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BRF
Impulsionando a agilidade dos negócios para sustentar o crescimento global e garantir conformidade regulatória.
Lançando operações em todo o mundo, a BRF, produtora de alimentos sediada no Brasil, expandiu-se rapidamente na última década. Para melhorar o desempenho dos aplicativos e garantir a conformidade com as novas regulamentações brasileiras, a empresa migrou seu ambiente SAP ERP Central Component (ECC) para o SAP HANA em soluções IBM Power Systems e IBM System Storage.
A BRF desejava garantir conformidade com as novas regulamentações tributárias e de Recursos Humanos (RH) no Brasil, ao mesmo tempo em que acelerava o desempenho das aplicações SAP em suas operações globais.
A empresa realizou a migração de seu ambiente SAP ECC de seu sistema legado para o banco de dados em memória SAP HANA, hospedado nos sistemas IBM Power Systems e IBM System Storage.
Resultados
no processamento de relatórios financeiros
e redução no espaço de armazenamento
para cumprimento das novas regulamentações trabalhistas e tributárias brasileiras
Preparando-se para o crescimento
Ao longo da última década, a BRF S.A. se tornou um dos maiores produtores de alimentos do mundo, estabelecendo operações na América Latina, Europa, Ásia e Oriente Médio. Com a expansão da empresa, ficou evidente que suas aplicações de TI de missão crítica estavam enfrentando uma pressão cada vez maior, o que afetou sua capacidade de realizar atividades centrais, como a gestão de recursos humanos e da cadeia de suprimentos.
Everton Cardoso, Consultor Global de TI na BRF, explica: "Desde nossa fundação em 2010, crescemos incrivelmente rápido e temos planos de continuar esse desenvolvimento nos próximos anos.Para isso, é essencial superarmos as limitações de desempenho criadas pelo rápido crescimento. Por exemplo, descobrimos que nossas aplicações do SAP ERP Core Component (ECC) enfrentaram dificuldades para acompanhar a crescente demanda, reduzindo nossa agilidade e criando obstáculos para expansões futuras."
Para acelerar a agilidade e eficiência nos negócios, a BRF buscou aumentar o desempenho de seus sistemas globais de TI, utilizados por mais de 19.000 funcionários. Ao mesmo tempo, a empresa brasileira pretendia acompanhar o ritmo das novas regulamentações fiscais e trabalhistas do país.
De acordo com as novas regulamentações, empresas com receitas superiores a BRL 78 milhões (USD 20,3 milhões) devem integrar suas aplicações de RH com o eSocial, um novo banco de dados governamental centralizado de RH. O objetivo é simplificar e centralizar a geração de relatórios de dados de emprego para instituições federais e reduzir despesas administrativas para os empregadores.
Everton Cardoso prossegue: "Estávamos confiantes de que, ao atualizar a infraestrutura de TI que sustenta nossas aplicações essenciais de negócios, seríamos capazes de otimizar o desempenho e apoiar o crescimento futuro." Ao mesmo tempo, vimos isso como uma ótima oportunidade para garantir que nossos sistemas e processos estejam em conformidade com as novas regulamentações trabalhistas e fiscais brasileiras complexas."
Entregando sucesso
Para gerenciar suas obrigações de RH e tributárias sob o novo arcabouço regulatório e melhorar o desempenho das aplicações, a BRF atualizou sua solução SAP ECC para a versão mais recente e implementou o módulo SAP Tax Declaration Framework for Brazil (TDF).
Everton Cardoso comenta: "A nova melhoria do SAP ECC e o SAP TDF funcionam no SAP HANA, o que tornou esta uma excelente oportunidade para migrar todo o nosso ambiente SAP ECC para o SAP HANA. Isso não apenas nos ajudaria a cumprir os novos regulamentos, mas também colheríamos os frutos de um melhor desempenho do aplicativo."
A BRF optou por hospedar seu novo ambiente SAP ECC no SAP HANA em dois servidores IBM Power Systems E870C executando o sistema operacional SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications. Para armazenamento, a empresa selecionou uma matriz IBM System Storage DS8870 para maximizar a eficiência e a flexibilidade. A BRF implementou seu hardware IBM como Infraestrutura como serviço para maior flexibilidade e rápida escalabilidade. A BRF implementou o SAP TDF no SAP HANA em execução em servidores bare metal IBM Cloud™ certificados pela SAP.
Everton Cardoso observa: "Nossa parceria com a IBM é muito sólida e duradoura, trabalhamos juntos desde 2006, e como resultado, a IBM desenvolveu uma compreensão detalhada do nosso negócio ao longo dos anos.O relacionamento positivo que temos com a IBM foi um fator significativo na decisão de trabalhar com eles neste projeto. Além disso, estamos muito familiarizados com a excelente confiabilidade, desempenho e segurança que os sistemas IBM Power e o armazenamento IBM podem proporcionar.Sabíamos que, ao atualizar nossa infraestrutura de TI com a tecnologia IBM, poderíamos suportar o crescimento e a conformidade normativa sem aumentar significativamente nossa sobrecarga."
