デジタル資産管理ソリューションとは、組織のデジタル資産を効率的に保管、整理、管理、取得、配布する体系的なアプローチを提供するソフトウェアおよびシステム・ソリューションです。
デジタル資産管理(DAM)は、ビジネス・プロセスと、情報管理テクノロジまたはデジタル資産管理システムの形態の両方を指す場合があります。 DAMの機能は、多くの組織がメディア資産にアクセスできる一元的な場所を作成するのに役立ちます。
DAMのプロセスにおいて、デジタル資産は重要な要素になります。 この資産は、企業や個人が所有し、デジタル形式で提供され、メタデータで検索可能で、アクセス権や使用権を含むあらゆる種類の価値があるファイルのことを指します。 デジタル資産には多くの種類があり、以下はその例になります。
DAMソリューションは、デジタル資産の一元管理システムを構築することで、特に営業やマーケティング組織の資産管理を合理化し、リッチ・メディアの制作を最適化します。 資産の自動更新とブランド・ガイドラインの強化を通じてブランドの一貫性を実現し、企業に信頼できる唯一の情報源を提供し、外部のオーディエンスにはより一貫したユーザー・エクスペリエンスを提供します。
現代のデジタル・コンテンツ管理チームやマーケティング担当者においても、DAMを利用してコンテンツを再利用し、その有益な検索機能で不要な制作コストやワークストリームの重複を削減しています。
ソーシャル・メディアなどのデジタル・チャネルを通じて発信されるブランド資産やマーケティング資産には高い可視性があることを考えると、ブランドの権威を築いてビジネスの成長を生み出すには、ブランドはイメージとメッセージに一貫性を持たせる必要があります。 そのため、デジタル資産管理プラットフォームがデジタル・トランスフォーメーションの取り組みにおいてクリティカルな構成要素になりつつあるのは驚くことではありません。
パーソナライゼーションの重要性と、業界全体におけるパーソナライゼーションの実践例をご覧ください。
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DAMソリューションを使用するには、いくつかの手順が必要になります。
DAMソリューションは、オンプレミス、クラウド、またはハイブリッドのトポロジーで実装できます。 クラウドベースの資産保管、管理、配信は、組織にとって費用対効果が高く、安全で、スケーラブルかつ柔軟な選択肢となります。
1980年代後半にDPT(デスクトップ・パブリッシング)が登場したことで、印刷業者、出版社、広告主はテキスト、グラフィックス、写真などをデジタル化できるようになりました。 これらのファイルは、ほとんどの内蔵ハードディスクでは容量が大きすぎるため、単純なメタデータ・ラベルを付けて外部メディアに転送され、 単純な階層構造のファイルとフォルダーに配置されていました。
1992年、Canto Software社は最初のDAMシステムの1つであるCumulusをリリースしました。 この製品はオンプレミスのスタンドアロン・ソリューションで、サムネイル・プレビュー、メタデータのインデックス作成、検索機能を備えていました。 初期のDAMソリューションでは、資産の検索、検証、取得は簡単でしたが、ファイルの共有はまだ簡単ではありませんでした。
2000年代の初頭になると、サーバーベースのDAMにより、インターネット経由でのファイル共有が可能になりました。 その後すぐに、クラウド・ストレージがデジタル資産を保管、管理、配布する別の方法を提供しました。
DAMは、さまざまなデバイス、システム、リポジトリにコンテンツを配信できる統合ライブラリへと急速に進化しました。 アプリケーション・プログラミング・インターフェイス(API)によって、資産をさまざまなアプリケーションに接続し、特定の要件を迅速かつ効率的に満たすことができるようになりました。
現在では、DAMにAI機能が組み込まれているのが一般的で、ビデオ認識や音声認識などの資産にインテリジェントにタグ付けし、相互参照できます。IBM Watson Video Enrichmentは、深層学習テクノロジーを使用してビデオ・ストリームを分析でき、IBM Blockchain PlatformはDAMのセキュリティを強化します。 DAMシステムは機械学習を使用してコンテンツのニーズを予測し、ユーザーにレコメンデーションを提供することができます。 こうしたマーケティング・タスクは数分以内に実行されるため、組織はほぼリアルタイムで対応し、競争上の優位性を得ることができます。
DAMプラットフォームを検討する場合、選択するソリューションが現在および将来のニーズをサポートする機能を提供するかどうかを評価することが重要です。 目的を達成できるDAMソリューションは、以下のような機能を提供します。
DAMは、世界中の組織がさまざまな目的でデジタル資産のアクセス権、制御、整合性を維持するのに役立っています。 DAMを企業や機能のストラテジーと結びつく一元的な総合ソリューションとして導入すると、より一貫性があり、より魅力的な顧客体験を提供できます。
Forrester社によると、「3分の2以上の企業がコンテンツをより効率的に配信したいと考えています。 成果を挙げている企業は現在、DAMをポイント・ソリューションとしてではなく、より広範なデジタル・エクスペリエンスとコンテンツ・ストラテジーの一部にしています。」 1ハイブリッドクラウド環境において、あらゆるサイズと種類のファイルやデータ・セットを迅速かつ確実に移動・共有できるホスト型サービスIBM Aspera On Cloudの詳細をご覧ください。
IBM Aspera Connectを使用すると、IBM AsperaクライアントとWebアプリケーションとの間でブラウザーベースの高速ファイル転送を実行できます。 さらに、IBM Aspera FASPの高速トランスポートをバルク・データに使用すると、従来のTCPベースのトランスポートに代わる最適な代替手段が提供されます。 IBM Asperaは、資産管理のニーズに対応する、高速で信頼性が高く効率的なDAMソリューションを提供します。
DAMは、デジタル資産が関係するあらゆる業界で使用されています。 DAMの使用例を2つ紹介します。
特許事務所では通常、さまざまな完成段階にあるデジタル資産を大量に管理しています。 資産のライフサイクルを通じて更新が行われるため、保守には転送可能性、バージョン管理、アクセス権の機能が重要になります。 その他検索機能などの機能があると、特許事務所内のプロセスを効果的に拡張できるようになります。
テクノロジー企業はさまざまな部門でDAMを使用していますが、複数の拠点で使われていることが多いです。DAMは、資産を一元化してアクセス性や利便性を向上させます。組織内の機能領域は、さまざまな目的でDAMを使用します。 例としては、次のようなものがあります。
こうした組織に所属する多くのスタッフが資産にアクセス、使用、編集、追跡する必要があるため、アクセス権限が非常に重要になります。 これらのアクセス権限は、事業単位、機能部門、および役割に基づいている場合があります。 一部の資産へのアクセスを社内従業員に制限することができます。
アクセス権限を使って、他の資産へのアクセスをパートナーや顧客などの外部の人物に拡張することもできます。 パートナーシップやeコマースの取り組みをサポートできるロゴとエンゲージメントの提案を考えます。
実質的に無限の量のデータをシンプルかつコスト効率よく保管します。
ハイブリッドクラウド環境において、あらゆるサイズと種類のファイルやデータ・セットを迅速かつ確実に移動し、共有します。
IBM AsperaクライアントとWebアプリケーションとの間で、ブラウザーベースの高速ファイル転送を可能にします。
このデジタル世界では、グローバルな距離での大容量データを含むデジタル・データの高速かつ信頼性の高い移動が、事実上あらゆる業界におけるビジネスの成功に不可欠となります。 この出版物では、帯域幅の利用率、ネットワーク効率、転送時間の観点から、商業的および学術的なファイルベースの転送を「高速化」するための代替アプローチについて説明します。 また、パフォーマンスと実際の帯域幅コストをAspera FASPと比較することもできます。
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