Apa itu penganggaran ramping?

Konsep ini juga meningkatkan throughput dan meningkatkan produktivitas tim lintas fungsi. Ini adalah pendekatan yang sering digunakan oleh organisasi yang menggunakan metodologi tangkas karena sifatnya yang fleksibel dan berulang lebih cocok dengan praktik ramping dan Tangkas.

Penganggaran ramping memprioritaskan aliran nilai di atas proyek. Aliran nilai adalah langkah-langkah untuk memberikan solusi yang berharga bagi pelanggan. Solusi dapat berupa produk, sistem atau layanan yang diberikan kepada pelanggan.

Setiap perusahaan mendefinisikan aliran nilainya berdasarkan ketentuannya. Beberapa perusahaan menganggap aliran nilai sebagai tim yang memberikan nilai tertentu kepada pelanggan. Perusahaan lain menganggapnya sebagai solusi menyeluruh di seluruh perusahaan untuk memberikan nilai pelanggan.

Penganggaran ramping mendorong inovasi dan peningkatan. Ini memberi izin kepada tim untuk menghasilkan ide-ide baru atau menawarkan masukan yang mungkin memberi manfaat bagi perusahaan. Rencana diubah dan diarahkan berdasarkan informasi dan data yang dikumpulkan, yang membantu organisasi menghabiskan lebih efisien.

Dengan penganggaran tradisional, pimpinan duduk dan menyusun anggaran untuk tahun yang akan datang berdasarkan pengeluaran tahun berjalan. Meskipun pendekatan ini umum dan digunakan oleh banyak perusahaan, itu bisa berbahaya dan tidak akurat.

Proses anggaran tradisional tidak fleksibel terhadap perubahan pasar atau organisasi. Mereka juga dapat membatasi inovasi dan perubahan yang sering diperlukan untuk mengimbangi pesaing.

Sekarang, mari kita lihat penganggaran ramping. Konsepnya sama dengan manajemen ramping yang digunakan bisnis untuk operasi mereka; itu disesuaikan dengan anggaran.

Dengan pendekatan penganggaran ramping, proyek dan sistem dievaluasi untuk menentukan di mana uang dianggarkan. Ini bertujuan untuk menciptakan kerangka kerja yang berkelanjutan bagi bisnis untuk berhasil sambil mempromosikan pertumbuhan dan inovasi.

Ada banyak manfaat dari jenis pendekatan anggaran ini. Pertama, berfokus pada aliran nilai membantu bisnis mencapai dampak jangka panjang. Alih-alih menaruh uang ke dalam proyek yang mungkin menguntungkan atau tidak, fokusnya adalah pada aliran nilai yang telah terbukti menguntungkan.

Manfaat lain yang ditemukan oleh perusahaan menggunakan pendekatan anggaran ramping-tangkas meliputi:

• Biaya overhead yang lebih rendah
• Tidak ada kejutan dalam anggaran
• Kolaborasi yang lebih baik
• Peningkatan throughput
• Kontrol keuangan lengkap
• Peningkatan moral karyawan

Jenis pendekatan ini memberikan otonomi kepemimpinan atas keputusan portofolio. Hal ini juga memungkinkan tim untuk bekerja sama untuk jangka waktu yang lebih lama, yang mengarah pada peningkatan moral dan kolaborasi.

Tim ramping-tangkas bersifat jangka panjang dan mandiri. Tim membuat keputusan terkait dengan aliran nilai spesifik mereka.

Tidak perlu banyak untuk beralih ke pendekatan anggaran yang ramping. Sebagian besar perubahan harus datang dari pergeseran pola pikir bagi para pengambil keputusan. Perubahan itu sulit dan bisa menakutkan, jadi melibatkan semua orang akan menjadi tantangan.

Langkah-langkah yang harus diambil untuk transisi ke anggaran ramping meliputi:

1. Tentukan pagar pembatas
2. Tentukan cara mengevaluasi keberhasilan
3. Tetapkan anggaran untuk setiap aliran nilai
4. Tetapkan tujuan organisasi yang sesuai

Dengan pendekatan ramping-tangkas, ini adalah permainan antara pengiriman dan peningkatan berkelanjutan. Tim terus mengevaluasi kinerja dan pasar untuk merevisi dan meningkatkan cara aliran nilai beroperasi.

Pagar pembatas anggaran ramping adalah proses, pedoman, dan kebijakan yang ditetapkan untuk portofolio tertentu. Untuk mencapai hasil bisnis yang optimal, penting untuk memahami pendekatan penganggaran manajemen portofolio yang ramping. Pemangku kepentingan dan pengambil keputusan harus berkolaborasi untuk memutuskan pagar pembatas.

Pagar pembatas akan memberikan panduan tentang cara mengalokasikan dana dan langkah apa yang harus diambil saat menganggarkan aliran nilai.

Dengan pendekatan ramping, penting bagi tim untuk terus mengevaluasi apa yang mereka lakukan untuk memastikan bahwa hal tersebut masih berfungsi. Merevisi atau mengadaptasi pendekatan merupakan hal yang biasa dilakukan, sehingga para pengambil keputusan dan pemangku kepentingan perusahaan juga harus memutuskan proses evaluasi.

Setelah Anda memiliki pagar pembatas anggaran, Anda dapat mengatur anggaran untuk setiap aliran nilai. Jumlah anggaran harus mencakup orang-orang dan sumber daya yang dibutuhkan untuk mendukung aliran nilai. Dengan penganggaran ramping, Anda menetapkan anggaran untuk periode yang lebih pendek.

Saat memberikan anggaran aliran nilai, hanya fokus pada beberapa bulan ke depan atau lakukan per kuartal. Mengevaluasi setiap aliran nilai dan anggaran setelah waktu yang ditentukan akan memastikan bahwa Anda masih mengeluarkan uang untuk tugas-tugas bernilai tambah.

Kepemimpinan harus jelas mendefinisikan tujuan organisasi. Setiap aliran nilai harus memahami ini dan menyelaraskan tujuannya sesuai dengan itu. Setiap portofolio mungkin memiliki serangkaian tujuan yang berbeda.

Dan tidak masalah jika setiap tim dalam organisasi mengetahui bagaimana struktur organisasi secara keseluruhan dibentuk dan apa yang sedang dikerjakannya.