Inicio Casos de Estudio DOMINIO Una solución de consolidación financiera propia
DOMINION obtiene independencia y velocidad con el software IBM Cognos Controller
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En los negocios, romper una relación puede ser difícil. En las grandes desinversiones, la entidad escindida debe prepararse para la independencia. Esto suele implicar la transición de datos desde los sistemas financieros de la empresa matriz, la búsqueda de nuevas herramientas para la planificación y las consolidaciones, y la implantación de nuevas plataformas informáticas.

Tal fue el caso de DOMINION, un proveedor internacional de servicios. Después de su salida de la organización matriz en 2017, la empresa necesitaba una forma de albergar cuatro años de datos y encontrar un sistema de TI autónomo para fines de consolidación financiera.

El proceso de consolidación para DOMINION es muy complejo. Una de las razones es la naturaleza dinámica del negocio; en los últimos años, la compañía ha estado activa en múltiples fusiones y adquisiciones, escisiones y otras oportunidades de inversión. También opera en muchas monedas, incluyendo el euro, el peso, dólares estadounidenses y canadienses, rupias indias, el riyal saudí, la corona danesa y otras.

Gran número de empresas


Facilita y automatiza el proceso de consolidación de 100 empresas del Grupo

Consolidaciones exitosas


Cierra con éxito el proceso de consolidación el cuarto día hábil de cada mes

Elegimos IBM Cognos Controller porque es una herramienta versátil y práctica que nos permite realizar cambios en la organización del grupo fácilmente. Arantza Rrodriguez San Vicente Directora de Auditoría y Consolidación DOMINIO

Ser una organización de grupo añade otro nivel de complejidad, como explica Arantza Rodríguez San Vicente, Directora de Auditoría y Consolidación de DOMINION: "Somos un grupo de 100 empresas. Recibimos documentos financieros de cada subsidiaria, cada uno con un mapeo diferente de cuentas, que luego tenemos que adaptar a nuestro mapeo interno. Como empresa que cotiza en la bolsa, no podemos arriesgarnos a no poder presentar nuestros resultados a tiempo, por lo que los consolidamos cada mes”.

Para DOMINION, la solución ideal aceleraría y modernizaría el proceso de consolidación. También apoyaría la toma de decisiones al proporcionar una visión consolidada del negocio. "Además", dice Rodriguez San Vicente, "queríamos una solución que pudiera cambiar los parámetros y adaptarse fácilmente a nuestra organización en constante cambio".

Versatilidad y flexibilidad en una sola herramienta

En 2018, después de una extensa investigación, DOMINION encontró lo que necesitaba en la tecnología IBM Cognos Controller. "Elegimos IBM Cognos Controller porque es una herramienta versátil y práctica que nos permite realizar cambios fácilmente en la organización del grupo", explica Rodriguez San Vicente. "Cognos también podía conectarse con nuestro sistema de contabilidad Microsoft Dynamics NAV, o Navision, lo cual era esencial".

Para ayudar a implementar la solución, la compañía contrató a IBM Business Partner LKS Financial Solutions & Corporate, elegido por su aptitud técnica con la tecnología de Cognos y su experiencia estratégica en el ámbito financiero. "DOMINION tiene una gran presencia internacional", dice Andrés Bedia Alonso, gerente comercial de LKS. "Otro desafío fue el dinamismo y la velocidad del cambio de su estructura corporativa, con sus muchas operaciones de fusiones y adquisiciones y cambios organizacionales".

La primera fase del proyecto se centró en automatizar el proceso de consolidación legal. Para comprender mejor los requisitos específicos de DOMINIO, LKS realizó varios talleres y pruebas de conceptos (POC) para demostrar la solución. Después de tres meses de éxito, de diciembre de 2018 a marzo de 2019, la solución entró en producción. “LKS tiene mucha experiencia comprobada con las implementaciones de Cognos y siempre resuelven nuestros problemas técnicos y operativos”, agrega Rodríguez San Vicente.

