Visio が主にデスクトップ・ベースであるのに対し、IBM Blueworks Liveは完全にクラウド・ベースであるため、チーム間でリアルタイムな共同作業が可能です。これにより、頻繁なファイルの共有やバージョン管理をする必要性が軽減され、特にリモートやハイブリッドの作業環境で、複数のユーザーが同時に作業することが容易になります。

IBM Blueworks Liveはビジネス・ユーザーを念頭に設計されているため、非技術系の関係者がプロセス改善に取り組めるよう、直感的なインターフェースを備え、平易なプロセス・モデリング・エクスペリエンスを提供します。一方、Visioは強力なツールですが、技術的専門知識が必要となる場合があります。

IBM Blueworks Liveは、プロセスの文書化とガバナンスに重点を置いています。バージョン管理や監査証跡、プロセス所有権の割り当てなどの機能が自動化されているため、プロセスを十分に文書化し、企業標準の準拠に役立ちます。一方、Visioは主にダイアグラム作成ツールであり、このような統合ガバナンス機能は備わっていません。*

IBM Blueworks Liveは、事前構築された幅広いテンプレートを提供し、プロセスの文書化と分析を迅速に開始できるよう、ビジネス・プロセス・モデル表記法（BPMN）2.0に自動的に変換します。一方、Visioのテンプレートでは、ドラッグ・アンド・ドロップと、BPMNコンプライアンスを手動で検証する必要があります。このため、Blueworksは、広く認められた業界標準に自社のプロセスを適合させようと取り組んでいる企業にとって、最適な選択肢となっています。