Aviso de Privacidad de IBM Talent Acquisition

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Este Aviso de Privacidad complementa la Declaración de privacidad de IBM y describe la información en materia de privacidad de datos relacionada con la selección de personal y/o el proceso de contratación de IBM.

IBM se toma muy en serio la protección de su información personal y respecta la legislación local de protección de datos.

Esta Aviso de Privacidad explica cómo procesa IBM su información personal durante la selección de personal y/o el proceso de contratación para seguir adelante en el proceso de selección, que puede culminar en la celebración de un contrato con usted.

Este aviso de privacidad se aplica a IBM Corporation y a las filiales de IBM, a menos que una filial presente su propia declaración sin hacer referencia a la de IBM.

Le solicitamos que lea este Aviso de Privacidad.

1. La información personal que proporcione, aunque los datos solicitados pueden variar según la ubicación y la naturaleza de la función en IBM, puede incluir:

• su nombre y apellidos, dirección, correo electrónico, número(s) de teléfono, historial académico, experiencia laboral, currículum, información sobre su país de residencia principal y nacionalidad, países adicionales de interés, país para el que solicita el puesto y derechos para trabajar allí, áreas y comunidades de interés;

• si ha trabajado alguna vez para IBM o un Business Partner de IBM, si tiene experiencia de trabajo en el sector público y si ha firmado y/o aceptado algún acuerdo o está sujeto de otra forma a alguna restricción con sus empleadores actuales o anteriores;

• Información sobre antecedentes penales, observando la legislación aplicable y cuando se le haya hecho una oferta de empleo;

• Su día y mes de nacimiento, discapacidad, etnia, género, raza y religión;

• si requiere algún tipo de alojamiento o arreglo específico

Recibirá más información sobre la naturaleza de las comprobaciones de verificación previas a la contratación antes de que comiencen.

La información personal tratada durante el proceso de selección de personal, aunque esta variará según el país y la naturaleza del puesto al que aspire, que puede incluir la siguiente:

• Cualquier carta de presentación u objetivos profesionales que proporcione;

• Cualquier referencia que usted proporcione o IBM recoja para validar la información proporcionada;

• Los apuntes del entrevistador o del encargado de contratación a partir de su interacción con usted o con el empleado de IBM que usted recomiende;

• Si durante el proceso de selección completa una evaluación habilitada por vídeo, podemos almacenar las grabaciones de vídeo de la evaluación;

• Si durante el proceso de selección usted completa una evaluación de codificación, registraremos y almacenaremos cualquier código creado en respuesta a los ejercicios aportados. Además, almacenaremos una o más fotos de su cámara web mientras completa los ejercicios; y

• Cualquier otra información que nos proporcione.

La información personal tratada si recibe y acepta una oferta de empleo de IBM, como su dirección de correo electrónico, nombre y apellidos, y el número de serie de empleado de IBM se puede usar a partir de la fecha de aceptación de la oferta.

En respuesta a su solicitud o su interés sobre posibles puestos de trabajo, IBM utilizará su información según sea necesario para:

• Verificar su información y realizar comprobaciones de verificación de derechos y pre-empleo legalmente permitidas pertinentes y apropiadas, así como para evaluar sus habilidades, cualificaciones y experiencia;

• Cumplir la legislación, las obligaciones y los requisitos legales locales, nacionales o internacionales;

• Comunicarse con usted acerca de eventos de IBM, nuevas oportunidades laborales y el proceso de selección, incluidas las entrevistas;

• Ponerse en contacto con usted, en el futuro, para otros puestos que puedan ser de su interés y se ajusten a sus competencias.

• Completar el proceso de selección;

• Realizar encuestas y actividades de investigación con el objetivo de mejorar el proceso de selección de IBM;

• Realizar un análisis de nuestro conjunto de candidatos para conocer mejor a quién se postula para puestos en IBM y cómo atraer a los mejores talentos;

• Cuando la legislación lo exija o lo permita, podremos pedirle que revele voluntariamente su discapacidad, origen étnico, género y nacionalidad para ayudar a IBM en su compromiso con la igualdad de oportunidades en el empleo y los programas de inclusión;

• Permitirle acceder a la página web de IBM On Boarding y a la aplicación Your Learning, que pueden ayudarle a familiarizarse con la empresa, a comprender dónde y cómo se integra en la estructura organizativa y a integrarse en la cultura del lugar de trabajo.

Al presentar su solicitud, autoriza a IBM a almacenar su información personal en las herramientas de selección de personal de IBM de cara a un almacenamiento seguro de sus datos mientras se evalúa su adecuación para esta solicitud y en cualquier otra situación recogida más arriba.

