Tidak seperti Visio yang utamanya berbasis desktop, IBM Blueworks Live sepenuhnya berbasis cloud, yang memungkinkan kolaborasi real-time antartim. Hal ini dapat mengurangi kebutuhan untuk berbagi file secara konstan dan kontrol versi, sehingga memudahkan banyak pengguna untuk berkontribusi secara bersamaan, terutama di lingkungan kerja jarak jauh atau hybrid.

IBM Blueworks Live dirancang dengan mempertimbangkan pengguna bisnis, menawarkan antarmuka intuitif dan pengalaman pemodelan proses yang disederhanakan bagi pemangku kepentingan nonteknis untuk berkontribusi pada peningkatan proses. Visio, meskipun canggih, mungkin memerlukan lebih banyak keahlian teknis.

IBM Blueworks Live berfokus secara mendalam pada dokumentasi dan tata kelola proses. Termasuk fitur-fitur seperti kontrol versi otomatis, jejak audit, dan penugasan kepemilikan proses, untuk membantu membuat proses terdokumentasi dengan baik dan selaras dengan standar perusahaan. Visio terutama merupakan alat diagram dan tidak memiliki fungsi tata kelola terintegrasi ini. *

IBM Blueworks Live menyediakan serangkaian templat yang telah dibangun sebelumnya dan mentransformasikannya ke BPMN (Business Process Model and Notation) 2.0 secara otomatis, memberi pengguna awal yang baik dalam dokumentasi dan analisis proses. Templat Visio melibatkan penarikan dan pelepasan, beserta verifikasi manual atas kepatuhan BPMN. Hal ini dapat menjadikan Blueworks pilihan yang disukai bagi perusahaan yang ingin menyelaraskan proses mereka dengan standar industri yang diakui.