린 포트폴리오 관리(LPM)란 무엇인가요?

LPM은 이해관계자와 고객이 제품 및 애플리케이션 개발 이니셔티브의 우선순위를 지정하여 가장 큰 비즈니스 가치를 제공하는 솔루션에 집중할 수 있도록 지원합니다.

제품 개발에 대한 기존의 작업 및 리소스 중심 접근 방식 대신 린 접근 방식은 결과 검증에 중점을 둡니다. 이는 제품의 가장 가치 있는 구성 요소를 전달하는 것이 더 효율적이고 효과적이라는 철학에 기반합니다. 전체 제품을 더 빨리 제공하기 위해 더 많은 인력을 투입하면 위험과 비용이 증가하는 경우가 많습니다.

LPM은 린 엔터프라이즈 관리 접근 방식의 핵심 역량으로, 조직이 비즈니스 민첩성을 실현할 수 있도록 지원하는 것을 목표로 합니다. 목표는 조직의 전략, 투자 자금, 거버넌스 및 애자일 포트폴리오 운영자를 조정하여 더 큰 가치를 창출하는 것입니다.

LPM을 통해 기업은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 가장 가치 있고 중요한 활동 식별 및 우선순위 지정
• 중단을 최소화하면서 높은 ROI 작업을 신속하게 제공
• 투자 활동이 기업 목표와 일치하는지 확인
• 각 스프린트가 끝날 때 효율적으로 작업 검증

조직의 포트폴리오 관리 관행에 대한 린-애자일 접근 방식은 전통적인 제품 포트폴리오 접근 방식보다 현대 시장의 빠른 변화와 혼란에 더 적합합니다. 린-애자일 시스템은 다음과 같은 핵심 원칙을 준수함으로써 고객의 요구 사항을 더 잘 해결할 수 있습니다.

• 가치에 집중
• 점진적 제공
• 의사 결정 분산
• 민첩성 향상
• 객관적인 결과 사용
• 재평가 및 개선

가치에 초점 맞추기: LPM에서 비즈니스 프로세스의 전반적인 초점은 기존 프로젝트 포트폴리오 관리에서 흔히 볼 수 있는 마감일을 맞추는 것이 아니라 고객에게 가치를 제공하는 것입니다. LPM은 프로젝트가 고객과 이해관계자가 필요로 하는 것을 정확하게 제공할 수 있도록 기업 전체에 '가치'가 무엇을 의미하는지 정의하도록 조직에 요청합니다.

점진적 제공: 다른 SAFe(Scaled Agile Framework) 역량들과 마찬가지로, LPM은 점진적 제공 방식을 사용하여 프로젝트를 작은 단위로 나눕니다. 이를 통해 기존 포트폴리오 관리에서 전체 프로젝트를 처리하는 것보다 더 빠르게 완료하고 전달할 수 있습니다. 이렇게 자금 조달 및 개발 주기가 짧아지면 위험이 줄어들고, 고객 피드백을 보다 정기적으로 구현할 수 있으며, 팀 및 프로젝트의 유연성이 향상됩니다.

의사 결정 분산: 팀이 비즈니스 목표를 달성하는 데 있어 더 자율성을 가질 수 있도록 하면 생산성과 창의적인 문제 해결이 촉진됩니다. 또한 병목 현상을 제거하고 백로그를 단축하는 데 도움이 됩니다.

민첩성 향상: 단기 스프린트 작업과 개인 및 팀의 자율성 증진을 통해 팀은 더욱 민첩해지고 포트폴리오 목표, 전략 및 백로그의 우선순위를 지속적으로 재평가하고 재조정할 수 있게 됩니다.  

객관적인 결과 사용: 린 원칙은 단순히 지표를 충족하는 것보다는 원하는 결과(가치 제공 및 가치 흐름 개선)를 달성하는 것을 강조합니다. 이러한 접근 방식을 통해 팀은 더 유용한 핵심 성과 지표(KPI)를 식별하고 고객 가치를 극대화하는 결과에 전략적 목표를 더 잘 맞출 수 있습니다.

재평가 및 개선: 기존 포트폴리오 관리에서는 로드맵과 사업 목표가 시간이 지남에 따라 시장 요구 사항과 일치하지 않을 수 있습니다. LPM은 고객과 이해관계자의 의견을 바탕으로 정기적으로 목표를 재조정하는 것을 강조합니다. 이러한 피드백 루프는 전략적 목표를 더 잘 달성할 수 있도록 자금 조달 정책 및 프로세스를 위한 가드레일을 만듭니다.

