Nos negócios, a separação pode ser difícil.Em grandes desinvestimentos, a entidade desmembrada deve se preparar para a independência.Isso muitas vezes significa migrar dados dos sistemas financeiros da empresa mãe, encontrar novas ferramentas para planejamento e consolidação, e implementar novas plataformas de TI.
Foi o caso da DOMINION, uma provedora de serviços internacionais. Após sua saída da organização mãe em 2017, a empresa precisava de um meio de armazenar dados de quatro anos e encontrar um sistema de TI autônomo para fins de consolidação financeira.
O processo de consolidação para a DOMINION é altamente complexo.Um motivo é a natureza dinâmica do negócio; nos últimos anos, a empresa esteve ativa em múltiplas fusões e aquisições, desmembramentos e outras oportunidades de investimento.Ela também lida com muitas moedas, incluindo o euro, o peso, dólares americanos e canadenses, rúpias indianas, o riyal saudita, a coroa dinamarquesa e outras.
Grande número de empresas
Facilita e automatiza o processo de consolidação para 100 empresas do Grupo
Consolidações bem-sucedidas
Conclui com sucesso o processo de consolidação no 4º dia útil de cada mês
Sendo uma organização de grupo adiciona outra camada de complexidade, como explica Arantza Rodriguez San Vicente, diretora de auditoria e consolidação da DOMINION: “Somos um grupo de 100 empresas.Recebemos documentos financeiros de cada subsidiária, cada um com um mapeamento diferente de contas, que depois temos que adaptar ao nosso mapeamento interno.Como uma empresa de capital aberto, não podemos correr o risco de não conseguir apresentar nossos resultados no prazo, e consolidamos todos os meses."
Para a DOMINION, a solução ideal aceleraria e modernizaria o processo de consolidação.Ela também apoiaria a tomada de decisões, fornecendo uma visão consolidada do negócio.“Mas, além disso”, diz Rodriguez San Vicente, “queríamos uma solução que pudesse mudar parâmetros e se adaptar facilmente à nossa organização em constante mudança.”
Em 2018, após uma extensa pesquisa, a DOMINION encontrou o que precisava na tecnologia IBM Cognos Controller.“Escolhemos o IBM Cognos Controller porque é uma ferramenta versátil e prática que nos permite fazer mudanças na organização do Grupo facilmente”, explica Rodriguez San Vicente.“O Cognos também poderia se conectar com nosso sistema de contabilidade Microsoft Dynamics NAV, ou Navision, o que era essencial.”
Para ajudar na implantação da solução, a empresa contratou a parceira de negócios da IBM, LKS Financial Solutions & Corporate, escolhida por sua competência técnica com a tecnologia Cognos e experiência estratégica na área financeira.“A DOMINION tem uma grande presença internacional”, diz Andrés Bedia Alonso, gerente comercial da LKS."Outro desafio era o dinamismo e a rapidez da mudança de sua estrutura corporativa, com suas muitas operações de fusões e aquisições e mudanças organizacionais."
A primeira fase do projeto se concentrou em automatizar o processo de consolidação legal. Para entender melhor as necessidades específicas da DOMINION, a LKS realizou várias oficinas e conduziu provas de conceito (POCs) para demonstrar a solução.Após três meses de sucesso, de dezembro de 2018 a março de 2019, a solução entrou em produção."A LKS tem uma grande e comprovada experiência com implementações do Cognos e sempre resolve nossos problemas técnicos e operacionais", acrescenta Rodriguez San Vicente.
A equipe corporativa da DOMINION também usa o software IBM Cognos Controller para compilar informações das várias subsidiárias da empresa e obter todos os detalhes necessários para as notas das demonstrações financeiras consolidadas."As diferentes empresas do Grupo enviam um balanço completo que já está mapeado e automaticamente adaptado às contas financeiras do Grupo, com a opção de importar arquivos", diz Rodriguez San Vicente.“Assim, realizamos parte da preparação para consolidação do nosso sistema Cognos.”
Hoje, a DOMINION fecha o processo de consolidação no quarto dia útil de cada mês.A economia de tempo é bem aproveitada.Em vez de se concentrar no processo em si, a equipe financeira pode dedicar mais tempo à revisão dos dados finais e à preparação de explicações para a gerenciamento.No final, a corporação obtém dados consolidados mais confiáveis.
"Nosso principal objetivo alcançado com o Cognos Controller foi a independência no processo de consolidação financeira", diz Rodriguez San Vicente. "Essa independência nos permite migrar mais rapidamente na conclusão de todo o processo, mas também ser mais flexíveis a qualquer mudança no organograma."
"Trabalhar com a DOMINION foi fácil e rápido", acrescenta Bedia Alonso."A comunicação entre nossas duas equipes foi excelente e natural.Somos consultores financeiros com muito conhecimento sobre o processo de consolidação, e a DOMINION tem profissionais financeiros altamente qualificados com profundo conhecimento dos processos de sua empresa."
Avançando, a DOMINION continua a contar com o software IBM Cognos Controller e assinou um contrato de manutenção com a LKS.Para Rodriguez San Vicente, é um arranjo valioso.“A DOMINION é uma empresa dinâmica que aprendeu a se adaptar a todas as situações', ela conclui"O Cognos nos permite continuar crescendo e melhorando em nosso trabalho diário, e a LKS é uma grande ajuda e segurança para a equipe da DOMINION."
Fundada em Bilbao, Espanha, em 1999, a DOMINION (link fora de ibm.com) é uma empresa global que fornece serviços e projetos de engenharia e tecnologia múltipla.A empresa atua como parceira estratégica, oferecendo aos clientes soluções totais nos campos da indústria, tecnologia e telecomunicações, energia, infraestrutura e residências.A DOMINION está presente em mais de 35 países, com mais de 1.000 clientes e 9.000 funcionários.
A parceira de negócios da IBM, LKS FS&C (link fora de ibm.com), com sede em Bilbao, Bizkaia, Espanha, oferece serviços financeiros abrangentes projetados para ajudar as empresas a aproveitar as vantagens da nova era digital.A LKS FS&C faz parte da LKS Next, uma das maiores empresas de serviços profissionais do norte da Espanha.A empresa foi fundada em 1991, emprega mais de 600 pessoas e teve uma receita de vendas de 50 milhões de euros em 2019.
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