주로 데스크톱 기반인 Visio와 달리 IBM Blueworks Live는 완전한 클라우드 기반이므로 팀 간 실시간 협업이 가능합니다. 지속적으로 파일을 공유하고 버전을 관리할 필요가 없어 특히 원격 또는 하이브리드 업무 환경에서도 여러 사용자가 동시에 쉽게 기여할 수 있습니다.

IBM Blueworks Live는 비즈니스 사용자를 염두에 두고 설계되어 직관적인 인터페이스와 간소화된 프로세스 모델링 환경을 제공하여 기술적 지식이 부족한 이해관계자도 프로세스 개선에 기여할 수 있습니다. Visio는 강력하지만 전문적인 기술 지식이 더 필요할 수 있습니다.

IBM Blueworks Live는 프로세스 문서화 및 거버넌스에 중점을 둡니다. 자동화된 버전 관리, 감사 추적 및 프로세스 소유권 할당과 같은 기능이 포함되어 있어 프로세스를 문서화하고 회사 표준에 맞게 조정할 수 있습니다. Visio는 주로 다이어그램 툴이며 이러한 통합 거버넌스 기능이 부족합니다.*

IBM Blueworks Live는 사전 구축된 다양한 템플릿을 제공하고 BPMN(비즈니스 프로세스 모델 및 표기법) 2.0으로 자동 변환되어 사용자가 프로세스 문서화 및 분석에서 앞서갈 수 있습니다. Visio의 템플릿은 드래그 앤 드롭 방식을 사용하며, BPMN 준수 여부를 사용자가 수동으로 확인해야 합니다. 따라서 프로세스를 공인된 업계 표준에 맞추려는 기업에는 Blueworks가 더 나은 선택이 될 수 있습니다.