IBM® Enterprise Records proporciona contenido, procesos y conectividad que ayudan a mantener un historial de cumplimiento para los registros electrónicos y físicos. Esta solución le permite optimizar las actividades basadas en registros y ayudar a respetar las políticas de retención. Con IBM, puede gestionar registros en función de requisitos fiscales, legales y normativos.
Automatice el proceso del ciclo de vida de gestión de registros, con lo que ayudará a garantizar las mejores prácticas y reducir los errores relacionados con el usuario.
Habilite la gestión prescriptiva del ciclo de vida de los registros mientras deja contenido en repositorios originales de IBM y de terceros. Esto reduce el riesgo de cambios no autorizados en el contenido nativo.
Acceda a todos los servicios de software y administración a través de una suscripción mensual. Esto incluye las mismas capacidades que la solución local, al tiempo que reduce la necesidad de tener personal calificado.
Enterprise Records cuenta con la tecnología IBM ZeroClick, que automatiza el cumplimiento de las políticas de gestión de registros en la capa tecnológica.
Enterprise Records proporciona una gestión prescriptiva del ciclo de vida de los registros sin mover el contenido. Esto reduce el riesgo de cambios no autorizados.
Enterprise Records automatiza las tareas de gestión de registros para ayudarle a cumplir las normativas, reducir la duración de los ciclos y minimizar los errores.
Enterprise Records captura registros de usuarios y sistemas departamentales, y ayuda a garantizar que se declaren, clasifiquen y autentiquen con precisión.
Enterprise Records reduce los pasos manuales necesarios para revisar factores vitales, iniciar la retención, administrar la revisión y aprobación de la disposición y crear carpetas de planes de archivos.
Enterprise Records se puede implementar en la nube, lo que permite una escalabilidad, seguridad, estabilidad y movilidad superiores en diversos casos de uso.
IBM Enterprise Records proporciona contenido, procesos y conectividad para mantener y proporcionar registros en cumplimiento, independientemente de la participación del usuario. También está disponible como servicio administrado en la nube y para un despliegue en contenerizado en una nube privada o pública.