主にデスクトップベースのVisioとは異なり、IBM Blueworks Liveは完全にクラウドベースであるため、チーム間でリアルタイムな共同作業が可能です。その結果、ファイル共有とバージョン管理を迅速に行うことができるため、特にリモートまたはハイブリッド環境で、複数のユーザーが同時に作業しやすくなります。
IBM Blueworks Liveはビジネス・ユーザーを念頭に設計されているため、非技術系の関係者がプロセス改善に取り組めるよう、直感的なインターフェースを備え、平易なプロセス・モデリング・エクスペリエンスを提供します。Visioは強力なツールですが、技術的専門知識が必要となる場合があります。
IBM Blueworks Liveは、プロセスの文書化とガバナンスに重点を置いています。バージョン管理や監査証跡、プロセス所有権の割り当てなどの機能が自動化されているため、プロセスの文書化と会社標準への準拠が強化されます。Visioは主にダイアグラム作成ツールであり、このような統合ガバナンス機能は備わっていません。
IBM Blueworks Liveは、事前構築された多様なテンプレートを備えており、自動的にビジネス・プロセス・モデリング表記法(BPMN)2.0に変換するため、ユーザーはプロセスの文書化と分析を順調に開始できます。Visioのテンプレートでは、ドラッグ・アンド・ドロップと、BPMNコンプライアンスの手作業の検証が必要です。