施設メンテナンスとは

施設メンテナンスは施設管理と関連していますが、分野が異なります。施設管理には、施設のライフサイクル全体にわたる施設運営のあらゆる側面に関する戦略的計画、調整、監督が含まれます。施設メンテナンスは、施設を維持するための日々の業務により焦点をあてています。

ビルメンテナンスは、建物そのものを維持管理する施設メンテナンスの一領域です。集合住宅を含む住宅用建物のメンテナンスは、不動産メンテナンスと見なされます。

施設のメンテナンスには多くのメリットがあります。定期的に施設をメンテナンスすることで、すべての資本資産、システム、インフラの機能が最適化されます。資産管理を行うことでダウンタイム、故障、中断を最小限に抑えることができ、生産の継続とスムーズな運用が実現します。また、適切なメンテナンス作業は、資産の寿命を延ばし、高額な交換や更新が必要になる時期を遅らせることができます。

施設のメンテナンスは、入居者、訪問者、公衆の安全を守る上でも重要です。商業施設は、多くの場合、安全衛生基準、環境規制、建築基準など、さまざまな規制や基準の対象となります。例えば、米国労働安全衛生局（OSHA）の要件は、安全な労働環境を提供することを目的としています。施設メンテナンスを適切に行うことで、罰金、罰金、法的責任に問われることを予防し、確実に規制を遵守できます。

最後に、多くの施設は、暖房、冷房、照明、その他の運転に大量のエネルギーを使用しています。エネルギーを消費する機器（HVACユニットなど）を効果的にメンテナンスすることで、エネルギーの無駄を減らし、光熱費を削減できます。また、施設のメンテナンスは、エネルギー効率の高い設備への更新、節水対策、廃棄物削減戦略のような、組織のサステナビリティ戦略も直接サポートします。

施設のメンテナンス計画には通常、施設が適切にメンテナンスされ、効率的に運用されるためのいくつかの重要なステップが含まれます。

1.現状の評価：既存設備を総合的に評価し、現状を把握します。このプロセスは、システム、設備、インフラストラクチャーの検査と監査で構成されることが多いです。

2.メンテナンス目標の決定：組織全体の目標に沿った、明確で測定可能なメンテナンス目標を設定します。例えば、設備の信頼性の向上、ダウンタイムの削減、資産寿命の延長、安全性の向上、エネルギー効率の最適化などが挙げられます。

3.メンテナンス戦略の策定：効果的なメンテナンスに必要なアプローチ、方法、リソースを名確認します。この戦略には、予防メンテナンス計画、修理メンテナンス計画、予測メンテナンス計画のほか、保守タスクのリソース配分、スケジューリング、優先順位付けなどが含まれます。

4.メンテナンス・スケジュールの作成：メンテナンス・タスクの実施頻度とタイミングをまとめたメンテナンス・スケジュールを作成します。スケジュールを作成する際、設備またはシステムの重要度、運用上のニーズ、利用可能なリソースを考慮に入れます。

5.メンテナンス手順の確立：メンテナンス作業を実施に向け、ステップ・バイ・ステップで説明した、明確で網羅的なメンテナンス手順を作成します。作業の一貫性を確保するため、手順を標準化し、保守チームに伝える必要があります。

6.リソース配分：人員、ツール、備品、資材、予算など、メンテナンス計画の実施に必要なリソースを決定します。

7.文書化と報告：作業指示、検査、修理、その他の関連情報を含むすべてのメンテナンス活動を文書化するシステムを確立します。

8. モニタリングと継続的な改善：フィードバック、パフォーマンス指標、変化する要件に基づいて計画を定期的に見直し、更新します。改善すべき領域を特定し、メンテナンスプログラムの有効性と効率を高めるための是正措置を実施します。