A diferencia de Visio, que se basa principalmente en el escritorio, IBM Blueworks Live está completamente basado en la nube, para permitir la colaboración en tiempo real entre equipos. Esto agiliza el intercambio de archivos y el control de versiones, lo que hace más fácil que varios usuarios contribuyan simultáneamente, especialmente en configuraciones remotas o híbridas.
IBM Blueworks Live está diseñado para usuarios de negocio, ofreciendo una interfaz intuitiva y una experiencia de modelado de procesos simplificada para que los stakeholders contribuyan a las mejoras de procesos. Visio, aunque es poderoso, puede requerir más experiencia técnica.
IBM Blueworks Live se enfoca en gran medida en la documentación y la gobernanza de procesos. Ofrece control de versiones automatizado, registros de auditoría y asignaciones de propiedad de procesos, para mejorar la documentación de los procesos y la alineación con los estándares de la empresa. Visio es principalmente una herramienta de diagramación y carece de esta funcionalidad de gobernanza integrada.
IBM Blueworks Live proporciona una amplia gama de plantillas predefinidas y transforma a Business Process Model and Notation (BPMN) 2.0 automáticamente, lo que proporciona a los usuarios un beneficio en la documentación y el análisis de procesos. Las plantillas de Visio requieren arrastrar y soltar, junto con la verificación manual de su cumplimiento de BPMN.