I sistemi IT di The Hub Power Company Limited (Hubco), erano obsoleti e non connessi, causando ritardi nei processi e inefficienze che hanno influenzato alcune delle pratiche HSE.

Hubco ha effettuato l'aggiornamento al software Maximo for Oil and Gas 7.6 e ha integrato il suo ambiente IT, ottenendo le applicazioni e l'efficienza necessarie per supportare e migliorare i suoi processi specializzati relativi all'HSE.

Hubco, il primo e il più grande produttore indipendente di energia (IPP) del Pakistan, prende seriamente sul serio le sue pratiche in materia di salute, sicurezza e ambiente (HSE). Questo impegno si riflette in una metrica chiave delle prestazioni. Nell'anno fiscale 2018-2019, il programma di utilità ha registrato 4,3 milioni di ore di lavoro nelle sue tre centrali elettriche operative, riportando un tasso totale di infortuni registrabili (TRIR) solo del 0,05.

L'impressionante record di sicurezza del programma di utilità deriva, in parte, dall'investimento nelle tecnologie giuste. “Il nostro team è sempre alla ricerca di eventuali progressi tecnologici per migliorare l'efficienza e monitorare le emissioni dei nostri impianti”, afferma Shaharyar Nashat, Company Secretary e Director Legal and Public Relations di Hubco.

Una di queste tecnologie è il software IBM Maximo Asset Management. In passato, il programma di utilità utilizzava le versioni 5.2 e 7.1 del software per gestire le risorse critiche e supportare il suo vasto database di risorse. L'azienda si affidava inoltre, per le sue iniziative di sicurezza, a un sistema di gestione conformità (CMS) sviluppato localmente, e continua a utilizzare le applicazioni Oracle Financial.

Tuttavia, poiché le tecnologie non erano integrate, alcuni processi business chiave dovevano essere eseguiti manualmente. Inoltre, i silos di dati richiedevano la duplicazione di alcune attività tra i sistemi.

“Ogni sistema conteneva informazioni diverse”, spiega Abid Ali, Planning Manager di Hubco. “Quindi, il dipartimento dedicato doveva creare doppie voci per i pagamenti e le riserve finanziarie: una in Maximo e un'altra nel sistema finanziario. Ci voleva molto tempo e doppi sforzi”.

Hubco ha quindi cercato di integrare i propri sistemi IT critici, incluso quello finanziario. L'azienda si è anche resa conto che l'aggiornamento del software Maximo avrebbe apportato nuove funzionalità e diversi moduli relativi alla sicurezza di cui l'azienda non disponeva ancora.

“La sicurezza è la nostra massima priorità in tutti i siti del gruppo”, aggiunge Ahmed Aftab, IT Manager di Hubco. “Abbiamo quindi deciso che, oltre a integrare i nostri sistemi esistenti, dovevamo aggiornare Maximo e ottenere da IBM un supporto di primo livello”.

Nel 2018, Hubco si è rivolta a Systech, business partner IBM specializzato in soluzioni di gestione degli asset, per integrare e aggiornare i suoi software e sistemi IT critici.

L'impegno consisteva in quattro progetti:

• Migrazione del database aziendale da un Microsoft SQL Server a un Oracle Database
• Aggiornamento del software Maximo Asset Management 7.1 esistente, passando a Maximo for Oil and Gas 7.6
• Implementazione di moduli HSE aggiuntivi
• Integrazione delle tecnologie con il sistema Oracle Financial tramite il componente aggiuntivo Maximo Enterprise Adaptor

Con la tecnologia Maximo for Oil and Gas, Hubco ottiene le applicazioni di cui ha bisogno per supportare i processi specializzati HSE, oltre alle procedure settoriali migliori per migliorare la produttività, l'efficienza e la sicurezza delle sue risorse critiche. “Rispetto alla versione 7.1, esistono diverse nuove funzionalità in Maximo 7.6 che sono vantaggiose per Hubco”, afferma Shams Ladak, Director of Asset Management di Systech.

Durante il progetto, Systech ha condotto corsi di formazione gestionale per dimostrare le nuove funzionalità di Maximo 7.6. Ha inoltre formato utenti e amministratori sulle nuove applicazioni Maximo. Systech ha lavorato fianco a fianco con IBM per superare le sfide legate all'integrazione del sistema e alla conversione del database.