O IBM Services e o IBM Lab Services trabalharam com a BRF e a SAP para concluir a migração em um prazo apertado, como lembra Everton Cardoso: "Dada a magnitude de nosso negócio, a SAP nos informou para esperar um tempo de migração de 13 meses, mas precisávamos ter o SAP ECC no SAP HANA funcionando em apenas cinco meses."Olhando para trás, foi um projeto extraordinário para ser concluído em tão pouco tempo. Por exemplo, tivemos que testar cerca de 16.000 cenários, o que exigiu um esforço considerável de um grande número de usuários em toda a nossa empresa.
"Ao longo da implementação, a IBM e a SAP demonstraram um comprometimento e suporte notáveis enquanto realizávamos a migração para o SAP HANA em IBM Power Systems e IBM Storage. Nosso projeto de implementação final foi concluído em apenas 22 horas; para efeito de comparação, muitas outras empresas geralmente levam quatro dias para concluir esse processo."
Entrando em uma nova era de crescimento global
Ao migrar seu ambiente de missão crítica do SAP ECC para o SAP HANA em sistemas IBM, a BRF reduziu suas necessidades de armazenamento de banco de dados e acelerou os processos de negócios principais, ao mesmo tempo em que garantiu que suas práticas de relatórios de RH e impostos atendessem às exigências das novas regulamentações brasileiras.
Com o SAP ECC powered by SAP HANA, hospedado na IBM Power Systems, a BRF reduziu os requisitos de armazenamento de seu banco de dados por uma margem significativa. Everton Cardoso explica: "Nosso banco de dados legado era muito grande em torno de 26 TB, o que dificultou muito o gerenciamento. Quando realizamos a migração com o IBM Services e a SAP, adotamos uma abordagem minuciosa para arquivar e limpar nossos dados, o que nos permitiu reduzir o tamanho do nosso banco de dados para cerca de 10 TB, uma redução de mais de 62%."
Além de reduzir os requisitos de manutenção e armazenamento, o menor banco de dados SAP HANA da BRF ajuda a impulsionar o desempenho dos aplicativos SAP ECC da empresa.
Everton Cardoso afirma: "Desde a atualização para o SAP HANA em IBM Power Systems e IBM Storage, as funções essenciais dentro do SAP ECC agora operam significativamente mais rápido.Anteriormente, eram necessárias oito horas para executar relatórios financeiros no SAP Financial Information Management e mais de duas horas em outros mercados. Com o SAP Financial Information Management funcionando no SAP HANA em sistemas IBM Power, obtivemos melhorias significativas no tempo, reduzindo o processo para apenas oito minutos no Brasil e 90 minutos em outros países, uma redução de 98% nacionalmente e 28% no exterior.
A BRF fez melhorias impressionantes no desempenho em muitos de seus outros processos. Por exemplo, as operações no SAP Controlling, que a BRF utiliza para monitorar e coordenar os custos em toda a empresa, agora estão funcionando em média 50% mais rápido com o SAP HANA on IBM Power Systems. Ao mesmo tempo, os processos de análise de desempenho do BRF levam 37% menos tempo.
A empresa também está impressionada com os recursos independentes de sua nova infraestrutura da IBM. Everton Cardoso comenta: "Tendo trabalhado com a IBM por tanto tempo, já estávamos familiarizados com a qualidade do hardware que ela oferece. Estamos encantados com a confiabilidade, desempenho, segurança e escalabilidade de nossos servidores IBM Power Systems e do array de armazenamento IBM System Storage DS8870. O fato de a IBM hospedar a infraestrutura em seu data center torna o gerenciamento tão fácil e econômico que, se quisermos mais capacidade, tudo o que temos a fazer é pedir, e só pagamos pelo que usamos."
No futuro, a BRF migrará seu SAP Business Warehouse no ambiente SAP HANA para IBM Cloud Bare Metal Servers e está considerando integrar funcionalidades adicionais em suas aplicações SAP. Além disso, a BRF planeja atualizar seu armazenamento para o IBM FlashSystem A9000, para melhorar ainda mais o desempenho.
Everton Cardoso explica: "Temos uma estratégia de TI de longo prazo e, como parte disso, estamos analisando a adição de mais módulos SAP e até mesmo a transição para o SAP S/4HANA. Seja qual for o futuro, sabemos que a IBM Power Systems e o IBM Storage estão bem equipados para lidar com cargas de trabalho em crescimento e manter a agilidade necessária para a expansão global contínua.""
Com suas aplicações SAP ECC impulsionadas pelo SAP HANA em sistemas IBM Power e IBM System Storage, a BRF está no caminho para alcançar total conformidade regulatória com as novas regulamentações trabalhistas do Brasil e está bem posicionada para fortalecer sua posição na vanguarda da indústria global de alimentos.
Everton Cardoso conclui: "Estamos ansiosos para continuar trabalhando com a IBM e aprofundando nossa compreensão mútua, enquanto trabalhamos juntos para estabelecer uma base sólida para o crescimento futuro do BRF."
A BRF (link externo ao site ibm.com) é uma das maiores empresas de alimentos do mundo, com um portfólio de mais de 30 marcas que incluem Sadia, Perdigão, Qualy, Paty, Dánica, Bocatti e Confidence. Os produtos da empresa são comercializados em mais de 150 países em cinco continentes.
Notas de rodapé
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