El equipo corporativo de DOMINION también utiliza el software Cognos Controller para recopilar información de las distintas filiales de la compañía, y para obtener todos los detalles necesarios para las notas de los estados financieros consolidados. “Las diferentes empresas del Grupo envían un balance completo que ya está mapeado y adaptado automáticamente a las cuentas financieras del Grupo, con la opción de importar archivos”, señala Rodríguez San Vicente. "Por lo tanto, hacemos parte de la preparación para la consolidación de nuestro sistema Cognos".

LKS tiene mucha experiencia comprobada con implementaciones de Cognos y siempre resuelven nuestros problemas técnicos y operativos. Arantza Rrodriguez San Vicente Directora de Auditoría y Consolidación DOMINIO
Consolidación financiera más rápida

Hoy, DOMINION cierra el proceso de consolidación el cuarto día hábil de cada mes. El ahorro de tiempo está bien invertido. En lugar de centrarse en el proceso en sí, el equipo financiero puede dedicar más tiempo a revisar los datos finales y preparar explicaciones para la gestión. Al final, la empresa obtiene datos más confiables y consolidados.

"Nuestro objetivo principal que logramos con Cognos Controller fue ser independientes en el proceso de consolidación financiera", dice Rodriguez San Vicente. "Esta independencia nos permite avanzar más rápido al completar todo el proceso, pero también a ser más flexibles para cualquier cambio en el organigrama".

“Trabajar con DOMINION fue fácil y rápido”, agrega Bedia Alonso. “La comunicación entre nuestros dos equipos fue excelente y natural. Somos consultores financieros con mucho conocimiento sobre el proceso de consolidación, y DOMINION cuenta con profesionales financieros altamente calificados con un profundo conocimiento de los procesos de su empresa”.

De cara al futuro, DOMINION sigue confiando en el software Cognos Controller y ha firmado un contrato de mantenimiento con LKS. Para Rodriguez San Vicente, es un acuerdo valioso. "DOMINION es una empresa dinámica que ha aprendido a adaptarse a todas las situaciones", concluye. “Cognos nos permite seguir creciendo y mejorando en nuestro trabajo diario, y LKS es una gran ayuda y garantía para el equipo de DOMINION”.

Logotipo de DOMONION
Acerca de DOMINION

Fundada en Bilbao, España, en 1999, DOMINION (el enlace se encuentra fuera de ibm.com) es una empresa global que proporciona servicios y proyectos de ingeniería y multitecnología. La empresa trabaja como socio estratégico ofreciendo a los clientes soluciones totales en los campos de la industria, tecnología, telecomunicaciones, energía, infraestructura y el hogar. DOMINION tiene presencia en más de 35 países, con más de 1,000 clientes y 9,000 empleados.

Información acerca de LKS Financial Solutions & Corporate (LKS FS&C)

IBM Business Partner LKS FS&C (el enlace se encuentra fuera de ibm.com), basado en Bilbao, Bizkaia, España, ofrece servicios financieros integrales diseñados para ayudar a las empresas a capitalizar las ventajas de la nueva era digital. LKS FS&C forma parte de LKS Next, una de las firmas de servicios profesionales más grandes del norte de España. La empresa se fundó en 1991, emplea a más de 600 personas y obtuvo unos ingresos por ventas de 50 millones de euros en 2019.

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Producido en los Estados Unidos de América, octubre de 2021.

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Los datos de rendimiento y los ejemplos de clientes citados se presentan solo con fines ilustrativos. Los resultados de rendimiento reales pueden variar según las configuraciones específicas y las condiciones de funcionamiento. LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTE DOCUMENTO SE PROPORCIONA “TAL CUAL”, SIN NINGUNA GARANTÍA, EXPRESA O IMPLÍCITA, INCLUIDAS LAS GARANTÍAS DE COMERCIABILIDAD, IDONEIDAD PARA UN FIN DETERMINADO Y CUALQUIER GARANTÍA O CONDICIÓN DE NO INFRACCIÓN. Los productos de IBM están garantizados de conformidad con los términos y condiciones de los acuerdos bajo los cuales se proveen.