Untuk menyediakan layanan TI yang penting bagi para pemangku kepentingan, organisasi perlu menjaga pusat data pribadi mereka tetap beroperasi, aman, dan patuh. Manajemen pusat data mencakup tugas dan alat manajemen yang diperlukan untuk melakukannya. Orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan tugas-tugas ini dikenal sebagai manajer pusat data.

Baik secara fisik di lokasi maupun dari jarak jauh, manajer pusat data melakukan pemeliharaan umum—seperti peningkatan perangkat lunak dan perangkat keras, pembersihan umum, atau menentukan pengaturan fisik server—dan mengambil tindakan proaktif atau reaktif terhadap ancaman atau peristiwa apa pun yang membahayakan kinerja, keamanan, dan kepatuhan pusat data.

Tanggung jawab umum seorang manajer pusat data meliputi hal berikut:

• Melakukan tugas siklus hidup seperti memasang dan menonaktifkan peralatan
• Mempertahankan perjanjian tingkat layanan (SLA)
• Memastikan lisensi dan kewajiban kontrak terpenuhi
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah TI seperti masalah koneksi antara perangkat komputasi tepi dan pusat data
• Mengamankan jaringan pusat data dan memastikan sistem dan proses cadangan tersedia untuk pemulihan bencana
• Memantau efisiensi energi lingkungan pusat data (misalnya, pencahayaan, pendinginan, dll.)
• Mengelola dan mengalokasikan sumber daya untuk memaksimalkan pengeluaran dan kinerja anggaran
• Menentukan pengaturan server dan organisasi kabel yang optimal
• Merencanakan kontingensi darurat jika terjadi bencana alam atau waktu henti yang tidak direncanakan lainnya
• Melakukan pembaruan dan perbaikan yang diperlukan pada sistem sambil meminimalkan waktu henti dan dampaknya terhadap operasi TI dan fungsi bisnis (juga dikenal sebagai manajemen perubahan)

Program sertifikasi tersedia untuk mahasiswa dan profesional TI yang ingin memperoleh atau meningkatkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk berhasil dalam manajemen pusat data.

Menavigasi kompleksitas

Secara alami, manajemen aset dalam pusat data perusahaan sangat kompleks. Pusat data sering kali terdiri dari perangkat keras dan perangkat lunak dari beberapa vendor, termasuk banyak aplikasi dan alat. Lingkungan pusat data juga dapat hidup berdampingan dan berinteraksi dengan lingkungan cloud pribadi dari beberapa penyedia layanan cloud. Setiap komponen perangkat keras, contoh perangkat lunak, dan lingkungan berbasis cloud dapat memiliki ketentuan kontrak, garansi, antarmuka pengguna, atau izin lisensi tersendiri. Setiap elemen pusat data juga memiliki proses dan prosedur unik yang harus diikuti saat menerapkan tambalan atau peningkatan. Selain menjadi tantangan tersendiri, kompleksitas juga merupakan faktor penyebab (meskipun bukan penyebab langsung) dari banyak tantangan lain yang dihadapi saat mengelola pusat data.

Memenuhi SLA

Karena lingkungan multivendor yang kompleks di pusat data, mungkin sulit bagi manajer pusat data untuk memastikan semua SLA ditegakkan. SLA ini dapat mencakup:

• Ketersediaan aplikasi
• Penyimpanan data
• Kecepatan pemulihan
• Waktu aktif dan ketersediaan jaringan

Jaminan pelacakan

Manajer pusat data dapat mengalami kesulitan dalam lingkungan yang kompleks untuk melacak garansi mana yang telah kedaluwarsa atau apa saja yang tercakup dalam setiap garansi. Tanpa adanya visibilitas atas informasi garansi, uang mungkin akan terbuang sia-sia untuk komponen yang seharusnya sudah tercakup.

Biaya

Untuk pusat data pribadi, staf TI, biaya energi dan pendinginan dapat menghabiskan sebagian besar anggaran terbatas yang dialokasikan untuk hal yang biasanya dianggap sebagai biaya yang tidak bernilai tambah bagi organisasi.

Pemantauan

Manajer pusat data mungkin terpaksa menggunakan peralatan yang tidak memadai atau ketinggalan zaman untuk memantau operasi pusat data mereka yang kompleks. Hal ini dapat mengakibatkan kesenjangan dalam visibilitas kinerja dan distribusi beban kerja yang tidak efisien. Perencanaan kapasitas juga terkena dampak negatif, karena manajer pusat data yang bergantung pada peralatan yang berbeda atau ketinggalan zaman mungkin tidak memiliki metrik akurat yang diperlukan untuk menilai seberapa baik pusat data memenuhi permintaan saat ini.

