La gestione delle risorse dell'ambiente lavorativo è diventata sempre più complessa e varia. Un sistema di gestione integrata dell'ambiente lavorativo (IWMS) è una piattaforma software dedicata all'amministrazione e all'ottimizzazione di queste risorse. Consente a un'organizzazione di ottenere il massimo utilizzo dai suoi beni immobili, dalle sue strutture e dai suoi asset infrastrutturali di vario genere.
Tra i suoi vantaggi, un IWMS fornisce un'unica fonte attendibile consentendo ai professionisti della gestione delle infrastrutture e dei beni immobili di reagire rapidamente ai cambiamenti, prendere decisioni strategiche in materia di gestione e occupazione degli spazi e garantire i migliori servizi possibili per i loro occupanti.
Oltre ai vantaggi arrecati alle organizzazioni, un IWMS supporta di norma gli obiettivi di sostenibilità massimizzando l'efficienza di utilizzo delle risorse come l'acqua e l'energia. Solitamente il modo migliore per conseguire questo risultato sarebbe attraverso l'integrazione regolare di un IWMS e dei sistemi di gestione degli edifici.
Gli edifici e gli spazi di lavoro sono generatori e utilizzatori di dati di primo piano. Un IWMS fornisce una soluzione end-to-end che permette alle organizzazioni di utilizzare i dati salvati e analizzati, trasformandoli in idee.
Un IWMS ti aiuta a organizzare tutti gli sforzi che circondano l'uso dei beni immobili, prestando particolare attenzione al miglioramento nella gestione delle transazioni e alla semplificazione dell'amministrazione e della contabilità dei contratti di locazione.
I progetti di capitale sono un aspetto fondamentale della gestione degli edifici. Grazie a IWMS è possibile controllare i risultati dei progetti, analizzare diversi scenari di investimento e coordinare i progetti con obiettivi organizzativi più ambiziosi.
Un IWMS aiuta le organizzazioni ad acquisire i dati di occupazione e generare delle idee per ottimizzare l'utilizzo dello spazio, abilitare una gestione efficiente dei traslochi ed eseguire un sistema di prenotazione che riduce al minimo i conflitti.
Grazie a un IWMS è possibile ottimizzare le misure di manutenzione preventiva, automatizzare i processi di gestione dei servizi, tracciare e valutare gli ordini di lavoro e individuare le opportunità di estensione dei cicli di vita degli asset.
Un IWMS ti permette di fornire gli spazi, i servizi e i comfort giuste per ottenere un'esperienza di lavoro più produttiva e flessibile che supererà le aspettative degli occupanti.
