Content Collector for File Systems

Descripción general

Gestión de archivado y retención para sistemas de archivos

IBM Content Collector for File Systems es una solución empresarial para controlar documentos en recursos compartidos de archivos de red al proporcionar herramientas que archivan y gestionan varios tipos de archivos a lo largo de su ciclo de vida. Puede configurarse automáticamente para capturar documentos a medida que se colocan en una ubicación supervisada del recurso compartido de archivos o puede archivar el contenido existente en función de la antigüedad, el tamaño de cada archivo u otros criterios.

Características

Características clave de IBM Content Collector for File Systems

Mejore la eficiencia de TI archivando el contenido en función del valor empresarial y eliminando el contenido innecesario para mantener los datos optimizados y relevantes. Controle y archive documentos de manera efectiva con soluciones que ayudan a las organizaciones a gestionar y organizar el contenido almacenado en archivos compartidos de red.

Cables de colores conectados a un módulo de datos

Cumpla con los requisitos legales y normativos con búsquedas de eDiscovery, y retenciones legales y de registros para garantizar que su organización se mantenga alineada con las regulaciones. Al mismo tiempo, reduzca los costos de infraestructura mediante el uso de capacidades de deduplicación y archivado que ayudan a mantener la eficiencia del almacenamiento y los costos bajos.

Hombres trabajando con una tableta en un entorno de fábrica

Content Collector for File Systems permite al personal de TI implementar políticas granulares de archivado para recopilar y archivar información específica.

Dos colegas de trabajo trabajando juntos con una computadora portátil en un entorno de oficina

Optimice la integración de contenido importando documentos desde sistemas de origen hacia sus aplicaciones IBM FileNet Case Manager o IBM Content Manager.

Ilustración abstracta de un camino curvo azul con nodos circulares y formas en capas

Content Collector for File Systems se puede configurar para capturar las propiedades de los archivo y su sistema, y pasar esa información al archivo para replicar la configuración en el sistema de archivos.

Primer plano de una persona escribiendo en una computadora portátil

Los documentos del sistema de archivos pueden procesarse en función de los metadatos y almacenarse en una estructura de carpetas de repositorio específica para facilitar la búsqueda y la recuperación.

Exterior de un edificio de oficinas compuesto por vidrio de colores vibrantes

Casos de uso

Escenarios clave de archivado de sistemas de archivos

Gestione el contenido del sistema de archivos de forma más eficaz mediante la recopilación, el archivado y la gobernanza de datos en entornos compartidos y distintos de Windows. Reduzca los costos de almacenamiento, mejore el cumplimiento y garantice que el contenido se conserve y elimine de acuerdo con las necesidades empresariales y normativas.

Recopile contenido entre sistemas de archivos

Recopile y centralice el contenido de archivos compartidos y diversos sistemas de archivos accesibles para el servidor. Incorpore datos estructurados y no estructurados a un entorno unificado para mejorar la visibilidad, la gestión y la gobernanza en todas las fuentes de contenido empresarial.

Automatice el archivado para satisfacer las necesidades de cumplimiento

Aplique reglas basadas en políticas para archivar y gestionar el contenido del sistema de archivos. Respalde el cumplimiento, eDiscovery y los procesos empresariales garantizando que los datos se conserven, se clasifiquen y sean accesibles de forma coherente en todos los entornos.

Reduzca los costos con la optimización del almacenamiento

Archive y mueva contenido de niveles de almacenamiento de alto costo a opciones de menor costo. Mejore el rendimiento del sistema mientras se reducen los costos de infraestructura gestionando los datos del sistema de archivos de forma más eficiente a lo largo del tiempo.

Gestione la retención y los archivos en la nube

Conserve, proteja y elimine el contenido del sistema de archivos en función de las políticas definidas mientras reduce la retención excesiva. Archive datos en entornos en la nube para apoyar estrategias de gestión de contenidos escalables, seguras y modernas.