Desafio de negócios
A Bravida está crescendo rapidamente no fragmentado setor nórdico de instalação e manutenção de sistemas. Para impulsionar a expansão, a empresa queria equipar os tomadores de decisão com mais insights sobre os dados financeiros.
Transformação
Trabalhando com o Parceiro de Negócios IBM, Advectas, a Bravida implementou o IBM Planning Analytics, hospedado na IBM Cloud, para tornar o processo orçamentário mais flexível, fácil e simples, e eficiente em termos de tempo.
Resultados
Redução de 90%
no tempo de lançamento do novo processo orçamentário, aumentando a eficiênciaPromoveu uma melhor tomada de decisão
ao aumentar a visibilidade dos dados de planejamentoAumentou a responsabilidade
com uma trilha de auditoria claraCaso do desafio de negócios
Descobrindo agilidade
Quando você usa uma instalação como um conjunto de escritórios ou um shopping center, você pode não perceber os sistemas principais, como eletricidade, água, aquecimento, resfriamento, até eles pararem de funcionar, momento em que torna-se claro o quão importantes eles são.
A Bravida é líder de mercado na instalação e manutenção desses serviços vitais em instalações na Suécia, Dinamarca, Noruega e Finlândia, e tem crescido rapidamente nos últimos anos. Ao contrário de outras partes da Europa, o setor de serviços de instalação e manutenção na região nórdica é fragmentado, proporcionando à Bravida uma excelente oportunidade para capturar uma nova participação de mercado.
Para apoiar a próxima era de sua expansão, a Bravida viu uma oportunidade para aperfeiçoar e otimizar processos orçamentários. A empresa cria um orçamento anual e três previsões adicionais a cada ano. Sua solução de orçamento existente não forneceu a flexibilidade que a Bravida necessitava para se adaptar rapidamente às mudanças no mercado, limitando a agilidade da empresa.
Fredrik Larsson, Group Business Controller na Bravida, explica: “Nosso negócio é construído com base em vários projetos, cada um deles com muitas peças em movimento, as quais precisam ser todas contabilizadas em nossos orçamentos. Antes, éramos forçados a trazer um consultor externo para ajudar no nosso processo orçamentário anual e sempre que quiséssemos fazer alterações. Queríamos um novo sistema que pudesse nos dar um maior controle sobre o processo de planejamento, além da flexibilidade para se ajustar para capitalizar novas oportunidades”.
“ Hospedar o IBM Planning Analytics na IBM Cloud foi uma decisão fácil. Nós estávamos interessados em tornar o sistema em um de baixa manutenção, e estávamos bem cientes do alto desempenho, disponibilidade, flexibilidade e segurança que a IBM Cloud oferece. ”
— Fredrik Larsson, Group Business Controller , Bravida
Casos de transformação
Movendo-se de forma rápida para cumprir prazos apertados
Após uma extensa revisão de uma gama de fornecedores, a Bravida decidiu implementar o IBM Planning Analytics para transformar seus processos orçamentários.
Fredrik Larsson lembra: “Convidamos várias empresas para apresentarem as suas soluções para a nossa gestão e usuários de negócios, e solicitamos que demonstrassem como o seu sistema beneficiaria várias divisões da nossa empresa. Ficou claro que o IBM Planning Analytics oferecia uma funcionalidade muito forte que atenderia às nossas necessidades, incluindo uma versatilidade excepcional, e também era mais econômico do que as ofertas da concorrência."
A Bravida trabalhou com o Parceiro de Negócios IBM, Advectas, para implementar o IBM Planning Analytics em um cronograma ambicioso de cinco semanas, a fim de concluir a implementação antes do próximo prazo orçamentário. Fredrik Larsson elabora: “Tínhamos trabalhado com a Advectas por vários anos, portanto, sabíamos que ela era bem familiarizada com nossos sistemas e processos, e realmente entendia nossas metas estratégicas.
“Quando mencionamos o prazo que tínhamos estabelecido para nós mesmos, o nosso consultor da Advectas ficou estressado, mas decidido! A Advectas nos ajudou a planejar todos os aspectos da implementação até o último detalhe, aperfeiçoando o processo para garantir que entregássemos a implementação dentro do prazo previsto.”
A Bravida optou pelo IBM Planning Analytics hospedado na IBM Cloud para acelerar a implementação e simplificar o gerenciamento em curso. Fredrik Larsson explica: “Hospedar nosso novo sistema na IBM Cloud foi uma decisão fácil. Nós estávamos interessados em tornar o sistema em um com a mais baixa manutenção possível, e estávamos bem cientes do alto desempenho, disponibilidade, flexibilidade e segurança que a IBM Cloud oferece. Implementar o IBM Planning Analytics na IBM Cloud também nos ajudou a implementar a solução rapidamente, o que foi fundamental para cumprir o nosso prazo. Se tivéssemos optado por escolher uma opção no local, nosso cronograma de implementação teria sido impossível”.
