Bravida

La sfida di business

Bravida sta crescendo rapidamente nel frammentato settore dell'installazione e della manutenzione dei sistemi in Scandinavia. Per promuovere un'ulteriore espansione, desiderava consentire ai responsabili delle decisioni di acquisire un maggiore insight dei dati finanziari.

Trasformazione

Collaborando con il Business Partner IBM Advectas, Bravida ha implementato IBM Planning Analytics, ospitato in IBM Cloud, per rendere la definizione del budget più flessibile, intuitiva ed efficiente in termini di tempo.

Risultati

Storia della sfida di business

Sbloccare l'agilità

Solitamente, quando si utilizza una struttura come un edificio per uffici o un centro commerciale, non si notano sistemi fondamentali quale quello elettrico, idrico, di riscaldamento, raffreddamento - finché questi non smettono di funzionare, a quel punto diventa chiaro quanto siano importanti.

Bravida è leader di mercato nell'installazione e nella manutenzione di questi servizi vitali in strutture in Svezia, Danimarca, Norvegia e Finlandia ed è cresciuta rapidamente negli ultimi anni. A differenza di altre parti d'Europa, il settore dell'installazione e della manutenzione dei servizi nella regione scandinava è frammentato, il che offre a Bravida un'eccellente opportunità per acquisire nuove quote di mercato.

Per supportare la nuova fase della sua espansione, Bravida ha visto l'opportunità di semplificare e ottimizzare i processi di definizione del budget. L'azienda crea un budget annuale e tre previsioni aggiuntive ogni anno. La sua soluzione di definizione del budget non forniva la flessibilità di cui Bravida aveva bisogno per adattarsi rapidamente ai cambiamenti del mercato, limitando l'agilità dell'azienda.

Fredrik Larsson, Group Business Controller presso Bravida, spiega: “La nostra attività si basa su più progetti, ognuno con molte parti in continua evoluzione, che devono essere tutte prese in considerazione nei nostri budget. Prima dovevamo coinvolgere un consulente esterno per aiutarci nel processo di definizione annuale del budget e quando volevamo apportare modifiche. Volevamo un nuovo sistema che potesse darci un maggiore controllo sul processo di pianificazione, oltre alla flessibilità di adattarci per sfruttare le nuove opportunità".

Storia della trasformazione

Muoversi velocemente per rispettare scadenze pressanti

Dopo un approfondito esame di una serie di fornitori, Bravida ha deciso di implementare IBM Planning Analytics per trasformare i suoi processi di definizione del budget.

Fredrik Larsson ricorda: “Abbiamo invitato diverse aziende a presentare le loro soluzioni al nostro management e ai nostri utenti di business e abbiamo chiesto loro di dimostrare in che modo il loro sistema avrebbe portato benefici alle varie divisioni della nostra azienda. Era chiaro che IBM Planning Analytics offriva funzionalità molto potenti in grado di soddisfare i nostri requisiti, inclusa un'eccezionale versatilità, ed era anche più conveniente rispetto alle offerte della concorrenza".

Bravida ha collaborato con il Business Partner IBM Advectas per implementare IBM Planning Analytics in un periodo di tempo molto ristretto di cinque settimane, al fine di completare l'implementazione prima della successiva scadenza di definizione del budget. Fredrik Larsson spiega: “Collaboravamo con Advectas da diversi anni, quindi sapevamo che conoscevano bene i nostri sistemi e processi e che comprendevano appieno i nostri obiettivi strategici.

“Quando abbiamo accennato alla scadenza che ci eravamo prefissati, il nostro consulente Advectas era agitato, ma determinato. Advectas ci ha aiutato a pianificare ogni aspetto dell'implementazione nei minimi dettagli, semplificando il processo per garantire che l'implementazione fosse rispettata nei tempi previsti.

"Bravida ha optato per IBM Planning Analytics ospitato su IBM Cloud per accelerare l'implementazione e semplificare la gestione nel tempo. Fredrik Larsson spiega: “L'hosting del nostro nuovo sistema su IBM Cloud è stata una decisione facile da prendere. Volevamo ridurre al minimo la manutenzione del sistema ed eravamo ben consapevoli delle elevate prestazioni e della disponibilità, flessibilità e sicurezza offerte da IBM Cloud. L'implementazione di IBM Planning Analytics in IBM Cloud ci ha anche aiutato a implementare rapidamente la soluzione, il che è stato fondamentale per rispettare la nostra scadenza: se avessimo scelto un'opzione on-premise, il nostro periodo di implementazione sarebbe stato impossibile".

Bravida ha completato l'implementazione di base di IBM Planning Analytics prima del previsto, creando un sistema di definizione del budget di facile utilizzo per gli utenti di business. Quando i responsabili regionali o di filiale creano il proprio budget, il sistema integra perfettamente i dati del software ERP (Enterprise Resource Planning) e delle buste paga dell'azienda, che vengono tenuti aggiornati dai responsabili dei progetti e dei servizi nel corso di tutto l'anno. La soluzione rende semplice la pianificazione del periodo successivo.