Sumber daya terbatas

Manajer pusat data sering kali bekerja dengan staf, daya, dan ruang yang terbatas karena keterbatasan anggaran. Dalam banyak kasus, mereka juga tidak memiliki alat yang tepat yang dibutuhkan untuk mengelola sumber daya yang terbatas ini secara efektif. Sumber daya yang terbatas dapat menghambat manajemen layanan, sehingga mengakibatkan keterlambatan atau tidak memadainya penyampaian sumber daya TI kepada pengguna bisnis dan pemangku kepentingan lainnya di seluruh organisasi.

Memenuhi tujuan keberlanjutan

Banyak organisasi yang berupaya untuk mengurangi jejak karbon mereka, yang berarti mencari cara untuk mengurangi konsumsi energi pusat data mereka dan beralih ke sumber energi ramah lingkungan. Manajer pusat data ditugaskan untuk menerapkan perangkat keras dan prosedur yang mengurangi jejak karbon lingkungan mereka sambil secara bersamaan menangani kompleksitas pusat data yang ada dan sumber daya yang terbatas.

Perangkat lunak DCIM

Manajer pusat data dapat menggunakan solusi manajemen infrastruktur pusat data (DCIM) untuk menyederhanakan tugas-tugas manajemen mereka dan mencapai optimalisasi kinerja TI. Perangkat lunak DCIM menyediakan platform terpusat di mana manajer pusat data dapat memantau, mengukur, mengelola, dan mengontrol semua elemen pusat data secara real-time - mulai dari komponen TI on premises hingga fasilitas pusat data seperti pemanas, pendingin, dan pencahayaan.

Dengan solusi DCIM, manajer pusat data mendapatkan pandangan tunggal yang efisien atas pusat data mereka dan dapat lebih memahami apa yang terjadi di seluruh infrastruktur TI.

Solusi DCIM memberikan visibilitas ke dalam hal berikut:

• Status daya dan pendinginan
• Peralatan TI dan komponen perangkat lunak mana yang siap untuk ditingkatkan
• Persyaratan lisensi/kontrak dan SLA untuk semua komponen
• Status kesehatan dan keamanan perangkat
• Konsumsi energi dan manajemen daya
• Bandwidth jaringan dan kapasitas server
• Penggunaan ruang lantai
• Lokasi semua aset pusat data fisik

Solusi DCIM juga dapat membantu manajer pusat data mengadopsi virtualisasi untuk menggabungkan dan mengelola sumber daya TI pusat data mereka dengan lebih baik. Solusi DCIM yang lebih canggih bahkan dapat mengotomatiskan tugas dan menghilangkan langkah-langkah manual, sehingga membebaskan waktu manajer pusat data dan mengurangi biaya.

Pusat data kolokasi

Pusat data kolokasi adalah layanan pihak ketiga yang menyediakan ruang fisik dan manajemen fasilitas bagi organisasi untuk server pribadi dan aset TI terkait. Kendati organisasi masih bertanggung jawab atas staf dan mengelola komponen pusat data mereka, layanan kolokasi menurunkan beban dan biaya yang terkait dengan pembangunan, pengoperasian, dan pemeliharaan ruang fisik.

Solusi perangkat keras, hybrid cloud, dan AI untuk keberlanjutan

Ada solusi perangkat keras, hybrid cloud, dan AI yang tersedia untuk membantu manajer pusat data mencapai tujuan keberlanjutan organisasi mereka sambil memaksimalkan kinerja pusat data. Misalnya, server yang tepat dapat sangat mengurangi konsumsi energi dan mengosongkan ruang fisik—dalam beberapa kasus, masing-masing hingga 75% dan 67%.

Dalam hal penggunaan listrik, Anda menginginkan kapasitas yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi tidak terlalu banyak sehingga menghamburkannya saat tidak digunakan. Gunakan hybrid cloud dan AI untuk merampingkan operasi, menghemat energi, dan meningkatkan kinerja, sehingga menjadikan keberlanjutan sebagai pendorong bisnis sejati—sekaligus menghasilkan laba atas investasi.

Mengurangi jejak: Server IBM LinuxONE Rockhopper 4 dapat mengurangi konsumsi energi hingga 75% dan pemakaian ruang hingga 67% (ketika dibandingkan dengan beban kerja sama pada x86 server yang memiliki kondisi dan lokasi sama) [1]. Dengan adanya pusat data yang hemat energi, pengelompokan beban kerja, dan penyempurnaan infrastruktur, Anda dapat memangkas pengeluaran dan mengurangi jejak.

Mengotomatiskan penggunaan energi Anda: Dengan IBM Turbonomic, otomatiskan penggunaan energi Anda untuk meningkatkan efisiensi energi. Mengukur, menganalisis, dan mengelola sumber daya secara cerdas untuk memastikan aplikasi selalu menggunakannya sesuai kebutuhan.

Sederhanakan manajemen data: Dapatkan performa dan efisiensi terdepan di pasaran dengan kelompok platform IBM Storage FlashSystem terpadu, yang membuat Anda dapat merampingkan administrasi dan kompleksitas operasional di seluruh on-premise, hybrid cloud, dan lingkungan terkontainerisasi.