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사례 연구
IBM Software Support and Site Reliability Engineering
지원 서비스는 모든 기업의 중추로서 원활한 운영을 보장하고 가동 시간을 극대화하며 탁월한 고객 경험을 제공합니다. 오늘날의 복잡한 디지털 에코시스템에서 기업의 성공을 위해서는 견고한 지원 서비스가 필수적입니다. 적시에 지원을 제공하고 효율적으로 문제를 해결하고 잠재적인 문제를 사전에 예방함으로써, 지원팀은 비즈니스 연속성을 유지하고 고객 만족도를 높이고 혁신을 추진하는 데 중요한 역할을 합니다. 이러한 전문가들이 가장 중요한 문제와 작업에 시간을 할애하는 것이 중요합니다.
IBM Software Support 팀도 비슷한 문제에 직면했습니다. 광범위한 소프트웨어 제품 포트폴리오 전반의 기술 문제를 관리하고 해결하는 업무를 담당하는 이 팀은 매년 수십만 건의 사례를 처리합니다. 수천 명의 지원 엔지니어가 전 세계에 분산되어 있기 때문에, 이들이 높은 생산성을 발휘하여 세계적 수준의 지원 경험을 제공하는 것이 매우 중요했습니다. IBM Software Support 팀은 AI 빌더가 API, 툴, 모델 및 런타임을 사용하여 AI 솔루션을 구축할 수 있도록 지원하는 엔터프라이즈급 AI 스튜디오인 IBM watsonx를 활용했습니다. 이를 통해 생성형 AI 툴로 지원 환경 내의 다양한 사용 사례를 해결함으로써 지원 제공 방식을 혁신하는 데 도움을 주었습니다.
IBM Software Support 팀은 고객 스택 전반에서 복잡한 기술 문제를 처리합니다. 적절한 문제에 시간을 투입하여 세계적 수준의 고객 경험을 제공하기 위해서는 팀의 생산성이 매우 중요합니다. 문제 해결에 인력이 많이 필요할 수 있지만 인간의 기술은 향상할 수 있습니다. 그래서 생산성을 높이고 문제 전환을 최적화하며 해결 시간을 단축하기 위해 watsonx를 프로세스에 도입했습니다.
지원 조직 전체에 미치는 영향이 매우 컸습니다. 먼저, 이 팀은 자동화할 수 있는 지원 워크로드의 상당 부분을 처리할 AI 솔루션을 설계했습니다.
자동화를 통해 IBM 제품 문서 및 기술 노트를 포함한 다양한 IBM 기술 자산으로 해결할 수 있는 고객 사례에 대한 솔루션을 식별합니다. 단일 고객 상호작용을 통해 IBM 문서 또는 기술 노트의 정보를 포함한 생성형 응답이 식별되어 질문이나 문제점을 해결합니다.
watsonx를 기반으로 구축된 AI는 일상적인 작업을 자동화하고 진단을 간소화하고 중요한 사례의 우선순위를 지정하여 지원 효율성을 강화합니다. IBM watsonx.ai 기반 AI가 응답과 번역을 자동화함에 따라 엔지니어가 복잡한 문제를 해결할 여유가 생겼습니다. 또한 방대한 데이터 세트를 분석하고 패턴을 식별하는 Analyze SW Support의 기능을 통해 문제를 더 빠르게 해결할 수 있었습니다.
이를 통해 지원 엔지니어는 고도의 정밀도로 전문 작업에 집중하고 가장 잘하는 분야에서 탁월한 능력을 발휘할 수 있게 되었습니다. 지원 프로세스를 간소화하고 응답 시간을 개선하며 고객에게 탁월한 서비스를 제공하기 위해 AI로 효율성을 개선할 수 있는 몇 가지 사례가 파악되었습니다.
일상적인 사례 해결부터 근본 원인 파악, 작업 자동화, 에스컬레이션 예측에 이르기까지, IBM Software Support 팀은 생성형 AI를 활용하여 다수의 혁신적인 지원 사용 사례를 개발할 수 있었습니다. 결과 측면에서 상위 3가지 사용 사례는 다음과 같습니다.
