Sustentabilidad a escala, acelerada por los datos
Un enfoque metódico de la gestión e información de datos ESG ayuda a GPT a abrirse camino en materia de sostenibilidad
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Paisaje urbano al atardecer

¿Cómo puede su empresa optimizar las operaciones y los costos disminuyendo al mismo tiempo los residuos y las emisiones? Cuando una organización se lanzó a buscar respuestas, descubrió que un enfoque metódico y basado en datos es la clave.

Descubra cómo pudo obtener unos resultados de sostenibilidad positivos y una mayor resiliencia empresarial.

Desde su participación en numerosos grupos de trabajo técnico sectoriales y en el desarrollo de normas para la elaboración de informes, Steve Ford, responsable del área de Sostenibilidad de GPT Group (enlace externo a ibm.com), un diversificado grupo inmobiliario que cotiza en la Bolsa de Gestión de Valores de Australia (ASX), se ha sorprendido al ver la amplia gama de procesos de gestión de datos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG), en los que muchas empresas siguen gestionando los datos a través de “un montón de hojas de cálculo, archivos PDF y documentos desvinculados”.

Esto contrasta fuertemente con los mecanismos altamente automatizados que Ford y su equipo han implementado para la gestión de datos ESG desde hace más de una década. A lo largo de ese tiempo, GPT ha encabezado sistemáticamente el Índice Mundial de Sostenibilidad Dow Jones y cada uno de los fondos mayoristas de GPT ha sido reconocido dentro del quintil superior del Índice de Referencia Inmobiliario GRESB. De hecho, GPT tiene más superficie certificada como edificación neutra en emisiones de carbono que cualquier otro propietario australiano (enlace externo a ibm.com) y actualmente ocupa el primer puesto entre las 864 empresas inmobiliarias en la Evaluación Global de Sostenibilidad Corporativa S&P.

La fuerza motriz aquí radica en una combinación formidable: una cultura corporativa de sostenibilidad arraigada unida a un enfoque metódico de la gestión de datos de ESG.

Aunque no siempre fue así.

Hace poco más de una década, el equipo de Sostenibilidad de GPT se enfrentó a un verdadero reto a la hora de acelerar su transición hacia la sostenibilidad. El uso de hojas de cálculo y herramientas manuales para gestionar los datos relacionados con la energía, el agua, los residuos y las emisiones se estaba volviendo insostenible. Los sistemas independientes existentes obstaculizaban la conciliación de los datos de sostenibilidad no financieros. La elaboración de informes ESG era un proceso cada vez mas tedioso.

El grupo de reflexión para generar nuevas ideas de GPT supo ver dónde estaba el futuro de la sostenibilidad empresarial. El objetivo final tiene que ser un resultado cero neto o neutro en carbono. Y cualquiera que no considere que ese es el objetivo final para el impacto medioambiental vinculado a la energía y al clima, vive en el planeta equivocado", afirma Ford. Y enseguida se dieron cuenta de que una forma de conseguirlo más rápidamente era con datos sólidos para medir, gestionar e informar sobre el rendimiento de la sostenibilidad.

Entonces, en 2011, GPT implementó lo que ahora se conoce como IBM® Envizi ESG Suite para agilizar la administración de datos ESG en los activos de construcción y apoyar el reporte de cumplimiento de normas, como The National Greenhouse and Energy Reporting scheme (NGERs) (el enlace reside fuera de ibm.com). A lo largo de la última década, esta implementación ha ido creciendo progresivamente para incluir productos adicionales, como el análisis de medición de intervalos y el seguimiento de programas de sostenibilidad, con el fin de identificar y gestionar las oportunidades de ofrecer mejoras en materia de sostenibilidad.

Descargue este estudio de caso

Intensidad energética reducida

 

Reducción de la intensidad energética en un  52 % en toda la cartera

Ahorro de costos

 

Ahorro anual de USD 20 millones en costos de energía y agua

 

 

Reducción de emisiones

 

Reducción del 82 % de las emisiones respecto a su referencia de 2005 (2021)

 

 

El objetivo final tiene que ser un resultado cero neto o neutro en carbono. Y cualquiera que no considere que ese es el objetivo final para el impacto medioambiental vinculado a la energía y al clima, vive en el planeta equivocado. Steve Ford Jefe de Sostenibilidad GPT Group
Decisiones basadas en datos, resultados rentables

La contabilidad total y precisa de las métricas de rendimiento de sostenibilidad de GPT fue una de las mayores áreas de impacto de IBM Envizi ESG Suite.