Non appena ha chiuso il processo di definizione del budget, l'azienda ha ripreso a collaborare con Advectas per implementare funzionalità aggiuntive che consentissero di aumentare ulteriormente l'efficienza e la flessibilità del proprio sistema di definizione del budget. La società ha inoltre collaborato con il Business Partner IBM Addedo per creare un'applicazione per il rispetto della conformità al nuovo regolamento IFRS 16 che richiede alle aziende di inserire i leasing nei propri bilanci. La legge introduce una maggiore complessità nella definizione del budget per Bravida, che noleggia circa 7.000 veicoli e alcune centinaia di strutture. Con l'aiuto di IBM Planning Analytics e Addedo, l'azienda sarà in grado di soddisfare facilmente le nuove linee guida.

Storia dei risultati

Pianificazione orientata alla crescita

Utilizzando IBM Planning Analytics, Bravida è stata in grado di ottimizzare i processi di definizione del budget, ottenendo una riduzione dei tempi e della complessità.

Fredrik Larsson commenta: “La facilità d'uso di IBM Planning Analytics rende la vita di tutti coloro che sono coinvolti nel processo di definizione del budget molto più semplice. L'utilizzo del nuovo sistema ci ha permesso di ridurre il tempo richiesto per impostare un nuovo budget, dai tre giorni precedentemente necessari, con l'aiuto di un consulente, a due ore senza necessità di assistenza".

Bravida beneficia anche della flessibilità di IBM Planning Analytics. Un esempio fondamentale di ciò sono le buste paga, dove la soluzione sta aiutando l'azienda a integrare le diverse leggi sul lavoro e i diversi regimi fiscali in ciascuno dei quattro Paesi in cui opera.

"Il nostro precedente software di definizione del budget non ci permetteva di creare regole separate per consentirci di integrare le informazioni sulle buste paga di ciascun Paese, il che significava inserire queste informazioni manualmente", ricorda Larsson. “Per un'azienda di circa 10.000 dipendenti, questo era un compito considerevole da portare a termine ogni trimestre. IBM Planning Analytics elimina questo problema consentendoci di creare più regole di business per Paesi separati, il che semplifica notevolmente il processo di definizione del budget".

In precedenza, l'enorme numero di filiali di Bravida complicava il processo di controllo della versione, rendendolo difficile da gestire. Ora, l'audit trail previsto da IBM Planning Analytics, che tiene traccia di ogni voce nei file di log, rende molto più facile per gli utenti cercare errori e risolvere rapidamente eventuali problemi di definizione del budget.

Fredrik Larsson conclude: “In definitiva, abbiamo adottato questo progetto per migliorare il nostro processo decisionale in un momento critico per Bravida: ora abbiamo un'eccellente opportunità per rafforzare la nostra posizione di mercato. Rendendo i nostri processi di definizione del budget più flessibili ed efficienti, IBM Planning Analytics in IBM Cloud ha potenziato la nostra capacità di fare previsioni ben informate per promuovere le operazioni future. Questo ci consente di portare la nostra attività al livello successivo”.

Bravida

Bravida (link esterno a ibm.com) lavora con tutti i sistemi che danno vita agli edifici. L'azienda è un partner end-to-end che offre servizi in diverse aree tecnologiche: impianti elettrici, impianti di riscaldamento e idraulici, ventilazione, sicurezza, irrigatori, raffreddamento, energia e gestione degli impianti tecnici.

Componenti della soluzione

• Cognos Controller
• Planning Analytics

Fai il passo successivo

IBM Analytics offre una delle soluzioni di analytics, dominio e settore più dettagliate e ampie al mondo, che fornisce nuovo valore alle aziende, ai governi e ai singoli individui. Per ulteriori informazioni su come IBM Analytics aiuta a trasformare settori e professioni con i dati, visita ibm.com/analytics. Segui @IBMAnalytics su Twitter, il nostro blog all'indirizzo ibm.com/blogs/journey-to-ai e unisciti alla conversazione #IBMAnalytics.

Advectas (link esterno a ibm.com) è un fornitore leader di soluzioni di gestione delle prestazioni e business intelligence. Ogni giorno i dipendenti lavorano insieme ai clienti per migliorare le loro capacità di analizzare le loro informazioni di business, identificare i fattori di successo e le deviazioni, vedere le tendenze e migliorare la trasparenza generale delle informazioni all'interno dell'azienda

Addedo (link esterno a ibm.com) è una società di consulenza internazionale in rapida crescita. Attraverso la sua consulenza gestionale, applicativa e interinale, Addedo aiuta i suoi clienti ad acquisire un migliore insight delle loro prestazioni di business.

Visualizza altre storie di clienti o scopri di più su IBM Analytics