Name: IBM Content Collector for Email
Brand: IBM

Panoramica

Un modello prescrittivo dei dati di storage delle e-mail

Acquisisci e archivia le e-mail dagli ambienti Exchange o Domino, tra cui Exchange Online, per supportare la conformità e ridurre i costi di storage. Gestisci l'e-mail insieme a file e contenuti di collaborazione in un sistema unificato, migliorando la fidelizzazione, l'eDiscovery e l'efficienza complessiva della governance.

Funzionalità

Caratteristiche principali

Content Collector consente di ricercare i documenti per data, mittente, destinatari, oggetto, contenuto, contenuto degli allegati o qualsiasi combinazione di questi.

Il ripristino e la visualizzazione sono disponibili per tutti i documenti archiviati da una casella di posta, un file di archiviazione personale o un archivio note locale.

Content Collector archivia l'intero contenuto delle e-mail in un repository centrale, istanze deduplicate e XML ricercabile.

Associando alle e-mail archiviate pianificazioni di conservazione gestite a livello centrale, è possibile gestire il ciclo di vita di un'e-mail e quindi smaltirla in modo difendibile.

Applicazione di policy di conservazione a singoli messaggi

Casi d'uso

Trasforma il modo in cui gestisci l'e-mail su larga scala

Gestisci le e-mail in modo più efficace automatizzando l'archiviazione, consentendo la fidelizzazione guidata dall'utente, supportando la conformità aziendale e semplificando i processi legali, riducendo i rischi, ottimizzando lo storage e assicurando che i contenuti e-mail siano gestiti in modo coerente in tutta l'azienda.

Acquisizione e archiviazione automatica delle e-mail

Acquisisci e archivia automaticamente tutti i messaggi e-mail dal diario per assicurarti che nulla venga perso o eliminato prematuramente. Mantieni un registro completo e conforme delle comunicazioni proteggendo allo stesso tempo i dati aziendali critici.

Abilita il controllo dell'archiviazione delle e-mail basato sull'utente

Consenti agli utenti di archiviare le e-mail direttamente dalla casella di posta e applicare regole di retention basate sul valore del contenuto. Consente ai team di classificare i messaggi come record mantenendo la flessibilità nella gestione delle informazioni.

Centralizza la governance e la conformità delle e-mail

Gestisci centralmente l'archiviazione delle e-mail per supportare politiche di conformità, classificazione e retention in tutta l'azienda. Soddisfare i requisiti normativi migliorando l'efficienza dello storage in settori altamente regolamentati.

Semplifica le attività di eDiscovery e di conservazione a fini giudiziari

Automatizza la raccolta, la conservazione e l'analisi dei dati delle e-mail per esigenze legali. Abilita un'eDiscovery più rapida e applica i blocchi legali con il minimo sforzo IT per supportare le indagini e i processi di conformità.