“Habíamos acumulado más de 10 sistemas distintos para gestionar y controlar el agua y la energía. Buscábamos consolidarlos y Envizi nos ayudó a hacerlo. Envizi proporciona un único sistema para la elaboración de informes y la supervisión, con lo que nuestros equipos aprenden todo en una sola plataforma, con un único inicio de sesión y una única interfaz. Cuando se trata de las principales áreas de impacto que tenemos sobre el medio ambiente, la información adecuada llega en forma de datos y estos sirven de base para tomar decisiones acertadas”, afirma Ford.

Las potentes funciones de captura, normalización y estructuración de datos de IBM Envizi ESG Suite fueron fundamentales para poner a disposición del equipo de sostenibilidad múltiples fuentes y formatos de datos medioambientales. “Ya sea que se trate de los datos de Envizi que alimentan nuestros sistemas de gestión medioambiental, o de los mismos datos extraídos en los paneles de gestión de toda la empresa junto con los datos financieros y de arrendamiento, ha supuesto una evolución importante. Esto significaba que los datos sobre energía, agua, materiales y reciclaje podían considerarse ahora tan sólidos y accesibles como los datos financieros y de arrendamiento, que son el núcleo de nuestro negocio”, afirma Ford.

En cuanto a los motivos por los que es tan importante disponer de datos medioambientales en los que se pueda confiar, Ford explica: "Tengo 120 activos de los que ocuparme y no tengo tiempo suficiente para andar buscando errores. La mayoría de la gente solo se entera de que le falta algún dato cuando algo va mal, mientras que con Envizi realizo un informe sobre los datos que faltan y sé exactamente dónde están esos vacíos. Y cuando informamos a NGERS, GRI, NABERS o a equipos internos, las capacidades de etiquetado [de datos] de Envizi significan que un dato puede ser reportado de múltiples formas diferentes. No necesito reinventar la rueda cada vez".

En 2021, GPT logró una reducción del 82 % en las emisiones con respecto a su punto de referencia de 2005 (el enlace se encuentra fuera de ibm.com). Pero para GPT, los datos con calidad financiera no solo han permitido tomar decisiones más inteligentes en materia de reducción de emisiones y eficiencia energética, sino también en otras disciplinas relacionadas, como las adquisiciones. “Si estuviera persiguiendo datos todo el tiempo, no tendría tiempo para ser estratégico en mis adquisiciones. Varios de mis homólogos están muy expuestos a los costos por este motivo”, afirma Ford.

En un intento de cuantificar estos efectos derivados, el equipo de Ford ha realizado recientemente algunos cálculos. "Nos dimos cuenta de que si se descontaban nuestras mejoras de eficiencia y nuestros ahorros en adquisiciones, esto supondría un aumento de casi 50 millones de dólares anuales en nuestro costo energético. Esto significa que estaríamos gastando unas tres veces más en energía, y la energía es el segundo mayor costo de nuestro negocio", afirma Ford.

Con datos sólidos vinculados a la sostenibilidad a los que recurrir, GPT también ha sido capaz de aprovechar el poder de la transparencia ESG. Un excelente ejemplo para esto es GPT Environmental Dashboard, un "paquete de datos" digital y público basado en datos recopilados y gestionados por IBM Envizi, que resume el rendimiento de los activos frente a la referencia de 2005 de GPT, así como las clasificaciones y certificaciones actuales. Sobre este informe, Ford señala: "Podemos respaldar cualquier punto de datos porque podemos rastrearlo hasta los documentos de apoyo en Envizi".

Nos dimos cuenta de que si se descontaban nuestras mejoras de eficiencia y nuestros ahorros en adquisiciones, esto supondría un aumento de casi 50 millones de dólares anuales en nuestro costo energético. Steve Ford Jefe de Sostenibilidad GPT
No solo una plataforma, sino un socio en la sistematización de ESG

En la actualidad, IBM Envizi ESG Suite está ayudando a GPT a avanzar en su posición como líder en esfuerzos de sostenibilidad, ayudando a mantener datos ESG de calidad financiera, informar con confianza, realizar un seguimiento de los esfuerzos, informar a los altos ejecutivos y dar soporte a auditorías y garantías.