Ask SW Support는 대규모 언어 모델(LLM)과 watsonx.ai를 활용하는 RAG(검색 증강 생성) 솔루션입니다. 이 최첨단 툴은 복잡성이 낮은 지원 사례를 자동화하여 SW 지원 엔지니어가 복잡하고 우선순위가 높은 문제를 해결할 수 있는 시간을 확보해 줍니다. IBM 지원 엔지니어가 이 솔루션을 사용한 후 4개월 만에 사례당 평균 10분의 시간이 절약되었습니다. 복잡성이 낮은 사례를 매년 약 370,000건 처리하고 그 중 100,000건에 대해 AI 기반 답변을 제공할 것으로 추정되므로 팀은 매달 80,000분 이상을 절약할 수 있으며, 그 결과 연간 약 17,000시간(즉 월 1,400시간)을 절약할 수 있습니다.1
Ask SW Support만이 유일한 툴은 아닙니다. Analyze SW Support는 진단 프로세스에 이상 징후 탐지 기능을 제공합니다. 하이브리드 분류 및 LLM 시스템을 활용하여 엔지니어가 더 빠른 문제 해결을 위해 '비정상적인 창'을 식별하고 생성할 수 있도록 지원합니다. 이 솔루션은 현재 회사에서 가장 활발하게 사용되는 76개 제품을 지원하며, 이는 로그 파일과 관련된 연간 약 240,000건의 사례를 차지합니다. IBM Support 엔지니어는 지난 9개월 동안 초기에 76개 제품에 대해 Analyze SW Support를 활용하여 사례당 평균 31분의 시간을 절약했습니다(소요 시간 11% 감소). 이를 통해 연간 124,000시간(즉 월 10,000시간)을 절약하고 매월 600,000분 이상을 절약할 수 있습니다.2
마지막으로 watsonx Orchestrate 및 watsonx.ai를 기반으로 구축된 Automate SW Support는 사례 후속 조치, 업데이트, 마감 및 팀 간 협업과 같은 반복적인 작업을 간소화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 자동화가 14개의 사용 사례에 걸쳐 100명의 엔지니어에게 처음 도입되었을 때 엔지니어 1인당 하루 평균 40분을 절약할 수 있었습니다. 현재 전 세계 2,800명의 지원 엔지니어에게 배포되었으며, 이러한 초기 결과를 바탕으로 월 56,000시간의 잠재적 절감 효과를 예상하고 있습니다.
요컨대 Ask SW Support, Analyze SW Support, Automate SW Support를 함께 사용하면 엔지니어의 역량을 강화하고 효율성을 크게 개선하며 궁극적으로 고객 만족도를 높일 수 있습니다.
IBM Software Support 조직은 모든 산업 및 다양한 기술 분야에서 고객과 수십 년간 협력한 경험을 보유한 IBM 소프트웨어 제품 전문가로 구성된 글로벌 팀입니다. 기술적 문제를 겪고 있거나 IBM 소프트웨어 제품에 대한 기술적 도움이 필요한 IBM 고객을 지원하는 데 중점을 둡니다. IBM Software Support 팀은 기술 문제 해결 외에도 소프트웨어 업데이트, 패치 및 버그 수정에 대해 사용자에게 사전 예방적으로 정보를 제공하고 고객 피드백을 수집하여 개선을 추진하는 데 도움을 줍니다. IBM Software Support 팀은 변경 사항을 설계하고 구현하는 데 도움을 주는 개발 연구소의 확장된 팀으로서, 소프트웨어 제품 라이프사이클 전반에 걸쳐 복원력 높은 서비스를 제공합니다.
¹ 올바른 답변 생성 시 예상되는 10분 생산성 향상 기준(현재 정확도 28%).
² 복잡하고 심각도가 더 높은 것으로 추정되는 약 240,000건의 사례 기반. 이러한 복잡한 사례를 진단하려면 로그 파일 분석이 필요하다고 가정. 240,000건 사례에 예상되는 평균 31분 시간 절약 기준.
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고객 사례는 해당 고객이 IBM 제품을 사용한 방법과 달성한 결과에 대한 예시로서 제공됩니다. 다른 운영 환경에서는 실제 성능, 비용, 절감 또는 그 외 결과가 다르게 나타날 수 있습니다.