresas diversas que possuem várias companhias em diferentes setores e localizações geográficas, a consolidação financeira pode se tornar complexa. Como o SPH pode simplificar esse processo?

Transformação

Trabalhando com a Adept Enterprise Solutions, a SPH implementou o IBM Cognos Controller para aprimorar a eficiência de seus processos de encerramento financeiro, consolidação e relatórios em nível de grupo.

Resultados Acelerou
o carregamento de dados de 2 horas para 15 minutos, permitindo que os processos de consolidação comecem mais cedo
Validou
dados da empresa, garantindo precisão durante todo o processo de consolidação
Automatiza
a publicação de resultados consolidados e relatórios de resultados finais
história de desafio de negócios
Reduzir a complexidade

Para grandes empresas que possuem negócios em múltiplos setores, concluir a elaboração de relatórios financeiros em nível de grupo pode ser difícil e demorado, especialmente quando cada empresa subsidiária é de propriedade de diferentes stakeholders e à medida que as empresas adaptam sua estrutura organizacional ao longo do tempo.

Conforme a SPH ampliou sua presença em outros setores, a equipe financeira constatou que seus processos de consolidação financeira se tornaram cada vez mais complexos, gerando pressão adicional de tempo sobre o departamento.

Lim Swee Khim, Vice-Presidente Assistente da SPHTech na SPH, elabora: "O sistema legado de consolidação financeira que costumávamos usar para concluir nossos procedimentos de fechamento financeiro estava chegando ao fim-de-ciclo, e muitos dos processos não podiam mais ser otimizados."

Koh Mui Leng, Vice-Presidente Assistente de Finanças da SPH, acrescenta: "À medida que continuamos a crescer e evoluir como grupo, decidimos buscar uma solução mais escalável e sustentável."

Graças ao IBM Cognos Controller, conseguimos reduzir o tempo necessário para concluir um ciclo de carregamento de dados de aproximadamente 2 horas para 15 minutos — uma melhoria de mais de 85 por cento. Lim swee khim Vice-presidente assistente SPHTech Participações de imprensa de Singapura
História de transformação
Ferramentas financeiras adaptáveis e confiáveis

Para gerenciar o crescente número de contas da empresa do grupo, a SPH embarcou em uma busca por uma solução que permitisse simplificar seus processos de consolidação financeira e relatórios.

Hua Cheng Hong, vice-presidente corporativo & Financial Applications da SPH explica: "Quando fizemos nossa solicitação de proposta, estávamos procurando especificamente uma solução pronta para uso que exigisse o mínimo de personalização. Também era importante que a ferramenta de consolidação financeira que escolhemos implementar pudesse se integrar facilmente aos nossos sistemas de orçamento e relatórios financeiros existentes.

A SPH iniciou um processo de licitação para encontrar uma ferramenta de consolidação financeira que auxiliaria a equipe de finanças a administrar as atividades de consolidação do grupo. Uma das soluções pré-selecionadas foi o IBM Cognos Controller, proposto pelo IBM Business Partner Adept Enterprise Solutions.

Tendo usado o IBM Planning Analytics e o IBM Cognos Analytics para apoiar suas atividades de orçamento e previsão por algum tempo, a equipe financeira da SPH sentiu que a solução seria fácil de implementar e lançou uma prova de conceito para avaliar a solução.

"O Controlador IBM Cognos satisfez a maioria dos nossos requisitos centrais", afirma Koh Mui Leng. "Avaliamos a solução com base em protótipos de prova de conceito usando cenários de negócios reais. Vimos que a solução nos ajudaria a simplificar o processo de consolidação e geração de relatórios. Por exemplo, a interface web fácil de usar do IBM Cognos permitiria que nossas subsidiárias remotas carregassem e validassem seus próprios dados, sem a necessidade de enviá-los para nossos contadores do subgrupo fazerem isso por eles.