"Hemos trabajado con Envizi no solo como plataforma, sino como socio en la sistematización de nuestros procesos", afirma Ford. "Sé que estoy logrando que se tomen buenas decisiones en todo momento porque están bien informadas. Así puedo reaccionar a todo mucho más rápido, lo que significa que puedo ahorrar más dinero".

Esto se evidencia en el notable valor financiero y en la reducción de emisiones que GPT ha logrado. “En los últimos 15 años, nuestras inversiones han reducido su intensidad energética en un 52 %, lo que se traduce en más de USD 20 millones de ahorro anual. Y eso se debe a nuestras competitivas tarifas de energía contratadas. Aplicado a los precios de mercado actuales, cercanos a los USD 200 por megavatio/hora en algunas jurisdicciones, el valor del ahorro anual se mueve más cerca de la marca de los 50 millones de dólares. Imagínese que una empresa media pudiera encontrar un área de alto costo y aumentar la eficiencia en un 50 %”, dice Ford, y agrega: “No podríamos haberlo hecho sin buena información, que es donde Envizi ha estado de nuestro lado durante mucho tiempo”.

Gran parte del trabajo del equipo de Ford consiste en preparar una variedad de informes de sostenibilidad ambiental, para equipos internos, partes interesadas, reguladores y auditores. IBM Envizi ha contribuido a la eficiencia de este proceso. "Con Envizi, podemos cambiar fácilmente de datos de cuentas de servicios públicos de alto nivel a datos de submedidores muy granulares. Y podemos adjuntar documentos de apoyo para demostrar nuestros datos. Si un auditor necesita información adicional, simplemente le proporcionamos un nombre de usuario Envizi para que extraiga los documentos por sí mismo. Esto nos ahorra semanas de trabajo de muestreo y recopilación de datos en momentos en que estamos bajo presión para cumplir los plazos de la empresa", dice Ford.

Cabe destacar la respuesta positiva que obtiene GPT al actuar de forma sistemática. "Los sistemas implementados son los mejores que los evaluadores han visto en este ámbito. GPT dispone de un riguroso sistema de recopilación y análisis de datos, con una amplia información histórica que se remonta a más de una década", señaló Best Practice Certification al certificar el Sistema de Gestión Medioambiental de GPT conforme a la norma ISO14001:2015.

Con una serie de logros en materia de sostenibilidad a sus espaldas, Ford reflexiona sobre el próximo proyecto de GPT basado en datos, cuyo objetivo es sistematizar los esfuerzos de sostenibilidad hasta llegar a los equipos de base. "Captain Planet es un proyecto que captura todas nuestras iniciativas en curso, de modo que podemos modelar los resultados y hacer un seguimiento trimestral para el personal sénior y en el día a día para los niveles junior. Esto nos ayudará a fijar objetivos más claros con respecto a nuestra línea base. Hemos elegido a Envizi para realizar nuestro proyecto Captain Planet durante un ejercicio de revisión de mercado. Los factores decisivos fueron que nuestros datos de referencia están en Envizi, pero también su facilidad de uso, su intuición y sus potentes herramientas de visualización de datos y previsión", afirma Ford.

 

[1] https://www.gpt.com.au/sites/default/files/inline-files/GPT%20Sustainability%20Report%202021_1.pdf (enlace externo a ibm.com)

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Acerca de The GPT Group

GPT (enlace reside fuera de ibm.com) es un grupo inmobiliario diversificado que posee y administra una cartera australiana de activos de oficinas, logística y minoristas valorada en más de AUD 27.400 millones.

El Grupo cotiza en la bolsa en Australia desde 1971. GPT es un líder en ESG que ha sido reconocido recientemente por su primer puesto en la Evaluación Global de Sostenibilidad Corporativa de S&P de 864 empresas inmobiliarias de todo el mundo.

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Producido en los Estados Unidos, diciembre de 2022.

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