In Spagna, ogni datore di lavoro deve essere iscritto a un'associazione autorizzata dalla pubblica amministrazione per garantire ai lavoratori la sicurezza sul lavoro e l'assicurazione di invalidità. La concorrenza tra le 20 aziende del settore è spietata. Poiché i servizi che forniscono sono previsti dalla legge, l'elemento chiave di differenziazione è la qualità del servizio.
In un settore dominato da processi basati sulle persone e sui documenti cartacei, i dirigenti di Asepeyo sono consci che la trasformazione digitale può offrire un vantaggio competitivo. Ecco perché hanno intrapreso un innovativo progetto di mobilità per semplificare i processi aziendali per i principali stakeholder. La prima app di Asepeyo era rivolta agli amministratori delle risorse umane dei clienti e doveva semplificare la gestione della salute dei dipendenti e il controllo dei costi.
I dirigenti hanno raggruppato un team di dirigenti interni, rappresentanti dei clienti e membri del personale IT, oltre a esperti del business partner IBM Costaisa. Dopo un workshop IBM Design Thinking per acquisire i suggerimenti dei clienti, il team ha quindi identificato i requisiti aziendali e tecnici dell'app. Era chiaro che riuscire a fornire informazioni in tempo reale a partire dai sistemi di backend di Asepeyo sarebbe stato essenziale per digitalizzare le attività quotidiane degli amministratori delle risorse umane.
Dal punto di vista tecnico, sono stati cruciali lo sviluppo e una gestione efficienti dell'app. La soluzione ideale avrebbe permesso di razionalizzare lo sviluppo per i sistemi operativi mobili più diffusi semplificando nel contempo la gestione dell'app, diventata sempre più importante man mano che l'ambiente mobile si faceva più complesso. Spiega Juan Luis Pagés, Chief Information Officer (CIO) di Asepeyo: "Stavamo cercando un partner tecnologico affidabile che ci permettesse di accelerare lo sviluppo e di crescere."