IBM Talent Acquisition utiliza tecnología de IA con el fin de completar las verificaciones previas a la contratación de IBM. La tecnología de IA tendrá acceso a los datos que cargue en nuestro sistema y utilizará esos datos exclusivamente para llevar a cabo las verificaciones previas a la contratación de IBM, de acuerdo con las políticas y prácticas de IBM, y no se utilizará para ayudar o reemplazar de manera significativa las decisiones discrecionales de contratación.

Consulte más información sobre WatsonX.

IBM se compromete a utilizar la IA únicamente de acuerdo con las normas éticas, descritas con más detalle en el siguiente enlace: https://www.ibm.com/mx-es/impact/ai-ethics

Si IBM le hace una oferta de empleo y usted la acepta, la información personal recopilada durante el periodo previo a la contratación puede pasar a formar parte de su registro de empleo en el Sistema de Datos de Empleo de los registros de personal de IBM, que se conservará mientras mantenga su empleo en IBM y un periodo posterior (los periodos específicos varían según el país) , y dicha información será tratada de conformidad con las políticas de IBM.

Si IBM no le contrata, IBM mantendrá su información personal según lo establecido por la política de retención de documentos, después de lo cual su información personal se borrará de los sistemas de Selección de personal.

Su información puede ser compartida con el personal siguiente, que también podrá acceder a ella: encargados de la selección de personal de IBM, IBM Recruitment Process Outsourcing, las personas de contacto de IBM Talent Acquisition y los directores de contratación de IBM de las filiales pertinentes de IBM, según corresponda y sea necesario para la solicitud del puesto para el que está siendo considerado. Se incluyen las filiales de IBM que publiquen anuncios de empleo en un sitio web distinto al de IBM o en el sitio web de la filial. En caso de anuncios publicados en un sitio web distinto al de IBM o en el sitio web de la filial, consulte el Aviso de Privacidad publicado en dicho sitio web para obtener más información sobre el tratamiento de su información personal.

En algunos casos, IBM comparte su información personal con terceros, si se permite o se requiere legalmente, para lograr los objetivos expuestos anteriormente. Dependiendo de la zona geográfica, estos terceros son proveedores de Sistemas de Información de Recursos Humanos, utilizados por IBM, así como proveedores relacionados con sistemas de servicios de gestión de la seguridad y la salud ocupacional.

Su información podrá ser consultada por funcionarios del gobierno cuando existan requisitos legales de información, o por cuerpos de seguridad del estado o litigantes particulares como respuesta a procedimientos judiciales válidos (garantía, requerimiento u orden judicial).

Si su posible jerarquía directiva está fuera del país, podemos transferir su información personal desde el país en el que haya presentado su solicitud a otras personas que ocupen el mismo cargo en una o varias de las filiales de IBM en otros países, según sea pertinente para procesar su solicitud, pero siempre se garantizará que el tratamiento de los datos respete la legislación local y los requisitos de IBM.

Declara y confirma que la información que ha proporcionado como parte de su solicitud es verdadera y completa. Debe actualizar inmediatamente la información que ha proporcionado cuando se produzca algún cambio.

Acepta que cualquier declaración falsa u omisión deliberada de los hechos puede provocar la terminación de su contrato o su solicitud de empleo por parte de IBM.

Podemos cambiar esta política ocasionalmente. Le avisaremos de los cambios de esta política en esta página.

Última actualización: : 17 de noviembre de 2025.

RESIDENTES AUSTRALIANOS

Al llevar a cabo los propósitos enumerados anteriormente, la información recopilada puede usarse y divulgarse a entidades dentro y fuera de Australia (a países que incluyen, entre otros, Nueva Zelanda, los Estados Unidos de América y Filipinas).

La Ley de Privacidad de 1988(Cth) de Australia requiere que IBM le informe de lo siguiente antes de que usted pueda autorizarnos a transferir su información personal fuera de Australia: el Principio de Privacidad Australiano (APP) 8.1 requiere que la entidad divulgadora tome medidas razonables para garantizar que el destinatario en el extranjero no vulnere el APP. APP 8.1 no se aplicará a su información personal una vez que proporcione su autorización. Si bien los destinatariosen el extranjero pueden estar sujetos a otras legislaciones relativas a la privacidad de datos, no están sujetos a la Ley de Privacidad de 1988(Cth), por lo cual sus derechos y remediaciones resultado de la Ley de Privacidad de 1988 (Cth) no se aplicarán al destinatario de datos en el extranjero.

Cuando lo permita la ley, IBM puede revelar la información al gobierno federal o estatal australiano pertinente o a otras partes autorizadas a petición de estos.