Hua Cheng Hong explica: "Avaliamos a Adept Enterprise Solutions e os escolhemos como Integradores de Sistemas (SI) porque demonstraram uma ampla experiência na implementação de soluções de análise da IBM para empresas com uma estrutura semelhante à nossa. Os consultores especializados da Adept acrescentaram um valor real à implementação, ajudando-nos a aprimorar muitos de nossos processos, como a padronização do mecanismo de câmbio de moeda estrangeira, a melhoria do processo de reconciliação intercompanhias e a reformulação dos formulários de entrada de dados para torná-los mais amigáveis ao usuário."

Durante a implementação, a Adept realizou testes rigorosos de aceitação do usuário com funcionários no SPH para garantir que se sentissem à vontade para usar todos os recursos do IBM Cognos Controller. Para otimizar o processo de consolidação financeira, a Adept Enterprises também automatizou a integração de dados da ferramenta de orçamento e previsão do SPH no IBM Cognos Controller—permitindo que os mesmos processos de consolidação sejam aplicados aos dados de previsão e orçamento, o que, por sua vez, facilitou comparações mais eficazes entre diferentes versões de relatórios financeiros nas empresas do SPH.

Andrew Ng, sócio-gerente da Adept Enterprises, acrescenta: “Estou orgulhoso do que alcançamos com o SPH usando o IBM Cognos Controller. Conseguimos aliviar os pontos problemáticos de consolidação de nossos clientes e otimizar muitos de seus processos, desde o envio de dados da empresa até a geração do relatório final.”

Com a interface de usuário intuitiva da solução IBM, não precisamos mais pesquisar em diferentes relatórios para obter respostas. Todas as informações necessárias são mantidas em um sistema único e fácil de usar. Koh mui leng Vice-presidente assistente Finanças, Singapura press holdings
História de resultados
Oferecendo consolidação de grupo ultraeficiente

Com o IBM Cognos Controller sustentando suas atividades de contabilidade de grupo, a SPH conseguiu melhorar significativamente seus ciclos de consolidação financeira e relatórios.

Lim Swee Khim diz: "Graças ao IBM Cognos Controller, conseguimos reduzir o tempo necessário para concluir um ciclo de carregamento de dados de aproximadamente 2 horas para 15 minutos, uma melhoria de mais de 85 por cento. Este é um benefício fundamental, pois nos permite iniciar processos de consolidação financeira de forma muito mais eficiente."

Ao automatizar os processos de validação de dados, ele reduz o tempo necessário para concluir a consolidação do grupo e, ao mesmo tempo, reforça a precisão das informações relatadas.

"O Controlador IBM Cognos não só nos permite automatizar determinadas tarefas manuais, como também simplificou nossos processos de criação de relatórios", explica Koh Mui Leng. "A interface de usuário intuitiva da solução IBM significa que não precisamos mais pesquisar em diferentes relatórios para obter respostas. Todas as informações necessárias são mantidas em um sistema único e fácil de usar.""

Sobre a singapore press holdings

Fundada em 1984, a Singapore Press Holdings Ltd (SPH) (o link externo ao site ibm.com) é uma das principais organizações de mídia da Ásia, envolvendo mentes e enriquecendo vidas em vários idiomas e plataformas.

Sobre a Adept Enterprise Solution

A Adept Enterprise Solutions (link externo ao site ibm.com) é uma empresa líder em consultoria de soluções de análise e gestão de desempenho financeiro que opera em Singapura, Malásia e Hong Kong. Como Platinum IBM Business Partner e IBM Business Analytics Solution Provider autorizado, a empresa é especializada em software IBM Analytics que inclui IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics e SPSS.

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O IBM Analytics oferece uma das plataformas de análise mais profundas e abrangentes do mundo, soluções de domínio e indústria que proporcionam novo valor para empresas, governos e indivíduos. Para mais informações sobre como o IBM Analytics ajuda a transformar setores e profissões com dados, acesse ibm.com/analytics. Siga-nos no Twitter em @IBMAnalytics, em nosso blog em ibm.com/blog e participe da conversa #IBMAnalytics.

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