“Systech ha lavorato a stretto contatto con noi per trovare soluzioni e risolvere problemi”, afferma Abid Ali, Planning Manager di Hubco. “Hanno lavorato in maniera eccezionale su questo progetto. Non abbiamo mai riscontrato mancanza di esperienza in nessun settore, e anche il supporto di IBM è stato eccellente”.

Oggi, tutti i sistemi sono attivi e integrati. Systech continua a fornire supporto tecnico e a valutare nuove tecnologie per le future iniziative di Hubco.

Oggi, i processi aziendali e le attività di gestione della sicurezza di Hubco sono più efficienti e semplici. “Per Hubco, molti dei vantaggi di Maximo Oil and Gas sono legati alla sicurezza e all'integrazione del sistema, ovvero a ciò che ci eravamo prefissati di fare”, aggiunge Ladak.

In passato, ad esempio, il processo MOC veniva gestito manualmente e richiedeva informazioni provenienti da molteplici sistemi IT non connessi tra loro. Di conseguenza, l'approvazione poteva richiedere da sei mesi a un anno o più. Ora, il processo richiede solo un paio di mesi, o è comunque fino al 60% più rapido, perché il modulo MOC del software Maximo Oil and Gas si integra con ordini di lavoro e sistemi di sicurezza.

L'applicazione di accertamento del rischio del software ha inoltre aiutato Hubco a migliorare la gestione della sicurezza degli ordini di lavoro. Inoltre, Hubco ha migliorato il monitoraggio di azioni e attività legate alla sicurezza, riducendo del 20% il numero di incidenti indagati o in attesa di indagine.

Una fatturazione più rapida. Dopo l'integrazione del sistema Oracle Financial con il componente aggiuntivo Maximo ERP Integration, Hubco ha ridotto del 50% il tempo medio di elaborazione delle fatture, da una media di 50–60 giorni a 30–35 giorni, generando dalle proprie operazioni un flusso di cassa più rapido. Ulteriori vantaggi includono revisioni più tempestive dei record manutenzione preventiva, un migliore monitoraggio delle modifiche temporanee e una migliore gestione della conformità con i programmi di safety walk.

“Rispetto ad altre soluzioni, i moduli di Maximo sono molto migliori, offrono più funzionalità”, aggiunge Aftab. “Sono anche più convenienti”.

Guardando al futuro, Hubco sta implementando il software Maximo Oil and Gas nei suoi nuovi stabilimenti e lo applicherà alle prossime iniziative IT. “Maximo sta dando ai nostri team di gestione, ingegneria e operazioni la fiducia necessaria per applicare l'IoT ai nostri nuovi impianti”, conclude Aftab. “È una parte molto critica di un’operazione, soprattutto nel nostro settore”.

Con l'obiettivo di alimentare la vita attraverso l'energia, The Hub Power Company Limited (link esterno a ibm.com) ha una capacità solida di produrre oltre 2920 MW attraverso i suoi quattro impianti a Hub (Belucistan), Narowal (Punjab), Azad Jammu e Kashmir. L'azienda è l'unico produttore di energia in Pakistan con quattro progetti presenti nel corridoio economico Cina-Pakistan, ossia la China Power Hub Generation Company (Pvt.) importata e basata sul carbone. Responsabilità limitata Hub, Thar Energy Ltd., Thalnova Power Thar (Pvt.) Ltd. e Sindh Engro Coal Mining Company. Hubco impiega oltre 6.000 persone e ha registrato un utile netto di PKR 9 miliardi nel 2019-2020.

Con sede in New Jersey, Stati Uniti e operazioni in Pakistan e negli Emirati Arabi Uniti, il business partner IBM Systech (link esterno a ibm.com) è una società IT a servizio completo specializzata nella fornitura di soluzioni di gestione degli asset aziendali. I suoi servizi comprendono l'implementazione, la configurazione e l'integrazione di software, la manutenzione e l'assistenza annuale e le verifiche e i controlli sullo stato del software. L'azienda opera nei settori pubblico, manifatturiero, petrolifero e gas, dei trasporti e dei programmi di utilità. Systech è stata fondata nel 1995 e impiega circa 30 persone.