RESIDENTES DE CALIFORNIA

Residentes de California: revise nuestro aviso y sus opciones privacidad

RESIDENTES CANADIENSES

AODA, AMA y el Código de Derechos Humanos de Ontario IBM está comprometida con el cumplimiento con las leyes Accessibility for Ontarians with Disabilities Act (AODA)  y Accessibility for Manitobans Act (AMA) y el Código de Derechos Humanos de Ontario en el proceso de reclutamiento. Si usted es una persona con una discapacidad que requiere un ajuste razonable, o como resultado de su discapacidad no puede utilizar o acceder a nuestra herramienta de contratación, o está limitado para ello, puede solicitar ajustes razonables en el proceso de contratación enviando un correo electrónico a recrops@ca.ibm.com.

RESIDENTES HÚNGAROS

PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN PERSONAL CONFORME A LA LEGISLACIÓN HÚNGARA

Le notificamos que puede enviar sus reclamaciones sobre la gestión de los datos, que serán investigadas y corregidas lo antes posible pero no más tarde de 1 mes. Si se produce una infracción en su información personal, puede enviar una reclamación a la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información (www.naih.hu) de acuerdo con el apartado 22 de la Ley CXII de 2011 sobre el derecho al autocontrol de la información personal y la libertad de información. Además, en caso de incumplimiento, tiene derecho a reclamar un reembolso de acuerdo con el Código Civil húngaro. Si realiza dicha solicitud, le proporcionamos información detallada sobre las opciones de remediación. Además, se le informa que su identificador y contraseña se eliminarán una vez transcurridos doce meses desde el momento en que finalice el proceso de solicitud o la última vez que tuvo acceso a esta herramienta. Al postularse para el puesto específico y/o compartir su CV con nosotros, mediante el presente documento confirma que está informado y acepta explícitamente las condiciones anteriores.

Suplemento del Aviso de Privacidad de Israel
RESIDENTES ISRAELÍES

En virtud de la Ley israelí de Protección de la Privacidad de 1981 ("PPL"), Usted no está legalmente obligado a proporcionar a IBM información personal alguna. Proporcionar dicha información es un acto voluntario. Sin embargo, si Usted decide no proporcionar cierta información, ello puede limitar la capacidad de IBM para procesar, evaluar o dar curso a su solicitud.

De conformidad con los artículos 13 y 14 de la PPL, Usted tiene derecho a acceder a la información personal que IBM conserve sobre su persona y a solicitar la corrección o supresión de información que sea inexacta, incompleta, confusa o desactualizada.

En lo que respecta a las comunicaciones dentro de Israel, el responsable del tratamiento de sus datos personales es IBM Israel Ltd, Ha-Psagot St 9, Petach Tikva, 4951041, Sociedad inscrita con el n.º 510067333, salvo que se especifique lo contrario en un contexto específico.

Si tiene alguna pregunta o desea ejercer sus derechos en virtud de la legislación israelí, puede ponerse en contacto con IBM Israel o enviar un correo electrónico a ChiefPrivacyOffice@ca.ibm.com/mx-es.

SOLO PARA LOS SOLICITANTES DE MASSACHUSETTS

En Massachusetts, es ilegal exigir o administrar una prueba con detector de mentiras como condición para el empleo o la continuidad en el empleo. Se impondrán sanciones penales y responsabilidad civil al empleador que incumpla esta ley.

RESIDENTES DE NUEVA ZELANDA

Al llevar a cabo los propósitos enumerados anteriormente, la información recopilada puede usarse y divulgarse a entidades dentro y fuera de Nueva Zelanda (a países que incluyen, entre otros, Australia, los Estados Unidos de América y Filipinas).

La Ley de Privacidad de 2020 de Nueva Zelanda requiere que IBM le informe de lo siguiente antes de que usted pueda autorizarnos a transferir su información personal fuera de Nueva Zelanda: si bien el destinatario en el extranjero puede estar sujeto a otras legislaciones relacionadas con la privacidad de datos, no puede estar sujeto a la Ley de Privacidad de 2020. Por lo tanto, no es posible requerir que el destinatario en el extranjero proteja su información personal de una manera que, de forma general, proporcione una protección comparable a la que emana de la Ley de Privacidad de 2020.

Cuando lo permita la ley, IBM puede revelar esta información al gobierno de Nueva Zelanda o a otras partes autorizadas a petición de estos.

RESIDENTES POLACOS

BASE LEGAL PARA INFORMACIÓN PERSONAL ADICIONAL DE ACUERDO CON EL ART. 22 (1) § 1 DEL CÓDIGO DEL TRABAJO DE POLONIA

Proporcionar información personal adicional durante el proceso de candidatura (por ejemplo, una fotografía) representa su consentimiento explícito, informado y concedido libremente para el tratamiento de cualesquiera datos adicionales contenidos en los documentos de la candidatura en virtud de las instrucciones de la agencia Urząd Ochrony Danych Osobowych.