린 포트폴리오 관리는 기업이 제품 포트폴리오를 관리하고, 가장 높은 가치를 지닌 투자 제안을 식별하여 우선순위를 정하고, 해당 제안에 자금을 지원하는 것을 포함합니다. LPM을 사용하면 피드백 루프도 생성되기 때문에 포트폴리오 제품 관리자가 효율적인 리소스 할당을 통해 제품이나 솔루션을 더 빠르게 제공할 수 있습니다.

LPM이 올바르게 수행되면 혁신과 지속적인 개선을 강조하는 환경을 조성할 수 있습니다. 이는 비즈니스의 계획, 자금 조달 프로세스 및 비즈니스 전략이 기업이 원하는 비즈니스 결과와 일치할 때 발생합니다.

LPM 기능은 다음과 같습니다.

• 가장 가치 있고 중요한 활동을 식별하고 우선순위를 지정하는 능력
• 중단을 최소화하면서 ROI가 높은 작업을 신속하게 제공
• 투자 활동이 기업 목표에 부합하도록 보장
• 각 스프린트 종료 시 작업의 효율적인 검증

많은 조직이 애자일 전환 이후 성공을 거두지 못하는 이유는, 조직 전체에서 팀 간 정렬을 지속적으로 유지하지 못하기 때문입니다. 포트폴리오 관리의 다양한 측면에 초점을 맞추면 조직이 애자일 원칙을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

전략 및 투자 자금은 포트폴리오가 비즈니스 가치와 ROI에 따라 우선순위를 정하도록 조정하여 기업이 고객이 필요로 하는 솔루션을 개발하고 유지할 수 있도록 합니다. 가장 가치 있는 프로젝트에 투자 자금을 투입하고 조직이 가장 중요한 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 하는 역할을 합니다.

전략 및 투자 자금을 통해 팀은 변화하는 시장 수요와 기회에 따라 지속적으로 조정하고 계획할 수 있습니다. 결과 기반 목표와 전략적 주제를 설정한 다음 각 포트폴리오에 대해 재평가해야 합니다. 이는 기업이 투자해야 하는 대상을 명확히 하기 위해 목표 및 핵심 결과(OKR)를 통해 더욱 구체화할 수 있습니다.

애자일 포트폴리오 운영은 분산된 프로그램의 실행을 조직하여 운영의 성공을 지원하고 가능하게 합니다. 애자일 포트폴리오 운영의 책임은 다음과 같습니다.

• 솔루션 간의 협력을 보장하여 가치 흐름을 조정
  
  
• 주요 이해 관계자가 새로운 작업 방식을 채택하여 프로그램 실행 지원
  
  
• 관행, 효율성 및 결과를 개선하여 운영 우수성 육성

칸반 보드와 같은 애자일 툴은 포트폴리오 관리자가 특정 포트폴리오의 수명 주기 동안의 성공을 시각화할 수 있도록 도와줍니다.

린 거버넌스는 기업의 측정, 지출, 규정 준수, 감사 및 예측 비용을 처리합니다. 이를 위해서는 비즈니스 소유자, 애자일 작업자 및 엔터프라이즈 아키텍트가 다음과 같은 책임을 적극적으로 수행해야 합니다.

• 모든 솔루션의 과거 및 잠재적 미래 비용에 대한 이해를 수반하는 동적 예산 수립 및 예측
  
  
• 전략 구현을 위해 포트폴리오에 대한 최소 지표를 만들고, 합의된 경계를 지출과 일치시키고, 결과가 지속적으로 개선되고 있는지 확인합니다.

린 예산은 프로젝트 기반 비용을 절감하고, 처리량을 늘리며, 교차 기능 팀의 생산성을 향상하는 비용 효율적인 LPM 접근 방식입니다.

린(Lean) 예산 편성은 기업이 고객에게 가장 중요한 가치 흐름(예: 제품, 시스템 또는 서비스)을 정의하는 프로젝트와 작업보다 가치 흐름을 우선시합니다. 이를 통해 팀은 고객 피드백에 따라 계획을 변경하고 회사와 회사의 전반적인 목표에 도움이 되는 새로운 아이디어를 개발할 수 있는 유연성을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 조직이 작동하지 않는 이니셔티브에 돈을 지출하는 것을 방지하여 가치 흐름을 최적화할 수 있습니다.