A Bravida concluiu sua implementação básica do IBM Planning Analytics antes do prazo, criando um sistema orçamentário fácil de usar para usuários de negócios. Quando os gerentes regionais ou de filiais criam seu orçamento, o sistema integra perfeitamente os dados do planejamento de recursos corporativos (ERP) da empresa e do software de folha de pagamento, que são mantidos atualizados por gerentes de projetos e de serviço ao longo do ano. A solução torna fácil planejar com antecedência o próximo período.
Assim que a empresa fechou o processo orçamentário, ela retomou o trabalho com a Advectas para implementar recursos adicionais para aumentar ainda mais a eficiência e a flexibilidade do seu sistema orçamentário. A empresa também colaborou com o Parceiro de Negócios IBM, Addedo, para desenvolver um aplicativo para conformidade com o novo regulamento IFRS 16 que exige que as empresas incluam leases em seus balanços. A política introduz uma complexidade orçamentária adicional para a Bravida, que aluga cerca de 7.000 veículos e algumas centenas de instalações. Com ajuda do IBM Planning Analytics e da Addedo, a empresa poderá atender às novas diretrizes com facilidade.
“ O IBM Planning Analytics na IBM Cloud impulsionou nossa capacidade de fazer previsões bem informadas para impulsionar operações futuras. Isso nos capacita a levar nosso negócio para o próximo nível. ”
— Fredrik Larsson, Group Business Controller , Bravida
Casos de resultados
Planejamento para o crescimento
Usando o IBM Planning Analytics, a Bravida tem sido capaz de otimizar processos orçamentários, descobrindo economia de tempo e complexidade.
Fredrik Larsson comenta: “A facilidade de uso do IBM Planning Analytics torna a vida de todos os envolvidos no processo orçamentário tão mais simples. Usar o novo sistema nos permitiu reduzir o tempo necessário para montar um novo orçamento de três dias, com a ajuda de um consultor, para duas horas sem nenhuma assistência necessária”.
A Bravida também se beneficia da flexibilidade do IBM Planning Analytics. Um exemplo chave disso é a folha de pagamento, em que a solução está ajudando a empresa a acomodar as diferentes leis trabalhistas e códigos tributários em cada um dos quatro países em que ela opera.
“Nossos softwares de orçamento anteriores não nos permitiam criar regras separadas para possibilitar integrar as informações de folha de pagamento de cada país, o que significava que tínhamos que inserir essas informações manualmente”, lembra Larsson. “Para uma empresa com cerca de 10.000 funcionários, esta era uma tarefa considerável para se concluir a cada trimestre. O IBM Planning Analytics elimina esse problema ao nos permitir criar várias regras de negócios para países separados, o que simplifica consideravelmente o processo orçamentário”.
Anteriormente, o grande número de filiais da Bravida significava que o controle de versão poderia ser difícil de gerenciar. Agora, a trilha de auditoria fornecida pelo IBM Planning Analytics, que monitora cada entrada em arquivos de log, significa que é muito mais fácil para os usuários procurar erros e resolver qualquer problema orçamentário rapidamente.
Fredrik Larsson conclui: “Por fim, nós assumimos este projeto para melhorar nossa tomada de decisão em um momento crítico para a Bravida. Temos uma excelente oportunidade para fortalecer nossa posição de mercado. Ao tornar os nossos processos orçamentários mais flexíveis e eficientes, o IBM Planning Analytics na IBM Cloud impulsionou nossa capacidade de fazer previsões bem informadas para impulsionar operações futuras. Isso nos capacita a levar nosso negócio para o próximo nível”.
Bravida
A Bravida (link externo à ibm.com) trabalha com todos os sistemas que dão vida a prédios. A empresa é um parceiro de ponta a ponta que oferece serviços em várias áreas de tecnologia: elétrica; aquecimento e hidráulica; ventilação; segurança; aspersores; resfriamento; energia; e gerenciamento de instalações técnicas.
Dê o próximo passo
O IBM Analytics oferece uma das mais profundas e amplas plataformas de análise de dados, domínios e soluções do setor que fornecem novo valor para empresas, governos e indivíduos. Para obter informações adicionais sobre como o IBM Analytics ajuda a transformar setores e profissões com dados, visite ibm.com/analytics. Siga-nos no Twitter em @IBMAnalytics, em nosso blog em ibm.com/blogs/journey-to-ai e participe da conversa #IBMAnalytics.
A Advectas (link externo à ibm.com) é uma fornecedora líder de soluções de gerenciamento de desempenho e de inteligência de negócios. Os funcionários trabalham em conjunto com os clientes a fim de melhorar seus recursos para analisar suas informações de negócios, identificar fatores de sucesso e desvios, ver tendências e melhorar a transparência geral da informação dentro da empresa
A Addedo (link externo à ibm.com) é uma consultoria internacional em rápido crescimento. Por meio de seu gerenciamento, aplicativo e consultoria provisória, a Addedo ajuda seus clientes a obter melhor insights sobre seu desempenho de negócios.
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