Scaled Agile Framework(SAFe)는 조직이 기업 수준에서 애자일 모델을 구현할 수 있도록 돕기 위해 설계된 조직 및 워크플로 원칙, 실천 방법, 역량에 대한 지식 기반입니다. 핵심적으로, 이는 조직 전반에 걸쳐 애자일 팀들을 정렬시키기 위한 모델입니다.

SAFe는 린, 애자일, DevOps 그리고 시스템 사고 방법론을 하나의 확장 가능한 모델로 통합합니다. 이는 비즈니스 민첩성의 7가지 핵심 역량인 린-애자일 리더십, 팀 및 기술 민첩성, 애자일 제품 전달, 엔터프라이즈 솔루션 전달, 린 포트폴리오 관리, 조직 민첩성, 지속적 학습 문화를 중심으로 구축되었습니다.

LPM은 포트폴리오 매니저가 포트폴리오 및 포트폴리오 전략을 투자 및 더 광범위한 조직 전략에 맞게 더 잘 조정할 수 있도록 지원합니다. 성공적으로 수행되면 포트폴리오 가치 흐름을 최적화하는 데 도움이 됩니다.

SAFe Lean 포트폴리오 관리를 사용하면 조직은 다음과 같은 이점을 기대할 수 있습니다.

• 네트워크 구조는 애자일 환경에서 모든 구성원이 전통적인 계층 구조가 아닌 가치 중심으로 조직되는 방식을 의미합니다.
  
  
• 재무 가치 흐름을 통해 통합된 변화는 연속성을 높이고 학습 수준과 전달 속도를 높이는 팀을 만듭니다.
  
  
• 네트워크 내 동기화된 팀들은 엄격한 연간 계획 및 예산 방식 대신 점진적으로 계획을 수립하고, 예산을 배분하며, 의사 결정을 진행합니다.
  
  
• 린 비즈니스 사례는 조직에 가장 가치 있는 프로젝트를 강조하고 자금을 지원하는 데 사용됩니다.
  
  
• 고객 피드백을 수집하여 다음 프로젝트를 결정하는 데 사용하는 동안 작업을 점진적으로 제공합니다.
  
  
• 최고의 고객 가치를 창출하도록 설계된 적응형 및 가치 중심 계획입니다.

조직은 포트폴리오 관리, 전략 및 투자 간의 보다 긴밀한 연계를 통해 다음과 같은 이점을 실현할 수 있습니다.

전략적 정렬: LPM은 프로젝트가 기업의 전략과 목표에 부합하도록 하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 정렬을 통해 팀과 조직은 고객에게 가장 큰 가치를 제공하는 이니셔티브에 집중할 수 있습니다.

민첩성 향상: 린 포트폴리오 관리가 기반하는 애자일 실천법에 내재된 짧은 스프린트, 피드백 루프, 정기적인 검토 과정은 팀이 빠르게 방향을 전환하고 변화하는 시장 상황과 고객 요구에 신속히 대응할 수 있게 합니다.

시장 출시 시간 단축: 투자와 전략 간의 연계성을 높이고 가장 가치 있는 솔루션을 제공하는 데 집중함으로써 조직은 낭비되는 노력을 줄이고 가장 중요한 제품을 더 빨리 시장에 출시할 수 있습니다.

지속적인 개선: LPM은 고객 피드백과 지표 분석을 기반으로 반복적인 스프린트와 개선을 통해 지속적인 개선을 촉진하고 목표 달성에 사용되는 목표와 전략에 대한 정기적인 평가를 실시합니다.

병목 현상 감소 및 낭비 감소: 린-애자일 원칙을 통해 포트폴리오 관리자는 종속성과 개입을 줄여 업무를 더 효과적으로 제어할 수 있습니다. 이를 통해 문제에 대한 창의적인 해결책을 찾을 수 있는 자율성을 확보하여 해결 과정의 병목 현상을 없앨 수 있습니다.

또한 리소스 할당 및 프로젝트 강조에 대한 조사가 강화되면 조직이 가치를 추가하지 않는 프로젝트에 대한 지출을 제거하는 데 도움이 됩니다.